總體介紹
在如今的電商時(shí)代，抖店成為了眾多商家開展業(yè)務(wù)的重要平臺。而抖店訂單管理工具則是商家高效處理訂單、提升運(yùn)營效率的得力助手。它就像是商家的“訂單管家”，能幫助商家輕松應(yīng)對訂單從生成到完成的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括訂單的接收、處理、發(fā)貨、售后等。掌握抖店訂單管理工具的使用方法，對于商家來說至關(guān)重要，它不僅可以節(jié)省時(shí)間和精力，還能提高客戶滿意度，增加店鋪的銷售額。接下來，我們就為大家?guī)矶兜暧唵喂芾砉ぞ咴趺从玫娜ヂ浴?/p>
一、工具的基本界面和功能概述
當(dāng)你第一次打開抖店訂單管理工具時(shí)，首先映入眼簾的是它的基本界面。這個(gè)界面就像是一個(gè)“作戰(zhàn)指揮中心”，集中展示了各種訂單信息和操作入口。
訂單列表區(qū)域：這里是訂單信息的主要展示區(qū)，你可以看到訂單的基本信息，如訂單編號、下單時(shí)間、買家信息、商品名稱、訂單狀態(tài)等。通過這個(gè)區(qū)域，你可以快速了解當(dāng)前店鋪的訂單情況，比如有多少待處理訂單、已完成訂單等。
篩選和搜索功能：這是非常實(shí)用的功能。如果你想查找某個(gè)特定的訂單，可以使用搜索框，輸入訂單編號、買家姓名、商品名稱等關(guān)鍵詞進(jìn)行精準(zhǔn)搜索。篩選功能則可以讓你按照訂單狀態(tài)（如待付款、待發(fā)貨、已完成等）、下單時(shí)間、支付方式等條件進(jìn)行篩選，快速定位到你需要的訂單。
操作按鈕區(qū)域：在訂單列表的每一行后面，都有一系列操作按鈕，如發(fā)貨、標(biāo)記已讀、查看物流、處理售后等。通過這些按鈕，你可以直接對訂單進(jìn)行相應(yīng)的操作，無需再進(jìn)入訂單詳情頁。
統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能：這個(gè)功能可以幫助你了解店鋪的訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況。你可以查看不同時(shí)間段的訂單數(shù)量、銷售額、客單價(jià)等數(shù)據(jù)，還可以生成詳細(xì)的報(bào)表，為店鋪的運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、如何查看和處理待付款訂單
待付款訂單是指買家已經(jīng)下單，但還未完成支付的訂單。及時(shí)處理待付款訂單可以提高訂單的轉(zhuǎn)化率。
查看待付款訂單：使用篩選功能，選擇“待付款”狀態(tài)，就可以快速查看所有待付款訂單。在訂單列表中，你可以看到每個(gè)待付款訂單的下單時(shí)間，了解訂單的“新鮮度”。
催付操作：對于長時(shí)間未付款的訂單，你可以進(jìn)行催付。在訂單列表中，找到需要催付的訂單，點(diǎn)擊“催付”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向買家發(fā)送催付消息。消息內(nèi)容可以根據(jù)你的需求進(jìn)行設(shè)置，比如提醒買家盡快完成支付，還可以適當(dāng)提及一些優(yōu)惠活動(dòng)，吸引買家付款。
關(guān)閉訂單：如果買家明確表示不購買或者長時(shí)間未付款，你可以選擇關(guān)閉訂單。在訂單列表中，點(diǎn)擊“關(guān)閉訂單”按鈕，選擇關(guān)閉原因，如“買家取消訂單”等，然后確認(rèn)關(guān)閉即可。關(guān)閉訂單后，該訂單將不再顯示在待付款訂單列表中。
分析待付款訂單原因：定期分析待付款訂單的原因，可以幫助你優(yōu)化店鋪的運(yùn)營。比如，如果發(fā)現(xiàn)很多待付款訂單是因?yàn)橹Ц读鞒虖?fù)雜導(dǎo)致的，你可以考慮優(yōu)化支付方式；如果是因?yàn)閮r(jià)格問題，可以適時(shí)推出一些促銷活動(dòng)。
三、待發(fā)貨訂單的處理流程
待發(fā)貨訂單是指買家已經(jīng)完成支付，等待你發(fā)貨的訂單。及時(shí)準(zhǔn)確地處理待發(fā)貨訂單，是保證客戶滿意度的關(guān)鍵。
