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移動(dòng)oa信息平臺(tái)
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手機(jī)OA,又稱(chēng)移動(dòng)OA,顧名思義是指通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備使用OA系統(tǒng),讓用戶(hù)無(wú)需電腦,只需通過(guò)手機(jī)即可使用OA軟件?;谝苿?dòng)OA的辦公應(yīng)用目前已經(jīng)非常普及,已經(jīng)成了協(xié)同辦公的基礎(chǔ)應(yīng)用,PC辦公和移動(dòng)辦公的相結(jié)合,構(gòu)建用戶(hù)單位隨時(shí)隨地辦公的一體化環(huán)境。
手機(jī)OA最大的優(yōu)點(diǎn)是移動(dòng)性和便捷性:可隨時(shí)隨地辦公、操作簡(jiǎn)便,對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人和外出人員來(lái)說(shuō)更重要,某些方面的表現(xiàn)也優(yōu)于傳統(tǒng)電腦OA,比如處理突發(fā)性事件和緊急性事件方面。
移動(dòng)oa可以讓用戶(hù)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、“輕松、便捷、高效”地完成相關(guān)的工作, 更好地滿(mǎn)足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗(yàn),中小企業(yè)已成為使用移動(dòng)OA的主力軍。
移動(dòng)OA,為什么說(shuō)它是一個(gè)活在未來(lái)的產(chǎn)物?其第一個(gè)含義是說(shuō)在當(dāng)前的某些技術(shù)限制下,移動(dòng)OA暫且還不能很好的應(yīng)用于現(xiàn)今的辦公模式。另一個(gè)含義就是移動(dòng)OA在不久的未來(lái)必然會(huì)是一個(gè)強(qiáng)勁的發(fā)展趨勢(shì),從而成為主流的辦公模式。移動(dòng)OA系統(tǒng)是當(dāng)下OA行業(yè)一個(gè)炒得異?;鸨母拍睿芏嘤脩?hù)卻是沉浸在這樣的炒作迷霧下不知其然。今天筆者就為大家撥開(kāi)遮掩移動(dòng)OA真面目的這層霧紗。
實(shí)際上,移動(dòng)OA即是移動(dòng)辦公自動(dòng)化,是利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,它將原有在計(jì)算機(jī)OA辦公系統(tǒng)上的功能遷移到手機(jī)等移動(dòng)通信設(shè)備,讓用戶(hù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公。而移動(dòng)OA辦公的好處是顯而易見(jiàn)的。
在這個(gè)高速發(fā)展的大時(shí)代背景下,商務(wù)活動(dòng)越發(fā)蓬勃發(fā)展,同時(shí)也越來(lái)越不受限于時(shí)間和空間因素的影響。而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)主要就是為了方便企業(yè)商務(wù)活動(dòng)用戶(hù)的事務(wù)辦公而服務(wù)的。移動(dòng)OA的使用者可以在移動(dòng)設(shè)備終端上使用像傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能應(yīng)用,滿(mǎn)足使用者外出時(shí)的隨時(shí)辦公需求。
另外,當(dāng)前的很多企業(yè)都是以效率作為其第一要?jiǎng)?wù),高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)需要員工們隨時(shí)隨地處于“待命”狀態(tài)。而要想實(shí)現(xiàn)這樣的辦公模式,推動(dòng)移動(dòng)OA的應(yīng)用無(wú)疑是企業(yè)的第一選擇。電腦不可能每個(gè)人都會(huì)隨時(shí)帶在身上,而移動(dòng)設(shè)備(手機(jī))則能夠很輕易的擔(dān)當(dāng)起這個(gè)神圣的任務(wù)。這就可以讓企業(yè)所有員工都不受地點(diǎn)、時(shí)間的限制??梢噪S時(shí)隨地進(jìn)入正常的辦公狀態(tài)。從而提高了員工們的工作反應(yīng)速度,也大大提升企業(yè)整體上的辦公效率。
然而,移動(dòng)OA辦公還只是一個(gè)未成熟的孩子。我們暫且還不能幻想它能像傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)OA一樣為我們提供成熟的協(xié)同辦公服務(wù)。因?yàn)橐苿?dòng)OA的發(fā)展受限于當(dāng)前的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)設(shè)備終端的配置。雖然現(xiàn)在的智能手機(jī)發(fā)展迅速,在功能上也有非常大的躍進(jìn)。不過(guò)要讓移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用OA辦公形同計(jì)算機(jī)OA辦公一樣方便和強(qiáng)大,對(duì)于目前而言還是不太現(xiàn)實(shí)的。不過(guò)鑒于IT行業(yè)和移動(dòng)技術(shù)發(fā)展步伐如此之快的條件下,相信在不久的將來(lái),移動(dòng)OA會(huì)成為一種成熟的主流的辦公設(shè)備,這是一個(gè)不能抵擋的發(fā)展趨勢(shì)。
泛普移動(dòng)OA包含以下常見(jiàn)功能:
個(gè)人辦公
短消息、工作日記、工作計(jì)劃、通訊錄、日程安排、工資條、工作溝通單、任務(wù)管理
審批流程
待審待簽、新建流程、我的申請(qǐng)、我的審批
財(cái)務(wù)審批
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款申請(qǐng)、還款管理、款項(xiàng)支付
信息中心
通知公告、信息資訊
我的考勤、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出登記、日常簽到、外勤簽到、加班申請(qǐng)、外出公干、出差申請(qǐng)、考勤補(bǔ)卡
行政事務(wù)
車(chē)輛管理、用章申請(qǐng)、證照管理、名片申請(qǐng)、會(huì)議申請(qǐng)
人力資源
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、用人申請(qǐng)。
我的客戶(hù)、商機(jī)、我的線索、客戶(hù)拜訪、聯(lián)系人、報(bào)價(jià)單
即時(shí)通訊
簡(jiǎn)稱(chēng)“IM”, OA內(nèi)部用戶(hù)的即時(shí)通訊(類(lèi)似微信、QQ的聊天功能),連接OA系統(tǒng)的組織架構(gòu),更好的保障企業(yè)溝通的信息安全。
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