企業(yè) 實(shí)施OA系統(tǒng)規(guī)范化轉(zhuǎn)變，提高工作質(zhì)量和效率的要求

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　　辦公自動(dòng)化(OA)對(duì)秘書(shū)工作的能力要求

　　秘書(shū)工作實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化(OA)是新形勢(shì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是傳統(tǒng)工作方法、手段向科學(xué)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變，提高工作質(zhì)量和效率的客觀要求。

　　首先，秘書(shū)人員必須改變觀念，強(qiáng)化意識(shí)，提高對(duì)辦公自動(dòng)化(OA)的認(rèn)識(shí)，提升自身信息素質(zhì)以及各方面的能力，轉(zhuǎn)變工作方法，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦公自動(dòng)化(OA)思想，使自己與時(shí)俱進(jìn)，跟上形勢(shì)和時(shí)代的發(fā)展步伐，改變過(guò)去不合時(shí)宜的舊觀念，清楚認(rèn)識(shí)自己的工作，嚴(yán)格要求自己，才能應(yīng)對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化(OA)的不斷發(fā)展和更新，才能適應(yīng)不斷提高的市場(chǎng)需求。

　　其次，秘書(shū)人員還必須積極學(xué)習(xí)新技能，以適應(yīng)科技技術(shù)的迅速發(fā)展，軟件和設(shè)備越來(lái)越短的更新周期。秘書(shū)工作內(nèi)容復(fù)雜，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化(OA)著重于辦公信息的共享、傳遞、組織、交換和監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，秘書(shū)人員必須掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，熟練使用辦公軟件，如微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、致力協(xié)同OA系列，熟練操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備等，以適應(yīng)辦公自動(dòng)化(OA)條件下對(duì)秘書(shū)的新要求，充分發(fā)揮秘書(shū)的職能，提高秘書(shū)的工作效率。

　　再次，秘書(shū)人員要做好保密工作，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，這是秘書(shū)工作的重要組成部分，也是秘書(shū)人員的義務(wù)和責(zé)任。在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化(OA)環(huán)境中，辦公設(shè)備種類越來(lái)越多，有些工作己經(jīng)全部自動(dòng)化，為保密工作增加了的難度。此外，辦公自動(dòng)化(OA)使辦公室電腦存在一定的公用性而帶來(lái)不安全性，人們?cè)诔浞窒硎芫W(wǎng)上的信息資源時(shí)，計(jì)算機(jī)泄密的渠道和范圍也急劇增多。計(jì)算機(jī)可能會(huì)因?yàn)槭褂猛鈦?lái)磁盤而感染病毒，成為“黑客”的攻擊對(duì)象，輕則會(huì)使資料信息的丟失，重則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰，造成不可彌補(bǔ)地?fù)p失。因此，秘書(shū)人員必須高度重視保密工作的重要性，對(duì)重要文件資料加強(qiáng)監(jiān)督和照看，提升安全防范意識(shí)。要熟練掌握和運(yùn)用各種性能日益增強(qiáng)的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化(OA)設(shè)備，充分了解其竊密與反竊密情況。要樹(shù)立反扒竊意識(shí)，加強(qiáng)反扒竊措施，切實(shí)做好辦公自動(dòng)化(OA)中的保密工作。

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