ERP系統(tǒng)是以生產(chǎn)計(jì)劃流為主線嗎？

　　系統(tǒng)功能描述及模塊劃分根據(jù)上述設(shè)計(jì)原則，在整合某彩印公司現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，印刷erp設(shè)計(jì)了一個(gè)ERP模型，本 erp系統(tǒng)以生產(chǎn)計(jì)劃流為主線，分為業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理’ 個(gè)子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組成一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享。

　　其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計(jì)劃提出的采購要求并及時(shí)反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持，采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。泛普軟件系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為4個(gè)子模塊。

　　1)采購管理。這是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，它以采購單為主線，實(shí)現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計(jì)劃;維護(hù)和修改采購單;查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài);收貨、退貨管理等功能。

　　2)供應(yīng)商管理。該模塊記錄了供應(yīng)商的各種信息，包括供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長期合作關(guān)系是至關(guān)重要的，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應(yīng)商評估流程，采用人工評分與系統(tǒng)自動(dòng)評分相結(jié)合的評估制度，合理公正地評估供應(yīng)商，使公司能和一些優(yōu)秀供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。

　　3)采購結(jié)算。該模塊包括采購統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付款管理和發(fā)票管理?？筛鶕?jù)不同要求統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期的采購情況，生成相應(yīng)報(bào)表。根據(jù)采購單制作相應(yīng)付款計(jì)劃并生成報(bào)表，財(cái)務(wù)處付款后自動(dòng)修改供應(yīng)商的付款記錄，這需要一個(gè)與專用財(cái)務(wù)軟件的接口。若款項(xiàng)完全付清，則對該采購單的跟蹤完成。發(fā)票管理包括登記發(fā)票和查詢發(fā)票。

　　4)樣品評估。當(dāng)該公司要用到某種新物料或有供應(yīng)商推薦使用某種新物料時(shí)，需登記該物料并由相關(guān)部門對其評估，本模塊給其它相關(guān)子系統(tǒng)提供一個(gè)接口，以填寫評估意見，若評估合格則增加為新供應(yīng)商或修改已有供應(yīng)商信息。

　　鑒于該公司的實(shí)際情況，本系統(tǒng)采用C/S 架構(gòu)，印刷ERP軟件平臺(tái)的解決方案如下：

　　本系統(tǒng)嚴(yán)格按照軟件工程方法進(jìn)行設(shè)計(jì)，對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)等都有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)范。本系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：

　　1)采用通用構(gòu)件技術(shù)。程序設(shè)計(jì)時(shí)盡量把常用功能寫成函數(shù)放到公共模塊中，把通用模塊(如登錄、日志管理、用戶管理等模塊)做成模板文件或類文件，以便與其它子系統(tǒng)共享資源并為后繼開發(fā)做技術(shù)準(zhǔn)備。

　　2)將軟件開發(fā)方法中的快速原型法應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。根據(jù)一定規(guī)范建立數(shù)據(jù)庫后，用關(guān)系規(guī)范化等理論進(jìn)行檢查，也可采用簡單的%&’ 語句、程序代碼對其進(jìn)行性能測試，反復(fù)修改直到滿意為止。本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)達(dá)到了第三范式要求，清除了表中冗余的信息，可快速、準(zhǔn)確地調(diào)用和管理所需數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)中，多處使用存儲(chǔ)過程和觸發(fā)器，加快了系統(tǒng)運(yùn)行速度，提高了代碼的重用性，保證了數(shù)據(jù)庫的完整性。

　　實(shí)施情況

　　目前該采購管理子系統(tǒng)已在某彩印公司使用，從實(shí)施和運(yùn)行情況來看，該系統(tǒng)運(yùn)行良好，一方面使企業(yè)提高了自身的采購管理水平，系統(tǒng)中各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)有效，準(zhǔn)確率達(dá))，能夠?qū)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈管理中的各相關(guān)環(huán)節(jié)和企業(yè)資源進(jìn)行有效的規(guī)劃和控制，采購成本降低，采購周期縮短，資金占用率減少，采購效率大大提高;另一方面與公司應(yīng)用的其它子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的集成，企業(yè)信息在各部門之間流通加快，數(shù)據(jù)充分共享，性能穩(wěn)定、可靠。因此，該系統(tǒng)有良好的通用性和可擴(kuò)充性，具有一定的推廣價(jià)值，有較好的應(yīng)用前景，采購管理系統(tǒng)在印刷行業(yè)中的應(yīng)用搭建了框架。

　　小結(jié)

　　采購管理是企業(yè)控制成本，保證交貨期的重要手段，ERP的引入加強(qiáng)了印刷行業(yè)的采購管理，并與其它系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，提高了生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理。

　　電子商務(wù)是未來印刷行業(yè)的主流商務(wù)模式，新一代ERP應(yīng)將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等全面集成優(yōu)化，泛普軟件ERP支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理模式。鑒于某彩印公司的規(guī)模，本系統(tǒng)采用C/S模式，僅能在企業(yè)內(nèi)部使用，本系統(tǒng)還有待進(jìn)一步提高和完善，應(yīng)進(jìn)一步提高采購計(jì)劃制定的靈活性。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，印刷行業(yè)erp基于ERP管理模式的采購管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

發(fā)布：2006-10-24 09:59 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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