建立重慶泛普OA軟件集團(tuán)內(nèi)部行政辦公基礎(chǔ)平臺

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ＸＸＸ集團(tuán)是一個(gè)綜合性集團(tuán)，下設(shè)農(nóng)牧板塊、化工板塊、房產(chǎn)板塊，根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，集團(tuán)需要建設(shè)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提高全集團(tuán)各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升集團(tuán)整體管理水平，為公司的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的大型企業(yè)集團(tuán)辦公協(xié)同平臺，是本項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)。
**［與集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行對照］
在此目標(biāo)基礎(chǔ)上，通過高度穩(wěn)定的、可持續(xù)建設(shè)的產(chǎn)品化協(xié)同平臺將當(dāng)前國際上最先進(jìn)的管理理念和前沿的信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的房地產(chǎn)、乳業(yè)、化工、食品、金融投資等產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)ＸＸＸ集團(tuán)信息資源的有效管控、系統(tǒng)的高效集成和決策數(shù)據(jù)準(zhǔn)確呈現(xiàn)。

管理目標(biāo)

通過重慶泛普OA軟件協(xié)同平臺的建設(shè)，應(yīng)用信息技術(shù)有效鏈接集團(tuán)的資金流、物流、信息流，理順集團(tuán)本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)流程。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應(yīng)，預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸，加強(qiáng)對分子公司、控股公司的監(jiān)控，降低投資、大修項(xiàng)目成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理。
針對集團(tuán)戰(zhàn)略的執(zhí)行，使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的各級領(lǐng)導(dǎo)和人員能將集團(tuán)戰(zhàn)略快速、準(zhǔn)確逐層分解和下達(dá)至各承辦單位、部門，及時(shí)了解戰(zhàn)略執(zhí)行情況與結(jié)果、集團(tuán)高層實(shí)時(shí)對工作任務(wù)辦理過程中遇到的問題給予指導(dǎo)，同時(shí)各承辦單位、部門之間能通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行高效的協(xié)調(diào)和溝通；
通過采取加強(qiáng)相應(yīng)規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管以及規(guī)范員工的工作行為等措施，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地，協(xié)同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學(xué)習(xí)型組織，增強(qiáng)公司核心競爭力，達(dá)到組織價(jià)值最大化的目的。

業(yè)務(wù)目標(biāo)

通過實(shí)時(shí)高效的自由協(xié)作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強(qiáng)任務(wù)的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，做到責(zé)任明確、環(huán)節(jié)清晰、任務(wù)辦理有序、高效并將所有工作協(xié)作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識管理打下基礎(chǔ)；
實(shí)現(xiàn)公文簽報(bào)管理、日常辦公管理、審批事務(wù)管理、日程計(jì)劃管理、知識管理、項(xiàng)目信息管理、會(huì)議管理、日常協(xié)作任務(wù)的管理等基礎(chǔ)功能應(yīng)用；
將協(xié)同辦公與集團(tuán)的日常業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來。在市場營銷上，加強(qiáng)對市場需求的分析、加強(qiáng)對渠道的管理和評估；在銷售管理上，分布在全國的營銷分支機(jī)構(gòu)可以快速獲取現(xiàn)有K3（供應(yīng)鏈系統(tǒng)）中的庫存、客戶等的準(zhǔn)確信息，提高銷售的可預(yù)測性、加強(qiáng)服務(wù)客戶的能力、提高跟蹤產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、增加客戶的滿意度和保有率、提高再銷售和客戶中介銷售比率；對分布在各地的銷售日報(bào)、門店管理等信息按集團(tuán)管理要求進(jìn)行匯總和傳遞；支持市場、銷售和服務(wù)支持等跨部門的協(xié)同、支持跨時(shí)段跨部門跨區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)程協(xié)同、實(shí)現(xiàn)完善的科學(xué)與量化的分析決策、實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公的反饋和支持、支持集團(tuán)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到集中統(tǒng)一的資源管理協(xié)同。

技術(shù)目標(biāo)

建立重慶泛普OA軟件集團(tuán)內(nèi)部行政辦公基礎(chǔ)平臺,形成一套強(qiáng)擴(kuò)展能力的、持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用解決方案。
通過兩年的時(shí)間，逐步完成企業(yè)辦公協(xié)同、一體化的文檔管理、以銷售為主的業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理、與現(xiàn)有☆☆☆☆系統(tǒng)和☆☆☆☆系統(tǒng)的整合，最終通過企業(yè)辦公門戶實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、企業(yè)形象、規(guī)章制度發(fā)布等功能，通過系統(tǒng)搭建集團(tuán)信息資源的管控平臺，提供應(yīng)用集成平臺和標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)接口，為將來新建的信息化系統(tǒng)的內(nèi)容展現(xiàn)和系統(tǒng)集成提供擴(kuò)展的基礎(chǔ)；并以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)滿足集團(tuán)的信息系統(tǒng)整合、信息發(fā)布、知識集中共享的知識管理和統(tǒng)一門戶管理。最終基于ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集團(tuán)數(shù)據(jù)中心、集團(tuán)資金管理平臺、經(jīng)營管理系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)的推廣和建設(shè)打造符合集團(tuán)信息化建設(shè)的集成的綜合信息管理平臺。