OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了其權(quán)限系統(tǒng)的強(qiáng)大

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 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用涉及的模塊多、不同的部門(mén)、不同的崗位和角色，使用對(duì)象范圍廣遍及企業(yè)的絕大多數(shù)用戶(hù)，因此嚴(yán)格的權(quán)限管理與控制是保障OA系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的前提，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資源管理、統(tǒng)一權(quán)限控制、統(tǒng)一身份認(rèn)證。一個(gè)強(qiáng)大的權(quán)限管理系統(tǒng)支持的OA應(yīng)用，使我們的系統(tǒng)操作自如，管理方便。OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了其權(quán)限系統(tǒng)需要功能強(qiáng)大、權(quán)限控制細(xì)膩、授權(quán)靈活、安全要求高于其他管理軟件，OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理和控制可以說(shuō)是OA辦公系統(tǒng)的基石。
一、OA辦公系統(tǒng)的授權(quán)方式
    不同職責(zé)的人員，在OA辦公系統(tǒng)操作的權(quán)限是不同的，一個(gè)具體用戶(hù)的權(quán)限可以是來(lái)源于其對(duì)應(yīng)的用戶(hù)組、部門(mén)或其自身。因此，系統(tǒng)的授權(quán)主要包括以下幾種方式：
1、按用戶(hù)組進(jìn)行權(quán)限分配
    對(duì)于企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)中很多模塊和流程明確的對(duì)應(yīng)到具體的崗位，將指定的模塊或功能授權(quán)給不同的用戶(hù)組，將指定用戶(hù)添加到用戶(hù)組，當(dāng)具體崗位中的人員發(fā)生變化后只需維護(hù)用戶(hù)組中的用戶(hù)成員。
2、按部門(mén)進(jìn)行授權(quán)，
    對(duì)于部門(mén)相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊或功能，可以按照部門(mén)進(jìn)行授權(quán)，這種授權(quán)方式的優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)某個(gè)用戶(hù)屬于指定部門(mén)時(shí)，該用戶(hù)繼承了部門(mén)的權(quán)限，當(dāng)從指定的部門(mén)移動(dòng)到其他部門(mén)時(shí)，該用戶(hù)從指定部門(mén)獲取的權(quán)限也就不存在了。
3、直接按用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)
    這種授權(quán)方式比較少用，也是授權(quán)方式中最繁瑣的，一般不推薦使用，但對(duì)極其特殊的用戶(hù)可以考慮使用。
    因此，一個(gè)特定用戶(hù)的權(quán)限來(lái)源于按用戶(hù)組、部門(mén)和用戶(hù)授權(quán)的組合，比如：針對(duì)“A”欄目在“財(cái)務(wù)”用戶(hù)組中包含訪(fǎng)問(wèn)、審核權(quán)限，在部門(mén)中包含訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，該用戶(hù)自身有修改權(quán)限，則該用戶(hù)對(duì)“A”欄目擁有審核、訪(fǎng)問(wèn)和修改的組合權(quán)限。