OA系統(tǒng)幫你擊破任務管理痛點

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如果說目標在遠方，那么任務就是到達遠方的一地腳印。任務管理無論是對于個體的價值實現(xiàn)或者是一個團隊/企業(yè)的目標達成，同樣重要！

一、任務管理，與目標息息相關任務，可以很簡單——打一個電話、發(fā)一封郵件、寫一篇文檔、處理一些審批、組織一場會議、外出做一次考察……都是一些平凡事務。任務，也可以很復雜——如果平凡細微的工作以某些序列整合起來，并能夠由一群人按照各自擅長共同協(xié)作，就能產生無可估量的價值，這也正是企業(yè)中任務管理的意義。

就好比一個人減肥，目標是減掉20公斤，首先要分制訂分階段的目標（時間維度的目標分解——形成計劃），然后針對每個階段的目標從餐飲結構、合理運動甚至保健治療等多個維度建立細分目標（從內容維度的進一步目標分解）……直至細化到每天需要落實的具體事項——任務。能不能控制好每天的飲食、落實好每天的運動，是減肥目標達成的關鍵所在。

同樣的，團隊或者組織的目標經過層層細分，最終形成具體到團隊每個成員每天的具體任務，這些任務亦將影響到整體目標的達成。而一個組織的卓越正在與它達成目標的信念和能力。

二、任務管理中管理者和員工各自為難 其實只是一場誤會有句話是這么講的：沒有不好的員工，只有不好的領導。我更愿意把“領導”這個詞理解為動詞，而不是一個名詞。正如我相信沒有誰愿意在自己的崗位上碌碌無為、打醬油混日子，我也相信絕大多數(shù)的teamleader更希望看到團隊的成長和進度。所以，在任務管理上，我也不認為領導和員工是兩個對立面，但在實際中，卻各有各的痛：

任務管理中管理者的心塞：差旅途中向下屬傳達和分派任務，總擔心溝通不到位對下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務全靠拍腦袋不能實時地跟進和督促任務的執(zhí)行情況，很多重要的事項被延誤一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務的執(zhí)行成效。

任務管理中員工的煩惱：每天的工作多而雜，領導和同事覺得我“丟三落四”制訂好的工作計劃總是被領導安排的臨時事項打亂每天工作累成狗，領導卻看不見我的工作成績一項工作需要臨時建立一個team來操作，但分工安排和任務進度情況難以掌握。

事實上，任務管理最大的惡魔，不是員工或者領導的個人能力、工作態(tài)度，而在于缺乏一種高效直接的溝通。如果把任務管理看作一個蹺蹺板，管理者和員工各自一端，大家的初衷有點“取悅”對方的感覺，所以如果雙方看得見彼此相互給力，大家可以玩得很嗨！而如果雙方被屏蔽了視野，各自盲目行動而無暇相互關照，難免會坐疼屁股摔疼臉。說到底，一切的不適感都是一場誤會！

三、4大場景擊破所有困擾設身處地去想的話，員工面對那么多事務，領導要帶領那么多下屬，一年365天，想想就凌亂了！但是如果蹺蹺板玩得好，員工可以更高效地完成工作事項；領導可以更好地協(xié)調團隊事務；組織可以更好地達成目標，何樂而不為呢？OA系統(tǒng)任務管理移動解決方案，給你一場皆大歡喜！

OA任務管理場景一隨時隨地新建&分派任務，指定具體的負責人，明確任務期限。任務描述更明確，支持語音輸入。（此場景適用于管理者新建和分派任務，以及員工主動新建任務做自我管理。）

OA任務管理場景二分派下去的任務遲遲沒有反饋不知道進展如何了，趕緊登陸任務管理看看！實時查看任務執(zhí)行進度，對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。（此場景適用于管理者以及某些協(xié)同項目的teamleader）

OA任務管理場景三不斷有新的工作任務，為了防止緊急的、重要的事項被淹沒在其中，趕緊來微信任務管理標記下。（此場景適用于團隊中每個人的自我管理，提供多種任務視圖：緊急重要維度、時間維度、到期列表等等）

OA任務管理場景四結束了一天的工作，對今天的每個事項做個反饋吧！完成還是要延期落實，給自己今天的工作有個交代。（此場景適用于團隊中每個人的自我管理，也能夠方便管理者隨時跟進各項任務的進度，并給予支持）。

可見，移動化的任務管理（PC端也同樣可以實現(xiàn)），無論對于管理者還是對于員工本身而言，都是一件非常有價值的事情，值得一試。與其對著別人家的任務管理望而興嘆，不如來即刻來體驗下吧！