實施電子商務采購的優(yōu)勢和必要性

[關(guān)鍵詞：電子商務采購,電子商務]

　　采購作為滿足社會需求的一種重要手段，對整個社會的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極其重要的影響。對企業(yè)來說，采購直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。采購也會帶來很大的經(jīng)濟風險，存在著所謂的采購黑洞，如何控制這些漏洞，成了擺在現(xiàn)代企業(yè)面前的一項重要任務。電子商務采購作為一種新的采購模式，充分利用了現(xiàn)代網(wǎng)絡的開放性，信息的多樣性，交易的快捷性和低成本等特點，可以有效地解決企業(yè)和政府所面臨的這些問題。

　　電子商務采購的含義

　　電子商務是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡，按照一定的標準所進行的各類商業(yè)活動，是商務活動的電子化。電子商務的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數(shù)量得以減少、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。

　　電子商務采購是在電子商務環(huán)境下的采購模式，也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務交易平臺，發(fā)布采購信息，或主動在網(wǎng)上尋找供應商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。

　　電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環(huán)境，即365×24小時的采購環(huán)境。該方式實現(xiàn)了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說，電子商務采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。

　　實施電子商務采購的必要性

　　傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為；供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果；信息交流不暢，無法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行跟蹤；響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅(qū)動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產(chǎn)生腐敗溫床；設(shè)計部門、生產(chǎn)部門與采購部門聯(lián)系脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。

　　電子商務采購模式則有以下優(yōu)勢：

　　有利于擴大供應商范圍，提高采購效率，降低采購成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。由于電子商務面對的是全球市場，可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費用，通過網(wǎng)站信息的共享，可以節(jié)省紙張，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。

　　有利于提高采購的透明度，實現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。由于電子商務是一種不謀面的交易，通過將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計算機根據(jù)設(shè)定標準自動完成供應商的選擇工作，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。

　　有利于實現(xiàn)采購業(yè)務程序標準化。電子商務采購是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的，必須按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。

　　滿足企業(yè)即時化生產(chǎn)和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生產(chǎn)企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙薄榱藵M足不斷變化的市場需求，企業(yè)必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過電子商務網(wǎng)站可以快速收集用戶訂單信息，然后進行生產(chǎn)計劃安排，接著根據(jù)生產(chǎn)需求進行物資采購或及時補貨，即時響應用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

　　實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變。由于現(xiàn)代企業(yè)的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，而電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。采購方可以及時將數(shù)量、質(zhì)量、服務、交貨期等信息通過商務網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整采購計劃，使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務，實現(xiàn)準時化采購和生產(chǎn)，降低整個供應鏈的總成本。

　　實現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。由于世界經(jīng)濟的一體化，全球化采購成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務進行采購。1999年以來，跨國公司陸續(xù)把發(fā)展物資采購電子商務工作列入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。英美聯(lián)合石油、埃克森美孚等14家國際石油公司聯(lián)合組建了一個全球性的電子商務采購平臺，以消除在物資采購、供應鏈管理的低效率的影響。通用、福特、戴姆勒-克萊斯勒三家汽車公司建立了全球最大的汽車專用采購平臺，其每年的采購金額高達2500億美元。國內(nèi)石油化工行業(yè)的中石油、中石化、中海油、鋼鐵行業(yè)中的寶鋼等企業(yè)都在實施網(wǎng)上采購，并取得了明顯的經(jīng)濟效益。目前，通過電子商務建立全球采購系統(tǒng)，聯(lián)結(jié)國內(nèi)外兩個資源市場，已成為標準化的商業(yè)行為。

　　有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分。

　　電子商務采購的實施步驟

　　首先，要進行采購分析與策劃，對現(xiàn)有采購流程進行優(yōu)化，制定出適宜網(wǎng)上交易的標準采購流程。

　　第二步，建立網(wǎng)站。這是進行電子商務采購的基礎(chǔ)平臺，要按照采購標準流程來組織頁面。可以通過虛擬主機、主機托管、自建主機等方式來建立網(wǎng)站，特別是加入一些有實力的采購網(wǎng)站，通過它們的專業(yè)服務，可以享受到非常豐富的供求信息，起到事半功倍的作用。

　　第三步，采購單位通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招標采購信息（即發(fā)布招標書或招標公告），詳細說明對物料的要求，包括質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點等，對供應商的資質(zhì)要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商，主動向他們發(fā)送電子郵件，對所購物料進行詢價，廣泛收集報價信息。

　　第四步，供應商登錄采購單位網(wǎng)站，進行網(wǎng)上資料填寫和報價。

　　第五步，對供應商進行初步篩選，收集投標書或進行貿(mào)易洽談。

　　第六步，網(wǎng)上評標，由程序按設(shè)定的標準進行自動選擇或由評標小組進行分析評比選擇。

　　第七步，在網(wǎng)上公布中標單位和價格，如有必要對供應商進行實地考察后簽訂采購合同。

　　第八步，采購實施。中標單位按采購訂單通過運輸交付貨物，采購單位支付貨款，處理有關(guān)善后事宜。按照供應鏈管理思想，供需雙方需要進行戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)信息的共享。采購單位可以通過網(wǎng)絡了解供應單位的物料質(zhì)量及供應情況，供應單位可以隨時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生產(chǎn)變化需求，以便及時補貨，實現(xiàn)準時化生產(chǎn)和采購。

　　電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務技術(shù)的發(fā)展和物流技術(shù)的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經(jīng)有不少企業(yè)以及政府采用了網(wǎng)上采購的方式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐敗起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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