紡織制成品ERP
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編織品在我國(guó)傳統(tǒng)手工技藝當(dāng)中占有重要地位,編織品種類繁多,涉及面廣,功能齊備,用途廣泛,但是傳統(tǒng)編織品在造型樣式上過(guò)于單一,造型長(zhǎng)期沿襲,缺乏創(chuàng)新管理發(fā)展,嚴(yán)重阻礙了編織品產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
1. 成本偏高,資源與市場(chǎng)失衡
編織品成本居高不下,價(jià)格調(diào)整空間變小,一是原材料價(jià)格上漲過(guò)快,東南亞原材料市場(chǎng)隨著當(dāng)?shù)毓に嚻肪幙椉夹g(shù)的提高,原材料出口價(jià)格成倍增長(zhǎng)。受多重因素影響,企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。
2. 缺少龍頭,專業(yè)銷售匱乏
當(dāng)前編織工藝品行業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的編織工藝品銷售團(tuán)隊(duì),不僅沒(méi)法開(kāi)展業(yè)務(wù),浪費(fèi)行業(yè)資源,更會(huì)錯(cuò)失業(yè)務(wù)良機(jī)選擇。培養(yǎng)優(yōu)秀的編織工藝品銷售代表,打造具有高素養(yǎng)的編織工藝品創(chuàng)意策劃隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)行業(yè)快速可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之道。長(zhǎng)期以來(lái),編織工藝品行業(yè)走的都是實(shí)戰(zhàn)路線,依靠投標(biāo)或過(guò)硬的人際關(guān)系尋求到終端客戶,因此增加了產(chǎn)品成本,缺乏對(duì)電子商務(wù)及網(wǎng)絡(luò)銷售引進(jìn)。
3. 規(guī)模偏小,導(dǎo)致無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)
大部分都是中小企業(yè),處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端,長(zhǎng)期以來(lái)靠成本優(yōu)勢(shì)獲得國(guó)內(nèi)外的訂單,取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。但在當(dāng)前編織品行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)的局勢(shì)下,很多企業(yè)發(fā)展難以快速發(fā)展。
另外,企業(yè)負(fù)責(zé)人大多數(shù)是當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)民,工作經(jīng)驗(yàn)較多,但受文化水平限制,不懂外貿(mào)、英語(yǔ)、財(cái)會(huì)等知識(shí),綜合素質(zhì)不高,管理制度不健全,缺乏包括管理、營(yíng)銷、產(chǎn)品創(chuàng)新的高級(jí)技術(shù)人才,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本較高。
1. 科學(xué)規(guī)劃,實(shí)施四大發(fā)展戰(zhàn)略
一是扶強(qiáng)戰(zhàn)略,要扶持搞好大的優(yōu)勢(shì)明顯的龍頭骨干企業(yè),放活小企業(yè),做到以強(qiáng)帶弱,以好促差,切實(shí)使大的越壯大,小的放開(kāi)搞活;
二是拓展戰(zhàn)略,通過(guò)企業(yè)、市場(chǎng)、資本、地域拓展,開(kāi)辟新的發(fā)展空間,增創(chuàng)新的發(fā)展優(yōu)勢(shì);
三是增效戰(zhàn)略,通過(guò)推動(dòng)編織企業(yè)的優(yōu)化重組,不斷提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)對(duì)海內(nèi)外資本的吸納能力,進(jìn)一步改善全行業(yè)資本結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2. 創(chuàng)新理念,優(yōu)化政策環(huán)境
建立一套有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門互相聯(lián)動(dòng),信息共享。為行業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo),從而在源頭上調(diào)控行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展,更好地提升參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。
3. 拓寬出口渠道,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售信息化
當(dāng)前,隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的迅速崛起,編織工藝品行業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,實(shí)行信息化、自動(dòng)化、專業(yè)化、集約化,通過(guò)營(yíng)銷渠道的轉(zhuǎn)移來(lái)化解一部分高成本。規(guī)劃建設(shè)編織工藝品專業(yè)市場(chǎng)和功能完善的編織工藝品會(huì)展中心,為企業(yè)提供銷售平臺(tái)。
無(wú)論是什么行業(yè),技術(shù)和產(chǎn)品都是一個(gè)企業(yè)最重要的兩個(gè)核心。而生產(chǎn)線是產(chǎn)品誕生之初,從原材料進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)加工、運(yùn)送、裝配、檢驗(yàn)等一系列生產(chǎn)活動(dòng),最終完成產(chǎn)品的制造。所以編織品生產(chǎn)上應(yīng)該是企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化的過(guò)程中首先要進(jìn)行革命的重要部分,以求從根本上提高產(chǎn)品功能、性能和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)打造自動(dòng)化、智能化的生產(chǎn)線,搭建信息化、數(shù)字化信息系統(tǒng),率先建成了企業(yè)與用戶需求數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接的智能化制造體系,在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)智能生產(chǎn)??梢哉f(shuō),高度集成的自動(dòng)化制造模式及用戶需求信息無(wú)障礙流通的信息系統(tǒng)共同造就了“互聯(lián)網(wǎng)速度”。
