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　　如今，隨著我國互聯(lián)網計算機技術的快速發(fā)展，許多的企業(yè)為了能更好的進行簡化辦公以及辦公管理，對泛普oa辦公系統(tǒng)進行了引進，那泛普OA辦公系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決辦公管理難問題呢?下面，小編就來為大家進行個大致介紹吧。

　　1、工作流程自動化

　　泛普oa辦公系統(tǒng)變革了企業(yè)單位傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、文件管理、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)等電子化流轉方式，大大提高了其辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。對于審批、簽字、蓋章等可利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　2、增強監(jiān)管能力

　　泛普OA辦公系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調解決。此外，在泛普OA辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　3、協(xié)同辦公

　　泛普OA辦公系統(tǒng)可支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網盤或同步盤中，就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　4、建立信息集成平臺

　　如今，許多的企業(yè)中已存在的 erp系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。智能網絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。

　　許多企業(yè)實施泛普oa辦公系統(tǒng)的一個原因。那泛普oa辦公系統(tǒng)有哪些功能亮點呢?

　　1、自動化辦公

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，泛普OA辦公系統(tǒng)的自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實施泛普OA辦公系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，其上網就能看到符合其身份權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　2、節(jié)省工作成本

　　與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過泛普OA辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在泛普OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題。而且，電子文件在泛普OA辦公系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。

　　3、協(xié)同辦公

　　4、節(jié)省企業(yè)辦公費用

　　泛普oa辦公系統(tǒng)可將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是對長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

　　5、增強領導監(jiān)控能力

　　泛普oa系統(tǒng)強化了領導的監(jiān)控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。對各部門的工作狀態(tài)進行實時、全面的掌控，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。