辦公軟件oa系統(tǒng)

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　　20世紀九十年代，互聯(lián)網尚未普及，企業(yè)辦公人員每天需要面對堆積成山的紙質文件和成千上萬的客戶電話表單，數(shù)據(jù)、信息管理混亂，紙質辦公能耗高，既浪費木材資源，又不利環(huán)保，并且容易出錯。

　　企業(yè)管理者開始尋求更有效的辦公途徑，電子郵件的出現(xiàn)，是對傳統(tǒng)辦公環(huán)境的第一次沖擊和改變，郵件辦公和短消息辦公一出現(xiàn)，就迅速在計算機網絡環(huán)境里面開始普及，這一個階段，誰的名片上有個EMAIL地址，都是高端商務人士身份的象征。

　　這個時候OA系統(tǒng)實現(xiàn)了異地信息、文件傳送和資源互通，成為突破辦公空間限制的更有效途徑。

　　有些企業(yè)覺得oa系統(tǒng)沒有技術含量，比較簡單，同時自己的需求也比較簡單，不必要耗費太多的成本，于是就用很低的價格購買了不入流的產品。但在使用中卻發(fā)現(xiàn)總歸是“一分錢一分貨”，這樣的產品不但穩(wěn)定性、安全性差，產品細節(jié)很不完善，而且服務沒有保證，二次開發(fā)就更別提了，連最基本的需求都很難滿足，更別提個性化需求和高級需求，只能勉強用上一年兩年，然后重新選型

　　一、協(xié)同OA的主要功能：

　　協(xié)同OA一般包括三大基礎的功能模塊信息門戶、流程管理和知識管理，在這三個基礎模塊里面包含很多細的功能運用，這里不一一闡述。除了這三大基礎的模塊之外，系統(tǒng)還有行政管理、項目管理、資產管理、人力資源管理、客戶管理、財務分析報告等一系列的可選擇的功能

　　二、協(xié)同OA的核心：

　　1、工作流管理

　　作為oa系統(tǒng)最精華的部分—工作流管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

　　2、協(xié)同管理

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括oa。

　　現(xiàn)在，之所以oa成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為oa廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用上起到了決定性的作用，協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體煥發(fā)生機，其主要應用都建立在oa的基礎上。

　　無論從理念，還是應用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是oa的高級進化版，二者之間有傳承的關系，卻又有著很大的不同。在業(yè)內人士看來，這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應該包括四個方面的協(xié)同：

　　1)人員的協(xié)同：

　　打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　2)流程的協(xié)同：

　　整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復工作，提升工作效率和精度。

　　3)數(shù)據(jù)的協(xié)同：

　　既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合，又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。

　　4)資源的協(xié)同：

　　讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經驗等資源，實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。

　　基于以上的分解，我們就可以比較清楚的看到oa和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異，如果能夠實現(xiàn)以上四點，那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則，就是一個oa——辦公自動化系統(tǒng)而已。