網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)特性與系統(tǒng)架構設計

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　　泛普軟件的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)特性

　　便捷的安裝

　　系統(tǒng)可運行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺。安裝簡便，無需專業(yè)知識，打破了網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護的傳統(tǒng)，實現(xiàn)30秒傻瓜安裝。

　　輕松的工作

　　采用領先的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，Office Automation都能讓工作得心應手。

　　暢通的交流

　　獨特的即時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。

　　價格經(jīng)濟

　　合理的市場定位，使得中小型企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。

　　安全可靠

　　基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。網(wǎng)絡辦公軟件提供備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

　　企業(yè)辦公室

　　集成企業(yè)管理功能，標準配置公文流轉(zhuǎn)、工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了企業(yè)信息管理的中樞。

　　網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)架構

　　Office Automation采用基于WEB的企業(yè)計算平臺，采用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護十分簡單。

　　信息流向

　　信息可自上向下或自下向上傳遞，也可以在平級之間流動，取決于具體的應用需要。

　　網(wǎng)絡辦公軟件主要功能

　　功能模塊的定義是與權限緊密結合的，不同權限的用戶登錄系統(tǒng)后，將看到不同的模塊，其中個人辦公的基本功能是相同的，依權限不同賦予的職能不同，4級用戶各有其特殊性。

　　個人辦公

　　這是整個OA系統(tǒng)的核心功能，主要用于個人處理日常業(yè)務。

　　電子郵件：是OA系統(tǒng)中最常用的信息交流方式，消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部所有人員之間均可以互發(fā)電子郵件。發(fā)送郵件同時可指定是否使用短消息通知用戶。支持發(fā)送附件。

　　短信息：這是本系統(tǒng)中較有特色的信息交流方式，網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)可以利用短信息將信息即時地“推”給個人用戶，使得信息傳遞沒有延遲，也可以作為其它信息傳遞的輔助手段，比如在發(fā)送公告通知的同時，可通過短信息提醒各用戶。短信息只占用很小的存儲空間。

　　公告通知：是主要的查看公共信息的方式。員工可查看針對全體員工或本部門的公告通知。

　　公文流轉(zhuǎn)：完全根據(jù)工作流定義，可以靈活定制收發(fā)文流程，可以指定每一步的權限，同時可以附帶word附件，可以實現(xiàn)文件修訂和痕跡保留。支持代辦公文提醒。

　　個人考勤：員工可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等。部門負責人或單位負責人可通過考勤管理功能查看相關情況。

　　日程安排：員工可進行自己工作日程的安排，并可以設定提醒功能。

　　工作日志：員工可按日期記錄各類信息，便于日后查閱?？梢苑奖愕倪M行檢索。對于過往的日志仍然可以進行修改。

　　通訊錄：存儲個人的通訊聯(lián)絡信息?？梢苑奖愕倪M行檢索。提供了體貼用戶的生日提醒功能。

　　個人信息：設定自己的相關信息，修改系統(tǒng)登錄密碼，進行個性化設置等。

　　企業(yè)管理

　　泛普軟件的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)為管理人員設立企業(yè)管理功能，使得辦公系統(tǒng)成為企業(yè)管理的中樞。

　　公告通知管理：用于管理公告通知的發(fā)布。發(fā)布通知同時可指定是否使用短消息通知用戶。一般而言，管理員和單位負責人可向全體員工發(fā)布通知;部門負責人可向本部門員工發(fā)布通知。部門負責人是否可向全體員工發(fā)布通知可由管理員設置。

　　網(wǎng)絡會議管理：用于管理網(wǎng)絡會議。部門負責人或單位負責人可創(chuàng)建新的網(wǎng)絡會議，管理已創(chuàng)建的網(wǎng)絡會議。

　　考勤管理：與個人考勤相配合，進行企業(yè)的考勤信息管理，可查看本日考勤信息，或查看任一時間段內(nèi)的考勤信息。

　　工資上報管理：主要用于工資獎金信息的收集。財務人員可以定義工資項目。財務人員創(chuàng)建工資上報流程后，部門負責人負責錄入本部門的工資信息，財務人員收集到這些信息后可查閱統(tǒng)計報表或?qū)С龅紼XCEL。

　　人事管理：與系統(tǒng)管理員的用戶管理結合起來，對屬于OA系統(tǒng)用戶的員工資料進行管理，便于企業(yè)領導以此為據(jù)進行人事和工作安排。

　　交流園地

　　討論區(qū)：網(wǎng)絡辦公軟件提供企業(yè)員工進行工作、技術、文化交流的極佳途徑。提供匿名登錄方式，使用戶可以輕松的發(fā)表自己的觀點。討論區(qū)分為公用討論區(qū)和部門討論區(qū)兩大類別。

　　網(wǎng)絡會議：支持實時的在線文字交流，管理者在企業(yè)管理的網(wǎng)絡會議管理中可設定若干會議室，并指定會議的參會人員范圍，員工即可在會議期內(nèi)進入會議室。

　　聊天室：支持實時的在線文字交流，管理者在系統(tǒng)管理的聊天室設置中可設定若干聊天室。

　　文件柜

　　文件柜中的信息類別(文件夾)是由管理員定制的，管理員可管理所有文章，文件夾的所屬部門的部門負責人可管理該文件夾的文章。

　　業(yè)務信息庫

　　對各項常用的業(yè)務信息進行查詢，包括單位信息查詢、部門信息查詢、員工信息查詢、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢。

　　系統(tǒng)管理

　　對部門和用戶的管理，對各功能模塊的綜合設置。包括單位管理、部門管理、用戶管理、討論區(qū)設置、聊天室設置、文件柜設置、流程設置、查看注冊碼等。