訂單審核：在發(fā)貨之前，需要對訂單進(jìn)行審核。主要審核訂單的商品信息是否正確、買家的收貨地址是否完整準(zhǔn)確、是否有特殊備注等。如果發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與買家溝通解決。
備貨和配貨：根據(jù)訂單信息，準(zhǔn)備相應(yīng)的商品。如果商品有庫存，直接從倉庫中取出；如果商品缺貨，需要及時(shí)補(bǔ)貨。配貨時(shí)，要確保商品的數(shù)量和規(guī)格與訂單一致。
發(fā)貨操作：在完成備貨和配貨后，就可以進(jìn)行發(fā)貨操作了。在訂單列表中，找到需要發(fā)貨的訂單，點(diǎn)擊“發(fā)貨”按鈕。然后選擇物流公司和物流單號，填寫相關(guān)信息后確認(rèn)發(fā)貨。發(fā)貨后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新訂單狀態(tài)為“已發(fā)貨”，同時(shí)將物流信息同步給買家。
物流跟蹤：發(fā)貨后，要及時(shí)跟蹤物流信息。在訂單列表中，點(diǎn)擊“查看物流”按鈕，可以查看訂單的物流狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)物流異常，如長時(shí)間未更新、包裹丟失等，要及時(shí)與物流公司溝通，同時(shí)向買家說明情況，做好安撫工作。
四、已完成訂單的查看和管理
已完成訂單是指買家已經(jīng)收到商品，并且訂單流程已經(jīng)結(jié)束的訂單。對已完成訂單的查看和管理也很重要。
查看訂單詳情：如果你需要了解某個(gè)已完成訂單的詳細(xì)信息，如商品詳情、買家評價(jià)、物流信息等，可以在訂單列表中找到該訂單，點(diǎn)擊進(jìn)入訂單詳情頁。在詳情頁中，你可以看到訂單的所有相關(guān)信息，這對于處理售后問題和分析客戶需求非常有幫助。
評價(jià)管理：已完成訂單可能會(huì)有買家的評價(jià)。你可以在訂單管理工具中查看買家的評價(jià)內(nèi)容。對于好評，要及時(shí)回復(fù)表示感謝；對于差評，要認(rèn)真對待，積極與買家溝通，了解問題所在，盡力解決問題，爭取讓買家修改評價(jià)。
數(shù)據(jù)分析：通過對已完成訂單的數(shù)據(jù)分析，可以了解店鋪的銷售情況和客戶偏好。比如，分析哪些商品的銷量較高、哪些地區(qū)的客戶購買較多等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，你可以調(diào)整商品的采購和推廣策略，提高店鋪的銷售額。
訂單歸檔：對于一些時(shí)間較長的已完成訂單，可以進(jìn)行歸檔處理。歸檔后的訂單不會(huì)顯示在日常的訂單列表中，但你仍然可以在歸檔區(qū)域中查看和查詢。這樣可以保持訂單列表的簡潔，提高操作效率。
五、售后訂單的處理方法
售后訂單是指買家發(fā)起售后申請的訂單，處理好售后訂單可以提高客戶的滿意度和忠誠度。
售后申請的查看：當(dāng)買家發(fā)起售后申請時(shí)，訂單管理工具會(huì)有相應(yīng)的提示。你可以在訂單列表中，使用篩選功能選擇“售后中”狀態(tài)，查看所有售后申請訂單。在訂單列表中，你可以看到買家的售后申請?jiān)颉⑸暾垥r(shí)間、申請的售后類型（如退款、換貨等）。
審核售后申請：收到售后申請后，需要對申請進(jìn)行審核。主要審核申請是否符合售后政策、買家提供的證據(jù)是否充分等。如果申請合理，你可以同意售后申請；如果申請不合理，可以拒絕申請，并向買家說明原因。
退款和換貨處理：如果同意退款申請，需要按照相關(guān)流程進(jìn)行退款操作。在訂單管理工具中，點(diǎn)擊“退款”按鈕，輸入退款金額和退款方式，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理退款。如果是換貨申請，要及時(shí)與買家溝通，安排商品的收回和重新發(fā)貨。
售后記錄和總結(jié)：處理完售后訂單后，要做好售后記錄。記錄售后的原因、處理方式、處理結(jié)果等信息。定期對售后記錄進(jìn)行總結(jié)分析，找出店鋪運(yùn)營中存在的問題，如商品質(zhì)量問題、物流問題等，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。
