一種以知識管理為核心的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和模塊設(shè)計(jì)

　　辦公自動(dòng)化領(lǐng)域不可避免地孕育著一場新的革命—向“智能型”發(fā)展。本文基于BSS結(jié)構(gòu)研究設(shè)計(jì)了一種以知識管理為核心的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為企業(yè)無紙化辦公一體化提供解決方案。

　　一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　(1)易用性。以業(yè)務(wù)作為引導(dǎo)，充分考慮業(yè)務(wù)的管理要求，對界面的菜單及功能進(jìn)行組合設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)的易用性。同時(shí)，使用規(guī)范化、習(xí)慣化的用詞，對功能名稱進(jìn)行命名，并附上相應(yīng)的信息提示，從而使系統(tǒng)的使用者一能夠在較短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握該系統(tǒng)。

　　(2)高集成性。系統(tǒng)要具有集成度高的平臺特點(diǎn)，體現(xiàn)信息交流、文件收發(fā)等各項(xiàng)辦公活動(dòng)的及時(shí)-性和開發(fā)性。

　　(3)安全性。系統(tǒng)通過采用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)完整、訪問控制、審核記錄等多種技術(shù)來保證平臺的安全性。每個(gè)用戶都擁有自己的身份驗(yàn)證文件，并帶有口令;同時(shí)可根據(jù)其工作的級別給子相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，從而使每個(gè)用戶只能編輯自己所管轄的文件。后臺的數(shù)據(jù)庫只有系統(tǒng)管理員才能打開，并進(jìn)行相應(yīng)操作。

　　(4)易維護(hù)性。系統(tǒng)為管理員提供管理工具，從而使系統(tǒng)易于維護(hù)和管理。

　　(5)提供決策依據(jù)。企業(yè)和機(jī)構(gòu)的高層人員可以通過該OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取相應(yīng)的戰(zhàn)略決策依據(jù)。

　　二、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)遵循“高內(nèi)聚、低耦合”的基本原則。“高內(nèi)聚”要求模塊間各部分要有密切聯(lián)系;‘低耦合”要求每個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立的功能，模塊相互之間的影響較小。

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