如何提出OA系統(tǒng)在企業(yè)日常辦公標準化中的應(yīng)用建議意義呢？

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　　OA系統(tǒng)使得部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,并通過人與技術(shù)設(shè)備所構(gòu)成服務(wù)與某種辦公業(yè)務(wù)的人,即信息處理系統(tǒng)。目前,企業(yè)OA系統(tǒng)逐漸集成了人、物、信息、知識等諸多企業(yè)資源,逐漸成為員工辦公、企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的系統(tǒng)性平臺。

　　OA系統(tǒng)在推進我國企業(yè)辦公自動化和標誰化方面具有不可估量的作用,但在實際的操作和應(yīng)用中,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)認為還應(yīng)具體采取以下幾個方面的措施或建議。

　　1、建立完善的規(guī)章制度

　　企業(yè)辦公自動化和標誰化離不開完善的企業(yè)管理規(guī)章制度,辦公標誰化的操作性很強,必須在明確的規(guī)章制度上方能進行,因此,在積極應(yīng)用OA系統(tǒng)之前,明確企業(yè)辦公自動化在各個木塊中的責(zé)任落實,加強督促、檢查和指導(dǎo),認真解決各項問題。

　　2、加強員工培訓(xùn)

　　OA系統(tǒng)的應(yīng)用對系統(tǒng)管理員和操作員具有很高的要求,管理員計算機技術(shù)的水平高低,直接影響辦公自動化的推廣和應(yīng)用進程。因此,只有先抓好OA系統(tǒng)管理員和使用人員在辦公自動化系統(tǒng)方面的培訓(xùn),讓大家及辦公自動化進行了解,熟悉,確保辦公自動化系統(tǒng)被真正的運用到實際工作中。

　　3、泛普軟件充分與企業(yè)管理實際相結(jié)合

　　OA系統(tǒng)的應(yīng)用因人而異,在辦公自動化的應(yīng)用中,必須充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和需求,在企業(yè)管理中啟動模塊管理,完善模塊系統(tǒng)。對于已開發(fā)模塊的管理,應(yīng)進一步加強規(guī)范管理,要求企業(yè)全員熟悉并充分掌握操作流程;對于未啟動開發(fā)的模塊管理,應(yīng)選擇恰當?shù)臅r機,添加企業(yè)管理的其他模塊。

　　企業(yè)推進辦公自動化建設(shè),是企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要舉措,也是企業(yè)推行管理科學(xué)化和決策信息化的重要保障。同時,OA系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用是一個長期完善、發(fā)展的過程,在實際應(yīng)用中必須大膽實踐,積極創(chuàng)新,這樣才能有力推動OA系統(tǒng)的應(yīng)用步伐。