監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢(xún)管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶(hù)案例 | 在線(xiàn)試用
X 關(guān)閉

公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)提要：公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中：一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)對(duì)本部門(mén)檔案資料的整合管理

文章來(lái)源 房地產(chǎn)E網(wǎng)

　　公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中：一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)對(duì)本部門(mén)檔案資料的整合管理。

　　2、綜合部對(duì)公司各部門(mén)上交的檔案進(jìn)行管理。

　　2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

　　2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)公司各部門(mén)檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門(mén)的檔案工作，并建立獨(dú)立的檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

　　3、各部門(mén)應(yīng)該指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

　　3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門(mén)不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3.3 歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)碼編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

　　3.4 保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。

　　3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

　　3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé)，并且忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

　　3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

　　3.6、會(huì)計(jì)類(lèi)檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管，以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。


文章來(lái)源 房地產(chǎn)E網(wǎng)
發(fā)布：2025-10-07 04:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

泛普酒店管理軟件其他應(yīng)用

酒店行業(yè)管理系統(tǒng) 酒店管理軟件 飯店管理系統(tǒng) 客房管理系統(tǒng) 賓館管理軟件 免費(fèi)酒店管理系統(tǒng) 免費(fèi)客房管理系統(tǒng) 免費(fèi)賓館管理軟件 免費(fèi)旅行社管理系統(tǒng) 酒店管理系統(tǒng)下載 酒吧管理系統(tǒng)下載 客房管理系統(tǒng)下載 賓館管理軟件下載 旅店管理系統(tǒng)下載