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外貿erp系統(tǒng)的使用手冊

　　外貿 erp系統(tǒng)的使用手冊很多人都在找，可是針對不同行業(yè)、不同類型的外貿erp系統(tǒng)其使用方法都是不一樣的，小米跨境電商認為我們應該根據(jù)具體的外貿ERP軟件類型以及功能來確定使用方法。

　　一般來說，最快捷找到外貿erp系統(tǒng)的使用手冊的方法就是直接咨詢相關外貿erp軟件公司的客服索要，或者也可以根據(jù)erp軟件的功能去判斷會如何使用。

　　就拿泛普外貿erp軟件來說，其主要功能包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、訂單拉取、采購管理、物流運單、財務核算、分銷協(xié)作等，使用起來也圍繞這些主要模塊，并且購買之后會有專業(yè)的客戶經(jīng)理進行一對一的輔導使用，團隊每周7天，每天24小時，通過QQ，微信等實時聊天和電話提供服務。

　　1.1系統(tǒng)登錄

　　在瀏覽器輸入登錄地址，進入登錄界面

　　輸入賬號、密碼之后，點擊登錄，進入軟件系統(tǒng)，也可以勾選[直接登錄郵箱]

　　進入郵件管理模塊;

外貿.png

　　1.2系統(tǒng)首頁

　　輸入正確的賬號密碼登錄到系統(tǒng)首頁，顯示系統(tǒng)首頁界面

　　1.2.1左側菜單

　　系統(tǒng)的左側顯示的是菜單功能模塊，根據(jù)不同的部門角色，每個人顯示的模塊可能不一樣，點擊菜單上方的公司徽標可以“隱藏/顯示”菜單欄：

　　1.2.2右側功能區(qū)

　　菜單右側的功能區(qū)分為:個人資料、快捷菜單、待辦事項、系統(tǒng)消息和新郵件;

　　個人資料:在系統(tǒng)首頁顯示登錄用戶的頭像和中文名以及個人簽名，點擊圖片可以修改自已的資料，修改頭像、簽名、密碼、快捷菜單、個人資料等：

　　如果需要修改密碼，勾選[修改密碼]框，會有新密碼輸入框;可以設置菜單置頂，把需要顯示在快捷菜單位置的模塊設置好;個性簽名不設，則為系統(tǒng)默認簽名，如果設置則顯示自定義簽名.

　　快捷菜單:快捷菜單區(qū)顯示5個設置好的快捷功能菜單，其中郵件管理是系統(tǒng)固定的，其余4個位置在個人資料修改的時候自定義設置，一般設置自己最常用的幾個功能

　　待辦事項:顯示需要做的事情，包括需要審批的單據(jù)、需要付款的單據(jù)、需要確認的單據(jù)等，可以點擊消息中的單據(jù)編號直接查看該單據(jù)，決定是否審批或者確認操作：

　　待辦事項區(qū)域右上角有兩個按鈕，前面一個是刷新后面一個是查看更多，點擊之后進入日程管理界面：

　　日程管理是設置以及查看日程安排的管理，進入默認顯示按周來顯示.上方是功能按鈕，包括新建、顯示模式以及語言選擇.

　　新建日程:點擊可以創(chuàng)建新的日程：

　　新增日程時輸入主題﹐時間﹐還可以設置在日程時間到達前多少分鐘進行提醒﹐新增完成之后點擊上方保存﹐就會在具體的日期顯示該日程:

　　上方的功能按鈕下面是具體的時間界面在對應的每一天可以看到需要做的事情和他人提交的一些審批，點擊空白的地方來新增日程，點擊已存在的日程來查看日程：

　　如果是審批申請，可以直接點擊單據(jù)名稱，會跳出具體的單據(jù)查看界面，進行查看和審批.另外，可以單擊選中一個日期，拖動選中一段日期，來新建日程：

　　系統(tǒng)消息:顯示單據(jù)的審批狀態(tài)、付款狀態(tài)的消息：

　　新郵件:顯示郵件管理中最新收到的15封郵件：

　　在郵件列表前面的圓點，灰色代表已讀，藍色代表未讀;

　　圓點之后的方括號內是發(fā)件人發(fā)件人之后是郵件主題點擊主題可以查看郵件的詳細信息;

　　新郵件列表最后顯示的是郵件收到的時間;

　　在新郵件區(qū)域的右上角，有兩個按鈕，前一個是刷新，后一個是查看更多郵件，點擊之后會跳轉到郵件管理模塊.

　　1.2.3右上角功能

　　在系統(tǒng)右上方，包括[我的資料][系統(tǒng)設置][退出登錄]3個功能按鈕0

　　點擊我的資料，會彈出個人資料編輯界面，功能和上面“右側功能”的個人資料是一樣的;

　　系統(tǒng)設置中包含系統(tǒng)常用參數(shù)的設置、權限、審批設置等，這塊功能在后面介紹;點擊退出登錄，就返回到登錄界面;

　　1.3系統(tǒng)設置

　　系統(tǒng)設置中主要包括業(yè)務流程中常用的參數(shù)數(shù)據(jù)、權限設置、審批設置等功能，點擊右上方的系統(tǒng)設置會出現(xiàn)下拉菜單，再點擊需要設鯊功能進入相應模塊.

　　系統(tǒng)設置包括:公司抬頭、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)配置、商品類別、部門管理、港口管理、匯率設置、國別管理、計量單位、角色管理、員工資料與權限、審批設置、單據(jù)產(chǎn)品屬性設置.

　　1.3.1公司抬頭

　　公司抬頭是設置系統(tǒng)使用中的自己公司的抬頭信息，可以設置一個或多個抬頭，但是只允許有一個默認抬頭，在列表可以對抬頭進行新建、刪除或者修改：

　　點擊[新增公司抬頭]·輸入公司中英文名稱、地址、聯(lián)系方式、銀行信息等，再錄入公司的徽標、銷售和采購的蓋章圖片，其中圖片必須按照系統(tǒng)要求的大小和格式，還需要透明格式的圖片。

　　注意:公司抬頭必須在開始業(yè)務的時候先設置好，否則可能出錯.

　　輸入了公司信息和銀行信息，可以點擊開票資料右邊的[自動生成]來生成開票資料信息.

發(fā)布：2021-04-08 11:25 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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