六、如何使用工具進(jìn)行批量操作
在處理大量訂單時(shí)，批量操作可以大大提高工作效率。
批量發(fā)貨：如果你有多個(gè)待發(fā)貨訂單需要處理，可以使用批量發(fā)貨功能。首先，使用篩選功能篩選出所有待發(fā)貨訂單，然后勾選需要發(fā)貨的訂單，點(diǎn)擊“批量發(fā)貨”按鈕。在彈出的窗口中，選擇物流公司和填寫物流單號，可以手動(dòng)輸入，也可以導(dǎo)入物流單號文件。確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊“確定”即可完成批量發(fā)貨操作。
批量標(biāo)記已讀：當(dāng)有大量新訂單時(shí)，你可以使用批量標(biāo)記已讀功能，將所有新訂單標(biāo)記為已讀，避免遺漏重要訂單。操作方法是勾選需要標(biāo)記的訂單，點(diǎn)擊“批量標(biāo)記已讀”按鈕。
批量導(dǎo)出訂單數(shù)據(jù)：如果你需要對訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理，可以使用批量導(dǎo)出功能。選擇需要導(dǎo)出的訂單范圍，可以按照訂單狀態(tài)、下單時(shí)間等條件進(jìn)行篩選，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，選擇導(dǎo)出的文件格式（如 Excel、CSV 等），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成訂單數(shù)據(jù)文件并下載到你的電腦中。
批量設(shè)置訂單備注：如果需要對多個(gè)訂單添加相同的備注信息，可以使用批量設(shè)置訂單備注功能。勾選需要設(shè)置備注的訂單，點(diǎn)擊“批量設(shè)置備注”按鈕，在彈出的窗口中輸入備注內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”即可完成批量設(shè)置。
七、訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析功能運(yùn)用
訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析功能可以幫助你了解店鋪的運(yùn)營狀況，為決策提供依據(jù)。
銷售額統(tǒng)計(jì)：通過訂單管理工具的統(tǒng)計(jì)功能，你可以查看不同時(shí)間段的銷售額?？梢园刺臁⒅?、月、季度、年等時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還可以對比不同時(shí)間段的銷售額，了解店鋪的銷售趨勢。比如，你可以發(fā)現(xiàn)某個(gè)月的銷售額突然下降，然后分析原因，是因?yàn)槭袌龈偁帯⑸唐穯栴}還是營銷活動(dòng)不足等。
客單價(jià)分析：客單價(jià)是指平均每個(gè)客戶的購買金額。通過分析客單價(jià)，你可以了解客戶的消費(fèi)能力和購買習(xí)慣。如果客單價(jià)較低，你可以考慮推出一些套餐組合、滿減活動(dòng)等，提高客戶的購買金額。
商品銷售排行：統(tǒng)計(jì)不同商品的銷售數(shù)量和銷售額，生成商品銷售排行榜。通過這個(gè)排行榜，你可以了解哪些商品是暢銷品，哪些商品是滯銷品。對于暢銷品，可以加大采購和推廣力度；對于滯銷品，可以考慮進(jìn)行促銷活動(dòng)或者調(diào)整商品策略。
客戶地域分析：了解客戶的地域分布情況，可以幫助你制定更有針對性的營銷和物流策略。比如，如果某個(gè)地區(qū)的客戶購買量較大，可以在該地區(qū)增加物流配送點(diǎn)，提高物流速度；或者針對該地區(qū)的客戶推出一些特色的促銷活動(dòng)。
八、工具的常見問題及解決辦法
在使用抖店訂單管理工具的過程中，可能會(huì)遇到一些問題，下面為你介紹常見問題及解決辦法。
系統(tǒng)卡頓或加載緩慢：這可能是由于網(wǎng)絡(luò)問題或者系統(tǒng)繁忙導(dǎo)致的。你可以先檢查自己的網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定，嘗試切換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，如從 Wi-Fi 切換到移動(dòng)數(shù)據(jù)。如果問題仍然存在，可以聯(lián)系抖店的客服人員，了解系統(tǒng)是否正在進(jìn)行維護(hù)或者升級。
