協(xié)同辦公oa平臺功能

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 　　要全面了解一個OA產(chǎn)品不太容易，但在OA選擇中很多用戶需要了解不同廠商的產(chǎn)品。一般的用戶沒有那么全面的計算機和軟件知識，全面了解一個OA軟件需要從軟件技術架構、功能、價格、OA軟件廠商的服務能力、系統(tǒng)易用性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)可維護性、系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力、系統(tǒng)性能等多個方面進行綜合評估，顯然不是一件簡單的事情，但OA選型我們可以化繁為簡

　　公文管理

　　實現(xiàn)公文發(fā)文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發(fā)文套紅和電子印章

　　發(fā)文擬稿：擬稿、審核、套紅、印章、簽發(fā)的發(fā)文流程管理

　　收文處理：收文登記和收文處理流程

　　公文查閱：公文在線全預覽模式查閱，公文閱處情況統(tǒng)計

　　公文歸檔：對所有發(fā)文及收文進行統(tǒng)一分類歸檔，并可隨時調(diào)看當時的流程記錄及文件原文

　　新聞通知和公告

　　圖文瀏覽：類似“網(wǎng)頁”瀏覽體驗模式，快速獲取信息

　　自由分類：新聞(公司新聞、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)文化等)，通知公告(制度發(fā)布、人事任免、會議通知、培訓安排等)

　　新聞推送：經(jīng)過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網(wǎng)站，無需重復編輯發(fā)布

　　通知提醒：對重要通知可通過移動辦公平臺、系統(tǒng)彈框、手機短信等方式即時提醒

　　日程安排

　　個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排;領導對下屬日程查詢等;安排、計劃、查看個人工作日程方便領導查看下屬的日程安排;實現(xiàn)日程中重要事項的提醒;安排、協(xié)調(diào)、預約、管理會議日程;會議安排中直接與會議室關聯(lián)

　　資產(chǎn)管理

　　對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產(chǎn)進行合理的管理，有效地管理內(nèi)部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理

　　資產(chǎn)卡片：登記并管理資產(chǎn)的基本信息

　　出入庫管理：管理資產(chǎn)的實時庫存以及出入庫記錄

　　過程管理：對資產(chǎn)新增、領用、借用、調(diào)撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理

　　統(tǒng)計分析：對資產(chǎn)的狀態(tài)、類別進行不同維度的統(tǒng)計分析，并形成各類報表

　　資源管理

　　會議室管理：圖形化展現(xiàn)當前會議室資源分布情況

　　會議申請：流程實現(xiàn)會議申請及會議室預約，并與根據(jù)會議時間段有效篩選當前可用會議室資源

　　車輛管理：對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調(diào)度、維修、報廢流程的管理通過車輛調(diào)度合理安排企業(yè)車輛以及司機

　　車輛申請：通過流程實現(xiàn)車輛使用申請，并與當前閑置車輛及司機資源匹配，實現(xiàn)車輛自動化調(diào)度

　　考勤管理

　　在線考勤：上班登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)在線打卡功能

　　考勤機集成：與各類主流考勤機集成，自動導入考勤數(shù)據(jù)

　　流程集成：考勤報表數(shù)據(jù)自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成，更準確反映考勤情況

　　工作計劃

　　工作計劃實現(xiàn)企業(yè)日常各項工作計劃過程和結果管理，包括計劃發(fā)布、計劃審核、計劃執(zhí)行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。

　　目標下達模式：計劃方針目標分解，由集團公司以月或季度為單位，將集團方針目標分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實工作計劃的完成情況

　　提報審核模：員工根據(jù)公司戰(zhàn)略目標及績效考核要求，自行提報每月工作計劃并提交領導層層審核，并及時反饋計劃執(zhí)行的情況，公司對計劃執(zhí)行過程進行跟蹤、評價、考核

　　工作指令

　　指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統(tǒng)下達工作指令，設置專人督辦，執(zhí)行者定期反饋進展情況，最后進行評價和考核，提升重要工作的效率和質量，最終達到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。

　　全生命周期管理：指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理

　　形成管理閉環(huán)：流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行，形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)

　　多業(yè)務協(xié)作：指令來源可包括直接發(fā)布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業(yè)務，形成與其他業(yè)務支撐模塊的有效協(xié)作關聯(lián)