把握三大計劃抓住生產(chǎn)erp項目實施的靈魂

綜觀多家企業(yè)的項目，筆者發(fā)現(xiàn)有一個比較大的誤區(qū)，即都忽視了計劃在工作中的作用。有些企業(yè)雖然意識到計劃的重要性，但是在實際工作中會因為種種原因無法落實到實處。筆者認(rèn)為，計劃時生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目中的靈活，企業(yè)用戶應(yīng)該緊緊抓住。

一、物料計劃是生產(chǎn)計劃與采購計劃的源頭

物料計劃通常是生產(chǎn)計劃與采購計劃的源頭。在實際工作中，物料計劃又分為兩類：MRP計劃和LRP計劃。從現(xiàn)實情況來看，要實現(xiàn)MRP計劃，確實具有一定的難度。其需要考慮的因素太多。但是要實現(xiàn)LRP計劃，則相對容易許多。特別是對于接單型的企業(yè)來說，筆者是強力推薦LRP計劃。

簡單的說，物料計劃表示產(chǎn)品時候要出貨。有時候又把物料計劃叫做出貨計劃（包括成品出貨和原材料出貨）。其實這個計劃的內(nèi)容很簡單。不過對于生產(chǎn)erp來說，卻非常重要，起著承上啟下的作用。后續(xù)的生產(chǎn)計劃和采購計劃都是根據(jù)物料計劃來生成的。在做物料計劃時，主要關(guān)注時間和數(shù)量兩個參數(shù)。

在實際工作中，做物料計劃時，需要關(guān)注一個內(nèi)容，即插單對物料計劃的影響。如用戶現(xiàn)在已經(jīng)做了一個星期的物料計劃。此時由于某個原因，需要在中間插入一張訂單。此時就可能會引起連鎖反應(yīng)，即后續(xù)的物料計劃都需要進行調(diào)整。對于這種情況，該如何把握？筆者在后面的生產(chǎn)計劃中會對此進行詳細闡述。

二、采購計劃作為考核采購員的依據(jù)

跟采購作業(yè)相關(guān)的，主要有采購計劃、采購訂單和入庫單。這三種單據(jù)就構(gòu)成了采購作業(yè)的核心內(nèi)容。毋庸置疑，采購計劃是采購作業(yè)的靈魂。對此筆者有如下建議。

1、要有專門的人員負(fù)責(zé)采購計劃。采購計劃時采購作業(yè)的源頭，直接跟采購員的業(yè)績進行掛鉤。如對采購員進行業(yè)績考核時，要根據(jù)采購計劃中到料的日期與實際到料的日期來評價采購員的業(yè)績。此時如果有采購員來負(fù)責(zé)采購計劃的話，就相當(dāng)于又當(dāng)裁判又當(dāng)運動員。很難起到應(yīng)有的效果。所以說，采購計劃應(yīng)該有專門的人員進行編制與維護。如有些企業(yè)會設(shè)置物管部門，專門負(fù)責(zé)編制采購計劃與生產(chǎn)計劃。

2、采購計劃應(yīng)該有一定的靈活性。在編制計劃時，需要考慮到一些變化的因素。如插單情況如何調(diào)整等等。在生產(chǎn)erp中，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的庫存、提前期等參數(shù)的設(shè)置，模擬出一個采購計劃。然后用戶需要對這個計劃根據(jù)實際的情況進行調(diào)整。如有些供應(yīng)商客呢國內(nèi)路途比較遠，或者訂單數(shù)量比較多，需要對日期進行調(diào)整。

3、采購計劃將采購員與供應(yīng)商聯(lián)系在一起。在企業(yè)中，需要對采購員的業(yè)績和供應(yīng)商進行考核，以滿足日常工作管理的需要。那么對他們進行評估，以什么標(biāo)準(zhǔn)為好呢？其實采購計劃就是很好的一個標(biāo)準(zhǔn)。如對采購員進行考核時，可以根據(jù)采購計劃中的物料到貨日期來進行考核。而且可以將這個考核的結(jié)果跟采購員的工資掛鉤。對供應(yīng)商該如何考核呢？采購員根據(jù)采購計劃生成采購單，并傳真給供應(yīng)商。而供應(yīng)商會根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，與采購員協(xié)商，確認(rèn)一個交期。這里就有兩個日期，一個是采購計劃上所要求的日期，二是供應(yīng)商所回傳的日期。這里就需要注意，對采購員與供應(yīng)商進行考核時，該采用哪個日期呢？筆者認(rèn)為，對于采購員來說，應(yīng)該采用計劃的日期。因為采購員需要根據(jù)計劃的日期去向供應(yīng)商爭取，讓他們在計劃日期之內(nèi)交貨。而對于供應(yīng)商來說，采用的應(yīng)該是跟采購員確認(rèn)的交期來進行考核。這就好像是一份合同的日期，供應(yīng)商應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。如果不能夠按日期進行交貨的話，就要受到一定的處罰。

共2頁: 上一頁1 責(zé)編：穆琳琳

發(fā)布：2007-03-23 10:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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