協(xié)同OA辦公自動化軟件在某裝備制造業(yè)的實施報告

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1.1公司現(xiàn)狀及項目實施目標

通過對*****OA辦公系統(tǒng)信息化需求進行分析，我們發(fā)現(xiàn)*****具有如下特點：
屬于裝備制造業(yè)，利用微波核心技術，依托雄厚的科研力量，已經(jīng)成為微波熱工裝備制造業(yè)的領軍企業(yè)。與其他裝備制造企業(yè)一樣，*****的生產(chǎn)運營具有客戶個性化的生產(chǎn)、物料品類多、生產(chǎn)周期長、業(yè)務協(xié)同難度大等特點；
微波熱工裝備行業(yè)是一個新興的節(jié)能環(huán)保行業(yè)，市場前景廣闊，企業(yè)進入高速發(fā)展的階段。高速發(fā)展需要完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度和高效的流程運作機制支撐，同時需要管理信息的迅速采集、處理和分析，以便及時準確的為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，并能夠迅速的將企業(yè)戰(zhàn)略決策轉化為各業(yè)務單位的運營策略；通過執(zhí)行過程的績效評估落實企業(yè)戰(zhàn)略；
企業(yè)通過了ISO 9000質量標準化認證，各項管理制度和管理流程已經(jīng)初步建立并持續(xù)改善，企業(yè)管理已經(jīng)具備了一定的基礎。企業(yè)的管理制度和管理流程在執(zhí)行過程中由于沒有有效的工具，執(zhí)行的力度和效率不高，需要先進的信息化工具進行固化和優(yōu)化，進一步夯實管理基礎，提高運營效率；
企業(yè)正處于技術研發(fā)向產(chǎn)業(yè)化轉型階段，正在進行產(chǎn)品標準化、模塊化的工作。產(chǎn)品標準化、模塊化的工作是一個復雜的系統(tǒng)工程，不僅僅是技術部門單方面的工作，需要各業(yè)務單位協(xié)同完成，同時也需要各項準確的基礎數(shù)據(jù)支持，如果使用有效的信息化工具，將大大縮短這個過程；
企業(yè)OA系統(tǒng)信息化基礎還很薄弱，系統(tǒng)應用的深度和廣度還不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)的信息化需要良好的規(guī)劃，并按照規(guī)劃的步驟逐步推進。
希望通過辦公OA信息化達到以下目標：
1、 企業(yè)發(fā)展很快，公司治理結構正在調整，希望通過OA系統(tǒng)固化分級授權的機制；
2、 公司各項管理流程已經(jīng)建立，但流程的執(zhí)行力度和效率還不高，希望通過OA系統(tǒng)固化企業(yè)流程，提高流程的執(zhí)行力度和效率；
3、 企業(yè)是多股東結構，各董事分管不同的業(yè)務，希望通過OA系統(tǒng)讓所有流程的審批過程信息在股東層面透明化，各董事能夠方便的了解情況，行使監(jiān)察權；
4、 希望通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建立企業(yè)員工自由交流的平臺，用于表達員工的意愿和想法；
5、 目前，企業(yè)處于科研向產(chǎn)業(yè)化轉型的過程，希望通過erp系統(tǒng)提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本；
6、 企業(yè)本次信息化需要上OA和ERP，通過這次需求的采集和分析，明確企業(yè)在信息化建設中“哪些有、哪些要、哪些補”

2. 項目實施的主要成果

2.1OA系統(tǒng)的應用模塊和應用范圍

已經(jīng)應用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的業(yè)務模塊包括：

系統(tǒng)名稱	明細模塊	完成情況	應用范圍	備注
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)	協(xié)同審批	完成	*****公司(本部)	目前OA系統(tǒng)整體應用順利
	文件傳閱	完成
	知識中心	完成
	在線論壇	完成
	新聞中心	完成
	通知公告	完成
	消息中心	完成
	通訊錄	完成
	電子郵件	完成
	會議管理	完成
	工作管理	完成
	設置中心	完成
	系統(tǒng)管理	完成

 

2.2企業(yè)OA系統(tǒng)項目基本情況介紹

基本信息
客戶名稱
實施顧問		項目經(jīng)理
客戶方系統(tǒng)管理員		客戶方項目經(jīng)理
項目啟動時間		計劃交付時間
項目變更天數(shù)		實際實施交付時間
系統(tǒng)上線時間		項目延期
系統(tǒng)環(huán)境信息
客戶服務器配置	型號：IBM		CPU：Intel(R) Xeon(R) E5540 2.53G
	硬盤：160G		內存：4GB
操作系統(tǒng)及版本	Windows Server 2003 R2 Standard		數(shù)據(jù)庫及版本	Microsoft SQL Server 2005
殺毒軟件			網(wǎng)絡帶寬	4MB
OA系統(tǒng)信息
OA版本	V5.31標準版	并發(fā)用戶數(shù)		100
OA安裝目錄
DATA原文目錄
注冊信息
系統(tǒng)集成情況	第一期上OA，第二期上供應鏈等
外網(wǎng)訪問地址

 

2.3協(xié)同辦公OA項目實施成果

系統(tǒng)運行范圍		*****公司(本部)
項目啟動時間		2010-06-15	系統(tǒng)上線時間	2010-09-01	實施交付時間	2010-10-01
實 施 工 作 明 細	協(xié)同審批	共完成了10個表單制作和10個流程的定制。 所完成的流程經(jīng)過各部門業(yè)務人員的討論和確認，并選定在公司本部正式運行。
	知識中心	完成*****知識中心的各級欄目框架搭建。 完成欄目權限的設置。 已經(jīng)全部投入使用并不斷完善中。
	互動溝通	完成文件傳閱、電子郵件、消息等多樣化的溝通方式的建立及培訓工作，方便員工間的溝通。 新聞中心、通知公告、消息中心等模塊已投入使用。
	信息共享	完成新聞、通知公告、在線論壇、通訊錄等模塊的初始化及培訓工作。 OA系統(tǒng)管理員有能力根據(jù)業(yè)務需求進行調整和管理。
	用戶培訓	完成OA系統(tǒng)管理員的培訓。 完成*****普通用戶全員培訓。
	已移交文檔	OA系統(tǒng)用戶手冊(普通用戶版) OA系統(tǒng)用戶手冊(系統(tǒng)管理員版) OA系統(tǒng)安裝部署手冊 OA系統(tǒng)備份手冊
	已確認文檔	系統(tǒng)安裝確認單 藍圖設計方案書 培訓結果確認單(管理員) 系統(tǒng)上線確認單 項目實施成果確認單

2.4在線OA上線階段業(yè)務數(shù)據(jù)匯總

2.4.1 OA辦公平臺工作流及表單

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