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客戶管理系統(tǒng)access的需求有哪些
由于企業(yè)的不斷發(fā)展,客戶量也會不斷增加,如果仍然在excel 電子表格處理客戶信息,不僅容易出錯,而且管理客戶也顯得比較繁瑣,于是基于access 的客戶管理系統(tǒng)數據庫應運而生。在該系統(tǒng)中,所有的操作都是基于窗體的,數據直觀,操作簡便,在一定程度上大大提高了工作效率。本數據庫的功能主要有三個:一是管理客戶的基本資料,二是對客戶資料進行查詢,三是將客戶資料導出。
一、對系統(tǒng)的需求分析
對客戶管理系統(tǒng)數據庫的需求分析主要從功能???、流程圖和包含的表三方面進行。
1、功能模塊的分析
“客戶資料管理系統(tǒng)”數據庫的功能主要包括三大模塊:
(1)管理員登陸模塊
該模塊的功能是對操作數據庫的用戶的身份驗證,只有具有權限的用戶才能操作該數據庫系統(tǒng),這樣才能保證數據庫系統(tǒng)的安全性。
(2)客戶資料管理模塊
該模塊的功能是對客戶資料進行添加、修改和刪除操作。
(3)客戶資料查詢模塊
該模塊的功能是對客戶資料進行查看、導出和打印操作。
2、流程圖的分析
根據對“客戶管理系統(tǒng)”的數據庫系統(tǒng)功能模塊的分析,可以設計出該數據庫系統(tǒng)的流程圖
3、表的分析
對于“客戶管理系統(tǒng)”數據庫系統(tǒng)而言,其結構比較簡單,因此只需要一張“客戶資料”表和一張“用戶表”表。其中,“客戶資料”表的主要功能是保存所有客戶的信息,它以 “客戶ID”為主鍵;“用戶表”表的功能是存儲管理員登陸的用戶名和密碼信息,它以“用戶ID”為主鍵。
二、功能性需求
1、輸入記錄
2、用注定格式顯示全部記錄
3、根據客戶姓名查找記錄
4、根據客戶編號刪除記錄
5、按客戶編號從小到大顯示記錄
6、按客戶類型顯示客戶信息
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