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縣級(jí)如何才能“完善”采購(gòu)管理?
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摘要:隨著《采購(gòu)法》的規(guī)范實(shí)施,政府采購(gòu)的監(jiān)管職能與具體的業(yè)務(wù)操作必須要嚴(yán)格地分開(kāi)運(yùn)作,這對(duì)部分“吃飯型”的縣來(lái)說(shuō),再另行成立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)就不一定有所必要,那么,對(duì)這些沒(méi)有設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的縣來(lái)說(shuō),如何才能有效地加強(qiáng)其政府采購(gòu)的監(jiān)管與操作呢?
在實(shí)際工作中,不少的縣級(jí)財(cái)政都是“吃飯型”財(cái)政,其他消費(fèi)性、購(gòu)買(mǎi)性的支出都很少,再加之《政府采購(gòu)法》也并未要求縣級(jí)也要設(shè)立政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),因此,有些縣就一直沒(méi)有成立其專(zhuān)門(mén)的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),其管理與操作機(jī)構(gòu)幾乎還是“一套班子,兩塊牌子”,但,隨著《采購(gòu)法》的規(guī)范實(shí)施,政府采購(gòu)的監(jiān)管職能與具體的業(yè)務(wù)操作必須要嚴(yán)格地分開(kāi)運(yùn)作,這對(duì)部分“吃飯型”的縣來(lái)說(shuō),再另行成立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)就不一定有所必要,那么,對(duì)這些沒(méi)有設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的縣來(lái)說(shuō),如何才能有效地加強(qiáng)其政府采購(gòu)的監(jiān)管與操作呢,對(duì)此,筆者向大家推薦一種“三分離、兩規(guī)范、一加強(qiáng)”的采購(gòu)管理與操作模式。
一、“三分離”就是根據(jù)縣級(jí)財(cái)政的狀況,將采購(gòu)項(xiàng)目分為三類(lèi)分別實(shí)施采購(gòu)管理
一是把屬于集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的支出項(xiàng)目分離出來(lái),委托給地市級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施采購(gòu)操作。按《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)納入集中采購(gòu)目錄范圍的采購(gòu)項(xiàng)目,必須要實(shí)施集中采購(gòu),而對(duì)沒(méi)有設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的縣來(lái)說(shuō),其政府采購(gòu)管理部門(mén)就不能一手抓監(jiān)督,一手實(shí)施采購(gòu)操作,而要解決這一矛盾問(wèn)題,最好的辦法就是實(shí)施“委托”采購(gòu),將其委托給地市級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)去實(shí)施采購(gòu)操作,這無(wú)論是從縣級(jí)財(cái)政的現(xiàn)狀,還是從減低采購(gòu)成本等角度來(lái)說(shuō),都是非??扇〉?。
二是把每次結(jié)算金額都在“限額標(biāo)準(zhǔn)”以下的,但全年累計(jì)發(fā)生額較大的支出項(xiàng)目分離出來(lái),對(duì)其實(shí)施“定點(diǎn)”采購(gòu)管理。在實(shí)際工作中,一些非集中采購(gòu)項(xiàng)目,如公務(wù)車(chē)輛的維修、加油,大型會(huì)議的接待等等,雖然每次發(fā)生的金額不是很大的,但由于其發(fā)生的頻率比較高,全年累計(jì)發(fā)生的金額卻非常大,這對(duì)“吃飯型”的財(cái)政來(lái)說(shuō),如果放棄對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一的支出管理,就會(huì)嚴(yán)重地影響到財(cái)政資金的整體使用效率,因此,作為財(cái)政資金的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這些購(gòu)買(mǎi)性或服務(wù)性的支出項(xiàng)目,就必須要納入到政府采購(gòu)的管理范圍,具體的管理方式是可以實(shí)施“定點(diǎn)”采購(gòu)。
三是把達(dá)到政府采購(gòu)“限額標(biāo)準(zhǔn)”的支出項(xiàng)目分離出來(lái),對(duì)其嚴(yán)格實(shí)施“分散采購(gòu)”管理。由于大多數(shù)縣級(jí)財(cái)政基本上都是為了“保吃飯、保運(yùn)轉(zhuǎn)”,其財(cái)政支出絕大多數(shù)是屬于非集中采購(gòu)的支出項(xiàng)目,因而,對(duì)其也只能實(shí)施分散采購(gòu)管理,在具體的監(jiān)督管理過(guò)程中,必須要對(duì)各有關(guān)部門(mén)和單位明確其采購(gòu)責(zé)任,并嚴(yán)格要求其參照政府采購(gòu)的有關(guān)管理和程序,嚴(yán)格實(shí)施“分散”采購(gòu)操作。
