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客戶檔案管理可以根據企業(yè)現有的IT環(huán)境進行分類和排序
客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)的技術選擇工作可能像挑選開架商品一樣簡單,也可能很復雜,需要對不同的系統(tǒng)集成商和ASP服務提供商進行綜合評價。這個步驟的復雜程度與前面各步驟的效果有很大關系。如果在結構與設計期間已經取得一致意見,明確了客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)對現有系統(tǒng)的影響以及對新功能的需求,那么完全可以根據企業(yè)現有的IT環(huán)境對各種備選的客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)系統(tǒng)進行分類和排序。
軟件系統(tǒng)提供商對其產品都會有夸大其詞之處。最好的辦法是分解企業(yè)的需求,然后要求系統(tǒng)提供商依據企業(yè)的需求清單,來展示他們如何滿足企業(yè)需求。
開發(fā)
開發(fā)工作包括根據特定的產品特征構建和定制客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)系統(tǒng)。但是,客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)開發(fā)工作并不僅是指程序員編寫代碼,更多地還包括所選擇的客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)系統(tǒng)來集成業(yè)務流程。
在進行這一步時,企業(yè)已經確定了關鍵的客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)業(yè)務流程。此時,企業(yè)需要將選擇好的客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)技術集成到這些業(yè)務流程中,這就是集成業(yè)務流程的含義。實現流程集成要確保業(yè)務流程已經通過用戶測試。企業(yè)不僅要實現業(yè)務流程的運作,還要通過技術手段進一步“精煉”業(yè)務流程,即充分利用技術能力來改善“客戶為中心”的企業(yè)業(yè)務流程。在這個步驟中,容易發(fā)生的問題是讓業(yè)務流程適應客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)產品的特性,從而引起流程變動,這樣削弱流程的原有功能,偏離最優(yōu)。
在開發(fā)期間,通常使用反復原型法“精煉”業(yè)務流程。實施人員不得與最終用戶溝通,使得用戶在客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)實施期間一直伴隨客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)的開發(fā)與部署。用戶的要求可以在開發(fā)過程中實時體現,而不是到了最后才去測試客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)功能。
此步驟還包括一些技術工作,如數據庫設計、數據清理和導入,以及同其他應用系統(tǒng)的集成。
交付
交付環(huán)節(jié)經常被忽視。一般而言,交付使用意味著將對企業(yè)的IT基礎設施進行調整,將所有需求的客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)系統(tǒng)分派給企業(yè)用戶。
在客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)系統(tǒng)交付時,必須對用戶進行深入的培訓,通過在線或網絡幫助手段,或使用用戶向導、工作助手和其他文檔,泛普軟件激勵用戶最大程度地利用新的客戶檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)功能。在銷售人員開始使用心得SFA與客戶接觸時,或者客服人員在試圖明白新的功能之前,應該接受培訓,才能清楚如何使用新的功能,如何接受新的工作方式。只有經過培訓,才能最大限度地利用系統(tǒng)帶來的好處。通常,面向客戶的員工在獲得新的客戶知識之后,會帶來與客戶交流方式的變化,創(chuàng)造更多互動。
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