訂單信息顯示錯(cuò)誤：如果發(fā)現(xiàn)訂單信息顯示錯(cuò)誤，如商品名稱、數(shù)量、價(jià)格等與實(shí)際不符，首先要確認(rèn)是否是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。如果是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，可以在訂單詳情頁中進(jìn)行修改。如果不是錄入錯(cuò)誤，可能是系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，及時(shí)聯(lián)系客服人員進(jìn)行處理。
無法進(jìn)行發(fā)貨操作：遇到這種情況，先檢查訂單狀態(tài)是否為待發(fā)貨狀態(tài)。如果訂單狀態(tài)正常，可能是物流信息填寫錯(cuò)誤或者系統(tǒng)權(quán)限問題。檢查物流單號是否正確、物流公司是否選擇正確。如果問題仍然存在，聯(lián)系客服人員，查看是否有相關(guān)權(quán)限限制。
售后申請?zhí)幚懋惓?/strong>：如果在處理售后申請時(shí)遇到異常，如無法同意退款、無法查看售后詳情等，先刷新頁面，嘗試重新操作。如果問題依舊，可能是系統(tǒng)出現(xiàn)了漏洞，及時(shí)向客服反饋問題，提供詳細(xì)的售后訂單信息，以便他們盡快解決問題。
常見用戶關(guān)注的問題：
一、抖店訂單管理工具能處理哪些類型的訂單？
我聽說好多用抖店的朋友都特別關(guān)心這個(gè)訂單管理工具能管啥樣的訂單。就是說啊，咱開店肯定得清楚這工具的“本事”有多大嘛，不然心里沒底呀。
抖店訂單管理工具能處理的訂單類型可不少呢。首先是普通商品訂單，這是最常見的啦，就是顧客在咱們店里直接下單購買商品的訂單。不管是衣服、食品，還是各種生活用品，只要是通過正常流程拍下付款的，這工具都能處理，能幫咱們查看訂單狀態(tài)、發(fā)貨、售后啥的。
然后還有預(yù)售訂單。現(xiàn)在很多商家會(huì)搞預(yù)售活動(dòng)，提前讓顧客付定金，到了時(shí)間再付尾款。這個(gè)工具就能很好地管理預(yù)售訂單，跟蹤定金和尾款的支付情況，還能提醒咱們什么時(shí)候該發(fā)貨。
再者是贈(zèng)品訂單。有時(shí)候咱們?yōu)榱舜黉N，會(huì)隨商品贈(zèng)送一些小禮品，這也會(huì)生成訂單。訂單管理工具可以把這些贈(zèng)品訂單和主商品訂單關(guān)聯(lián)起來，方便咱們一起處理發(fā)貨，保證顧客能順利收到贈(zèng)品。
另外，組合商品訂單也能處理。有些商家會(huì)把幾種商品組合在一起售賣，比如套裝禮盒。這個(gè)工具能識別這種組合商品訂單，對里面的各個(gè)商品進(jìn)行管理，確保發(fā)貨時(shí)不會(huì)出錯(cuò)。總之，抖店訂單管理工具在訂單類型處理方面還是很全面的，能滿足咱們?nèi)粘ｉ_店的多種需求。
二、抖店訂單管理工具怎么設(shè)置自動(dòng)提醒發(fā)貨？
朋友說設(shè)置自動(dòng)提醒發(fā)貨可方便了，能省不少事兒，我就想知道這到底咋設(shè)置呀。畢竟咱開店每天訂單那么多，要是能自動(dòng)提醒發(fā)貨，就不容易漏發(fā)訂單啦。
設(shè)置抖店訂單管理工具自動(dòng)提醒發(fā)貨其實(shí)不難。咱們先登錄抖店后臺，找到訂單管理工具這個(gè)模塊。一般在后臺的左側(cè)菜單欄里就能看到。
進(jìn)去之后，找到設(shè)置選項(xiàng)。在設(shè)置里面有一個(gè)“自動(dòng)提醒”相關(guān)的功能入口。點(diǎn)進(jìn)去后，會(huì)看到可以設(shè)置提醒的規(guī)則。
接著設(shè)置提醒時(shí)間。咱們可以根據(jù)自己的發(fā)貨時(shí)間安排來定。比如說，咱們承諾顧客48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，那可以設(shè)置在訂單生成24小時(shí)的時(shí)候提醒一次，這樣就有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備發(fā)貨。也可以設(shè)置多個(gè)提醒時(shí)間點(diǎn)，比如在訂單生成36小時(shí)的時(shí)候再提醒一次，確保不會(huì)錯(cuò)過發(fā)貨時(shí)間。