二、“兩規(guī)范”就是規(guī)范采購(gòu)管理部門(mén)的行政行為和規(guī)范“分散采購(gòu)”的操作行為
一是對(duì)縣級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)的各種行政行為要加以規(guī)范。按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,政府采購(gòu)的管理部門(mén)與實(shí)施采購(gòu)操作的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格分開(kāi),不得有任何經(jīng)濟(jì)利益牽連,不得存在任何隸屬關(guān)系,同時(shí),還要求采購(gòu)管理部門(mén)不得以任何形式或借口等參與或干預(yù)具體的采購(gòu)操作等等,而在實(shí)際工作中,一些縣級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén),因其沒(méi)有設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),對(duì)其平時(shí)發(fā)生的需要實(shí)施集中采購(gòu)的事項(xiàng),就采取“越俎代庖”措施,一手抓管理,一手去操作,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督牽制機(jī)制非常脆弱,為暗箱操作打開(kāi)了方便之門(mén)。因此,作為采購(gòu)工作的行政管理部門(mén),首先必須要嚴(yán)格規(guī)范自身的行政行為,將其設(shè)置的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)剝離出財(cái)政部門(mén),沒(méi)有設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的,要將其集中采購(gòu)業(yè)務(wù)委托給其他有代理采購(gòu)資格的單位或上級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)去組織實(shí)施。
二是對(duì)各部門(mén)和單位實(shí)施的“分散”采購(gòu)操作要嚴(yán)格地規(guī)范到位。從采購(gòu)資金占財(cái)政支出的比重來(lái)看,大多數(shù)縣的集中采購(gòu)資金僅占其財(cái)政支出的3%-10%之間,而其他大量的財(cái)政支出行為都是非集中性的采購(gòu)支出,可見(jiàn),非集中采購(gòu)的規(guī)模非常巨大,重點(diǎn)抓好了非集中采購(gòu)管理,就基本能控制住財(cái)政支出的大方向;再?gòu)牟少?gòu)資金節(jié)約率來(lái)看,絕大部分集中采購(gòu)的節(jié)約率都在13%左右,而“非集中采購(gòu)”的資金節(jié)約率一般在3-5%之間,大有挖掘的潛力;再?gòu)姆羌胁少?gòu)的實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看,很少有縣級(jí)預(yù)算單位設(shè)立了非集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的,也很少有從事“非集中采購(gòu)”操作的技術(shù)人員,甚至于還沒(méi)有一條規(guī)范非集中采購(gòu)行為的內(nèi)控制度等等,“自由式”采購(gòu)代替“非集中采購(gòu)”操作的現(xiàn)象普遍存在,因此,加強(qiáng)對(duì)“非集中采購(gòu)”操作的管理已是迫在眉睫;最后,再?gòu)膶?duì)“非集中采購(gòu)”操作的管理來(lái)看,不少的縣都存在著僅重視加強(qiáng)集中采購(gòu)的管理,而普遍忽略對(duì)“非集中采購(gòu)”工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,導(dǎo)致在“非集中采購(gòu)”管理上出現(xiàn)了許多薄弱環(huán)節(jié),甚至于有的地方還存在著管理真空和盲區(qū),對(duì)此,急需要加以完善。
三、“一加強(qiáng)”就是要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)工作的監(jiān)督管理
在實(shí)際工作中,有些預(yù)算單位通過(guò)“化整為零”的方式變相采購(gòu),也有些部門(mén)采取“先斬后奏”的方法操作,更有甚者擅自進(jìn)行采購(gòu)等等,逃避或無(wú)視政府采購(gòu)監(jiān)督管理的行為大量存在;同時(shí),有些地方設(shè)立的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),其采購(gòu)操作無(wú)計(jì)劃、實(shí)施管理無(wú)目標(biāo),有時(shí)在一個(gè)月內(nèi)多次重復(fù)、交叉地采購(gòu)?fù)?lèi)商品,一件也采,兩件也購(gòu),不僅人為地增加了工作量,降低了工作效率,還造成了采購(gòu)費(fèi)用居高不下等弊端;另外,還有不少縣城里的供應(yīng)商通謀作弊,串通一氣地?cái)_亂政府采購(gòu)的市場(chǎng)秩序等等。對(duì)這些不法行徑都必須要嚴(yán)加監(jiān)管,并予以嚴(yán)厲的打擊,把存在問(wèn)題及時(shí)處理在事前,把苗頭性行為消滅在萌芽狀態(tài),以更加切實(shí)、充分地維護(hù)好《政府采購(gòu)法》的嚴(yán)肅性。
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