設(shè)備采購

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設(shè)備采購

　　在電力工程施工企業(yè)中，設(shè)備的使用湛很大一部分，因此對設(shè)備具有很大的意義。

　　泛普軟件中電力工程設(shè)備采購過程

　　1、編制采購計劃確定合格供貨廠商

　　電力目開工報告后，采購副經(jīng)理配合預(yù)算副經(jīng)理，根據(jù)電力項(xiàng)目主進(jìn)度計劃及設(shè)計計劃編制采購計劃.在執(zhí)行采購計劃過程中，采購副經(jīng)理應(yīng)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，必要時應(yīng)及時修改計劃并報項(xiàng)目經(jīng)理.計劃表詳細(xì)描述采購實(shí)施主要工作計劃與時間.

　　根據(jù)“設(shè)備、材料合格分承包方的選擇和評定程序”>，對外招標(biāo)前，根據(jù)設(shè)備、材料的類別從合格的供貨廠商名單中選取推薦供貨廠商，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時征求業(yè)主意見.

　　2、招標(biāo)、投標(biāo)評審

　　向制造廠發(fā)出招標(biāo)邀請，詢價書的準(zhǔn)備和發(fā)送見有關(guān)工作程序的規(guī)定.設(shè)備、材料詢價書分商務(wù)和技術(shù)兩個部分，技術(shù)部分由設(shè)計部有關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)編制，設(shè)計經(jīng)理審查認(rèn)可;商務(wù)部分由采購經(jīng)理組織編制，采購經(jīng)理審查設(shè)計部提交的技術(shù)文件的完整性后，與商務(wù)部分合并組成詢價文件，一并發(fā)往經(jīng)審查認(rèn)可的廠商進(jìn)行詢價.

　　對廠商的報價資料進(jìn)行綜合評定，其中技術(shù)部分由設(shè)計部組織人員評審，設(shè)計經(jīng)理審查認(rèn)可;商務(wù)部分由采購經(jīng)理組織評審，并審查認(rèn)可.

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　　3、確定合格廠商、召開廠商協(xié)調(diào)會

　　詢價、報價綜合評議后，選擇在技術(shù)、價格和交貨日期等方面均較合適的廠商，確定合格廠商名單，報項(xiàng)目經(jīng)理審查批準(zhǔn).

　　當(dāng)有需要時，為了對主要設(shè)備盡可能取得更多的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時與制造廠商定和澄清有關(guān)技術(shù)上和商務(wù)上的問題，可召開廠商協(xié)調(diào)會進(jìn)行設(shè)計交底.會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，采購經(jīng)理組織設(shè)計組、采購組有關(guān)人員參加.技術(shù)部分和商務(wù)部分分別由設(shè)計經(jīng)理和采購經(jīng)理負(fù)責(zé)商談.會議紀(jì)要經(jīng)雙方簽署后，可作為訂貨合同的組成部分或附件.

　　4、簽訂訂貨合同、設(shè)備圖紙資料的提供與認(rèn)可

　　經(jīng)過技術(shù)評議、商務(wù)評議和廠商協(xié)調(diào)會，確定訂貨廠商(即分承包方)后，采購經(jīng)理代表公司與廠商簽訂訂貨合同.

　　因?yàn)椴少徑M是公司項(xiàng)目組與分承包方的聯(lián)系部門，所以先期確認(rèn)圖紙資料(ACF)、最終確認(rèn)圖紙資料(CF)以及設(shè)計人員的審查意見必須按計劃通過采購部門遞交.為了保證設(shè)計和制造的進(jìn)度，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)備圖紙資料的催交工作.

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