硬件及協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)的建設(shè)方案及硬件網(wǎng)絡(luò)需求

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　　協(xié)同OA管理軟件在引嫩辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用工作

　　1、流程管理工作

　　針對(duì)黑龍江省引嫩土程管理處的實(shí)際情況，制工作定了以下的流程管理模塊，解決實(shí)際辦公存在效率工作低下的問(wèn)題:

　　1)會(huì)議通知:會(huì)議通知擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、值班員工作處理、分發(fā)各單位、反饋、歸檔。

　　2))車輛審批:車輛中請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室審工作批、通知提交者一、歸檔.

　　3)出差中請(qǐng):出差中請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、通知提交者一、工作歸檔。

　　4)合同審批:采購(gòu)、銷售、合作等合同的審批、選工作擇合同的類型，合同的金額，簽訂的時(shí)一間與客戶等信工作息，按照合同審批流程自動(dòng)審批，完成合同的修訂與工作核準(zhǔn)。

　　5)報(bào)銷審批:報(bào)銷審批是一個(gè)為員土報(bào)銷提供工作的審批流程，其中包括提交報(bào)銷單、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、工作財(cái)務(wù)部審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、通知提交者一、歸檔等步驟。

　　6)辦公用品中購(gòu)審批:在中購(gòu)表中，可以選擇所工作需的物品、輸入采購(gòu)單的其他信息，完成中購(gòu)單的填工作寫，然后用戶按照采購(gòu)流程的設(shè)置，將采購(gòu)單提交給工作相關(guān)的處理人員、角色、部門進(jìn)行處理。

　　7)用印中請(qǐng)審批:印章使用的中請(qǐng)、審批，以及工作使用記錄的查詢。

　　8)物資采購(gòu)審批:采購(gòu)中請(qǐng)、采購(gòu)審核、領(lǐng)導(dǎo)審工作批、財(cái)務(wù)部審批、通知提交者一、歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢。

　　9)員土薪資調(diào)整審批:薪資調(diào)整中請(qǐng)、部門審工作核、人事部審核、財(cái)務(wù)部審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、歸檔、查詢。

　　2、硬件及協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)的建設(shè)方案

　　在整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)土程中，我處購(gòu)置了令用服務(wù)工作器，配置為HP580G5、雙XEON 3.2G~8G內(nèi)存，5塊1 TSCSI硬盤做RIAD

　　3、備份。

　　服務(wù)器操作系統(tǒng)使用操工作作系統(tǒng)為windows2008server，華炎軟件系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作SQL server2005。以科室為單位，為每個(gè)科室負(fù)責(zé)人、流工作程管理員、處領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了登陸賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)流程的建立、管工作理等功能。

　　整個(gè)軟件系統(tǒng)建成后，組織了相關(guān)的使用人員工作進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn)，對(duì)流程的建立、修改、刪除等進(jìn)工作行了模擬練習(xí);對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的管理，設(shè)置了一名超工作級(jí)用戶管理員，隨時(shí)一監(jiān)督、查看流程執(zhí)行過(guò)程中存在工作的問(wèn)題。

　　經(jīng)過(guò)近一年的使用，在辦公管理過(guò)程中，極大的工作提高管理效率，室現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。