對(duì)于編織品制造企業(yè)來(lái)說(shuō),向互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型還面臨一個(gè)很大的問(wèn)題――組織架構(gòu)。從前的那種“金字塔式”的管理結(jié)構(gòu)過(guò)于官僚化,層級(jí)多,決策慢,員工沒(méi)有橫向的合作意識(shí),缺少交流和分享。而在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)該是扁平精簡(jiǎn),決策能夠迅速實(shí)行,員工之間有更多交流、創(chuàng)新合作。所以,在組織結(jié)構(gòu)上,企業(yè)應(yīng)不遺余力打破內(nèi)部的壁壘,去除中間級(jí)層,推進(jìn)企業(yè)各部門的橫向協(xié)作,縮短市場(chǎng)反饋鏈和執(zhí)行力,加強(qiáng)組織執(zhí)行力,防止決策信息在層層下達(dá)中衰減。
針對(duì)目前我國(guó)編織品企業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)ERP先進(jìn)的管理理念, 為幫助其解決管理瓶頸問(wèn)題,泛普軟件研究開(kāi)發(fā)了一套適合編織品企業(yè)使用的管理信息系統(tǒng)。
1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要是對(duì)一些簡(jiǎn)單物料的維護(hù)、員工維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、權(quán)限設(shè)置、套打格式的設(shè)定等功能。
2. 訂單管理
銷售訂單管理是整個(gè)系統(tǒng)的門戶。所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也都以訂單為依據(jù)。該模塊主要管理銷售訂單和發(fā)貨單兩個(gè)單據(jù),能夠幫助企業(yè)全面、及時(shí)地掌握訂貨和訂單完成情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訂單信息的錄入、編輯和查詢。
3. 采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是采購(gòu)生產(chǎn)物品所用的原料和半成品,主要是對(duì)供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)請(qǐng)求,然后確定采購(gòu)訂單。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿珊?采購(gòu)模塊需要編輯入庫(kù)通知單對(duì)采購(gòu)來(lái)的原料進(jìn)行入庫(kù)。
4. 生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理模塊是系統(tǒng)中對(duì)其它模塊起支撐作用而且不可缺少的一項(xiàng)。它為訂單、生產(chǎn)計(jì)算、車間控制、工資計(jì)算、產(chǎn)品估價(jià)等提供必要的基本信息。生產(chǎn)管理主要功能有:主生產(chǎn)計(jì)劃制訂、物料需求計(jì)劃、織造訂單下達(dá)、車間作業(yè)調(diào)度、織造派工單管理、檢驗(yàn)完工管理。
5. 庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是企業(yè)物料管理的核心,是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理需要對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理,庫(kù)存管理功能有:原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、半成品入庫(kù)、成品入庫(kù)、銷售發(fā)貨。
1.發(fā)揮作用
采用共享文件或群發(fā)郵件形式規(guī)范日常工作,從而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部人員的信息交流傳遞,達(dá)到高效的信息使用,節(jié)省了信息搜索時(shí)間,減少勞動(dòng)力,為員工工作提供了方便。
2.提高了管理人員的綜合素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化同時(shí)也不斷豐富了管理人員的知識(shí),使其掌握科學(xué)的管理模式與先進(jìn)的管理技術(shù)。OA系統(tǒng)的使用深化了信息管理人員的管理概念,突破了陳舊思想,引領(lǐng)工作者管理手段步入更加現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展水平,改變其對(duì)信息的概念與管理模式,有效提升管理效率,最終達(dá)到提高信息管理水平,增強(qiáng)了管理人員的綜合素質(zhì)。
3.提高信息管理質(zhì)量
該系統(tǒng)使用的自動(dòng)化上報(bào)程序可將文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式層層上報(bào),上級(jí)人員可分工審批及文件簽字,大大提高了工作效率,避免數(shù)據(jù)處理中的數(shù)據(jù)損失浪費(fèi)的較多時(shí)間。具有自動(dòng)保存功能,可將大數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,使得信息管理質(zhì)量得到保障。
4.加強(qiáng)辦公安全可靠性
根據(jù)權(quán)限對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)分層管理,不同權(quán)限分為不同級(jí)別的管理者和用戶,管理者對(duì)重要文件設(shè)置訪問(wèn)密碼,避免非相關(guān)人員的非法訪問(wèn)。管理者可使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立用戶管理表或管理數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)用戶登錄輸入準(zhǔn)確用戶名和驗(yàn)證碼的同時(shí),系統(tǒng)對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行自動(dòng)分配。
根據(jù)編織品企業(yè)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn),對(duì)編織品企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)建模、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組及功能建模。通過(guò)信息集成技術(shù),將各個(gè)分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中,將資源達(dá)到充分共享,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。從根本上減少信息和數(shù)據(jù)內(nèi)部流通的時(shí)間,實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)運(yùn)作,從而更加有效地縮短產(chǎn)品周期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,縮短企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)時(shí)間,優(yōu)化資源,減少非增值活動(dòng),調(diào)高生產(chǎn)柔性。
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