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保障外貿ERP系統(tǒng)實施的關鍵是什么?影響是什么?
外貿行業(yè)是我國發(fā)展較為優(yōu)秀的傳統(tǒng)行業(yè)之一。然而,近年來,隨著全球化進程加快和世界經濟的不斷變化,外貿行業(yè)面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。許多企業(yè)希望通過引入外貿erp系統(tǒng)來提升管理水平,實現(xiàn)企業(yè)利潤的顯著增長。在實施這一過程中,必須注意一些關鍵因素。
外貿行業(yè)作為與全球經濟相連的行業(yè)之一,對時代發(fā)展趨勢更加敏感。在企業(yè)管理軟件不斷進步的今天,外貿ERP系統(tǒng)更容易被企業(yè)所接受。從成本采購到物流配送,系統(tǒng)能夠提供詳細的數據監(jiān)控,并可根據企業(yè)個性化需求進行定制。這種管理軟件無疑是一款難得的利器。
企業(yè)管理軟件的實施一般是一個比較漫長的過程,它需要的是諸多發(fā)展部門的配合和溝通。想要穩(wěn)定的實施,并能夠最大的發(fā)揮到系統(tǒng)所帶來的幫助,那么在實施過程當中,一些重要的關鍵因素是一定要掌握的。
一、保障外貿ERP系統(tǒng)實施有哪些關鍵
1、 系統(tǒng)的執(zhí)行性能
外貿ERP系統(tǒng)的運行性能是非常重要的一個條件,如果性能不夠好就會讓系統(tǒng)的運行變得非常不穩(wěn)定,在用戶數變多或者數據量龐大的時候,如果發(fā)生卡頓或者bug的話,就會讓外貿企業(yè)的執(zhí)行變得非常的困難。所以對于系統(tǒng)供應商的要求非常高,強大的開發(fā)能力和技術是必要的。
2、 管理軟件的成熟度
外貿ERP系統(tǒng)一般都是經過反復的測試和實驗來上線的,但是在這個過程當中還是會有一些bug被忽略,因此對于一款系統(tǒng)的成熟度是有要求的。供應商的開發(fā)技術經過豐富案例的錘煉和積累,那么他的功能模塊的質量也會越來越高,所以對于供應商的選擇也變得尤為的重要。
3、 系統(tǒng)運行環(huán)境和網絡條件
外貿ERP系統(tǒng)作為一款計算機軟件,它需要的是安全的網絡環(huán)境,當服務器損壞網絡中斷,或者系統(tǒng)軟件數據庫被破壞的問題出現(xiàn)的時候,系統(tǒng)的執(zhí)行會大打折扣,甚至出現(xiàn)崩潰的情況。而網絡環(huán)境包括了本地網絡和服務器網絡,在這一方面企業(yè)要與供應商團隊進行詳細的溝通,保障網絡環(huán)境的正常運行。
二、外貿ERP系統(tǒng)實施效果影響因素
能夠影響外貿管理軟件實施效果的因素是很多的,不同的管理軟件有不一樣的評判標準。一般比較重要的是供應商的開發(fā)技術和它所開發(fā)的功能模塊。從財務庫存訂單等方面出發(fā),會出現(xiàn)不一樣的管理效果。此外還有外貿ERP系統(tǒng)的品牌、性價比以及和企業(yè)的配合度等都會直接影響到系統(tǒng)的實施效果。
其他比較重要的便是企業(yè)在實施外貿ERP系統(tǒng)時的方式也會對其存在影響,這個方面一定要和實施團隊進行詳細的溝通,按照供應商所提供的實施要求來按部就班的進行。同時也要保障操作人員的素質,沒有哪一款系統(tǒng)能夠保障一定能夠促進企業(yè)的發(fā)展,所以在面對不斷變化的市場風暴時,強大的心態(tài)也極為重要。
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