然后選擇提醒方式。一般有系統(tǒng)消息提醒和短信提醒兩種。系統(tǒng)消息提醒就是在抖店后臺會(huì)彈出提醒框，咱們登錄后臺就能看到。短信提醒就是會(huì)給咱們綁定的手機(jī)號發(fā)送提醒短信，這樣就算不在電腦前，也能及時(shí)收到提醒。設(shè)置好這些之后，點(diǎn)擊保存，自動(dòng)提醒發(fā)貨的功能就設(shè)置好啦。之后只要有符合條件的訂單，系統(tǒng)就會(huì)按照咱們設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行提醒啦。
三、抖店訂單管理工具能和物流系統(tǒng)對接嗎？
我聽說有的商家用訂單管理工具和物流系統(tǒng)對接后，發(fā)貨效率提高了好多，我就特別想知道抖店的訂單管理工具能不能和物流系統(tǒng)對接呢。要是能對接，那發(fā)貨肯定更方便啦。
抖店訂單管理工具是可以和物流系統(tǒng)對接的。這也是它很實(shí)用的一個(gè)功能呢。通過和物流系統(tǒng)對接，咱們能更高效地處理訂單發(fā)貨。
對接的步驟大概是這樣的。首先，咱們要在抖店后臺找到物流管理相關(guān)的設(shè)置。一般在訂單管理工具的旁邊或者里面會(huì)有物流設(shè)置的入口。
然后選擇要對接的物流系統(tǒng)。抖店支持和很多常見的物流系統(tǒng)對接，像順豐、圓通、中通這些主流的快遞公司都可以。選擇好之后，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)的物流信息，比如物流賬號、密鑰等，這些信息可以從咱們和物流公司合作時(shí)拿到。
完成信息填寫后，進(jìn)行測試對接。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測和物流系統(tǒng)是否能正常連接。如果測試通過，那就說明對接成功啦。對接成功后，當(dāng)有新訂單生成，咱們在訂單管理工具里點(diǎn)擊發(fā)貨，就能直接調(diào)用物流系統(tǒng)的單號，打印物流面單，還能實(shí)時(shí)跟蹤訂單的物流狀態(tài)，讓顧客也能及時(shí)了解商品的運(yùn)輸情況。這樣一來，發(fā)貨流程就變得更順暢，咱們也能更好地服務(wù)顧客啦。
四、抖店訂單管理工具能分析訂單數(shù)據(jù)嗎？
我就想知道這抖店訂單管理工具能不能分析訂單數(shù)據(jù)呢。要是能分析數(shù)據(jù)，咱們就能知道哪些商品好賣，顧客都從哪兒來，這樣就能更好地規(guī)劃店鋪運(yùn)營啦。
抖店訂單管理工具是具備分析訂單數(shù)據(jù)的功能的。它能給咱們提供很多有用的信息。
首先是商品銷售數(shù)據(jù)。通過訂單管理工具，咱們可以看到每個(gè)商品的銷售數(shù)量、銷售額。這樣就能清楚哪些商品是店里的“爆款”，哪些商品賣得不太好。對于賣得好的商品，可以考慮多進(jìn)點(diǎn)貨，或者做一些促銷活動(dòng)進(jìn)一步提高銷量。對于賣得不好的商品，就要分析原因，看看是價(jià)格問題、款式問題，還是其他方面的原因，然后做出調(diào)整。
其次是顧客地域數(shù)據(jù)。工具能分析出訂單來自哪些地區(qū)。這樣咱們就可以了解不同地區(qū)顧客的消費(fèi)偏好。比如說，某個(gè)地區(qū)的顧客對某種類型的商品需求特別大，咱們就可以針對這個(gè)地區(qū)做一些精準(zhǔn)的營銷活動(dòng)，提高店鋪在當(dāng)?shù)氐闹群弯N量。
還有訂單時(shí)間數(shù)據(jù)。能知道訂單在一天中哪個(gè)時(shí)間段下單的比較多。根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)，咱們可以合理安排客服人員的工作時(shí)間，在訂單高峰期保證有足夠的客服人員及時(shí)處理顧客的咨詢和訂單?？傊?，訂單管理工具的數(shù)據(jù)分析功能能幫助咱們更好地了解店鋪的運(yùn)營情況，做出更合理的決策。
