辦公自動化軟件產(chǎn)品主要的關注點應包括哪些？

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什么是協(xié)同OA
協(xié)同辦公(OA)軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，長春OA軟件使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，長春泛普OA軟件實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)?！　≡诨AOA的應用上，可供企事業(yè)機構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
辦公自動化軟件產(chǎn)品主要的關注點應包括哪些？
在這一階段，應選擇主要的辦公自動化軟件產(chǎn)品進行了解，主要的關注點應包括：
　　是否是成熟的辦公自動化軟件產(chǎn)品
　　已有的成熟功能是否能滿足企業(yè)的大部分要求
　　是否能通過二次開發(fā)等方式滿足企業(yè)其他的重要要求（注意不要要求面面俱到，否則對企業(yè)實際是得不償失）
　　服務商的實力與服務質(zhì)量、經(jīng)驗、長期的可靠性、信譽等是否有保障。
　　在此基礎上，應選擇出適合企業(yè)需要的產(chǎn)品。 　　在選擇的過程中，最重要的是要抓住問題的主要方面，企業(yè)實施辦公自動化軟件的關鍵是要建立一個能用的、好用的系統(tǒng)，能用起來，通過長期使用獲得效益。不要唯技術(shù)化，陷入廠商的技術(shù)探討與爭鳴中，也不要唯細節(jié)論，過分關注一些不太重要甚至不太實用的細節(jié)。

如何明確長春辦公自動化系統(tǒng)(OA)系統(tǒng)的需求
對于辦公自動化系統(tǒng)而言，需求應該包括兩部分。一部分是自身的，即長春泛普OA軟件應該包括哪些功能。另一部分是外部相關的，如相應的應用環(huán)境、用戶數(shù)量、與其他應用系統(tǒng)的關系等。因為辦公自動化系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，而是與企業(yè)的其他應用密切相關的。
　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)系統(tǒng)的需求一般比較標準，其復雜性也不是很高。泛普OA系統(tǒng)可以以主流的企業(yè)辦公自動化軟件的功能為基礎，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況逐一對照，確定企業(yè)的需求。
　　在確定需求的過程中，要明確產(chǎn)品的功能只是一個提示，根本的出發(fā)點還應該是企業(yè)的實際，特別要注意哪些是對企業(yè)自身非常重要的，哪些是僅僅錦上添花而缺少實用性的。