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印刷erp管理系統(tǒng)
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一、印刷ERP管理系統(tǒng)主要功能模塊包括
1.銷售管理:客戶資料、客戶保密、客戶關(guān)系管理、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)、送貨單、送貨單明細(xì)、退貨單、退貨單明細(xì)、特殊價(jià)格設(shè)定、銷售價(jià)格查詢。
2.采購管理:供應(yīng)商資料、采購計(jì)劃單、采購訂單、采購訂單明細(xì)、采購入庫、采購入庫明細(xì)、采購?fù)素?、采購?fù)素浢骷?xì)、采購價(jià)格查詢。(印刷生產(chǎn)材料:紙張、油墨、橡皮布、水斗液、電油等)
3.生產(chǎn)管理:生產(chǎn)工藝單、生產(chǎn)排單、內(nèi)部派工單、發(fā)外加工單、發(fā)外加工入庫單、產(chǎn)量上報(bào)、機(jī)器產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單進(jìn)度查詢、派車單。
4.倉庫管理:庫存盤點(diǎn)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料、領(lǐng)料明細(xì)、退料明細(xì)、補(bǔ)料明細(xì)、成品入庫、成品報(bào)廢、成品入庫明細(xì)、成品報(bào)廢明細(xì)、材料列表、材料庫存查詢、成品及半成品庫存查詢、倉庫日?qǐng)?bào)表、材料進(jìn)出明細(xì)賬。
5.財(cái)務(wù)管理:收款單、付款單、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬、收款單明細(xì)、付款單明細(xì)、現(xiàn)金帳、銀行帳、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單、財(cái)務(wù)調(diào)整報(bào)表。
6.報(bào)價(jià)管理:銷售報(bào)價(jià)單、銷售報(bào)價(jià)明細(xì)、多數(shù)量報(bào)價(jià)體系、不同客戶類型報(bào)價(jià)體系。
7.自定義審核:此模塊主要用于監(jiān)控企業(yè)管理中的難點(diǎn)和敏感數(shù)據(jù),如采購漲價(jià)、銷售降價(jià)、回款不及時(shí)等,起到軟件主動(dòng)規(guī)劃企業(yè)管理的效果,包括審核階段、審核模板。
二、生產(chǎn)管理系統(tǒng)(跟單員可用)
1)、客戶打樣流程及合同簽訂
客戶電子文檔(確認(rèn)客戶打樣要求如:封面、內(nèi)頁打樣用紙,裝訂方式等)→數(shù)碼公司打樣工單(送數(shù)碼公司打數(shù)碼稿)→數(shù)碼打樣送客戶確認(rèn)→客戶確認(rèn)數(shù)碼樣后簽字→公司和客戶簽訂印刷合同。
注:公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同一定要規(guī)范,與客戶公司簽訂合同要簽訂公司全名、地址、電話、傳真及公司的法定合同章蓋章。與個(gè)人簽訂合同要簽訂客戶全名、電話,有必要的話留其地址。明確客戶印刷品所需時(shí)間
2)、正常生產(chǎn)流程
1.合同單簽訂(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)→調(diào)度跟據(jù)合同準(zhǔn)確開工程單(一式四聯(lián)1.印刷機(jī)2.切紙機(jī)3.廠長4.調(diào)度)→2.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→3.切紙機(jī)生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度的尺寸:大度889x597mm,正度:785x546mm等)→4.CTP版材的生產(chǎn)外發(fā)單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱嘜的確認(rèn)和粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字確認(rèn)(送貨方式和客戶收貨地址的確認(rèn))。8.保留客戶簽字樣本和成品留樣5份。(生產(chǎn)流程)
3)、補(bǔ)單流程
質(zhì)量事故報(bào)告→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→2.切紙機(jī)生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單發(fā)外(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨單(送貨)。
4)、翻單流程
客戶的原始合同(原始文件或菲林+翻單樣書)→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→2.切紙機(jī)生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單發(fā)外(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨單(送貨)。
三、跟單詳略流程
1)、 跟單員的工作首先是:看調(diào)度開的工程單,內(nèi)容包括:印刷紙的開度、手?jǐn)?shù)、印色、數(shù)量、裝訂方式及印刷要求(一定要按合同要求確定,調(diào)度開單重要性)。根據(jù)客戶要求的出貨時(shí)間,以便及時(shí)了解訂單各個(gè)環(huán)節(jié)(帶一小本子及時(shí)記錄方便詢問)
2)、1.合同單簽訂(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)→調(diào)度跟據(jù)合同準(zhǔn)確開工程單(一式四聯(lián)1.印刷機(jī)2.切紙機(jī)3.廠長4.調(diào)度)→2.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→3.切紙機(jī)生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度的尺寸:大度889x597mm,正度:785x546mm等)→4.CTP版材的生產(chǎn)外發(fā)單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱嘜的確認(rèn)和粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字確認(rèn)(送貨方式和客戶收貨地址的確認(rèn))。8.保留客戶簽字樣本和成品留樣5份。(生產(chǎn)流程)
3)、印刷:印刷紙張的克重、印刷顏色、折頁的方式、正反版對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確、拉規(guī)準(zhǔn)確度、圖片和文字是否跟客戶簽樣(保證沒有遺漏)。
4)、裝訂方式精裝:1.封面用料,環(huán)襯用料和紙板的品質(zhì)及厚度,2.內(nèi)頁折頁鎖線精準(zhǔn)度及其它工藝的標(biāo)準(zhǔn)度確認(rèn)(跟打樣或客戶確認(rèn))。3.裝訂成品所對(duì)應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。
5)、裝訂方式膠裝:1.封面工藝的標(biāo)準(zhǔn)度確認(rèn),2.內(nèi)頁折頁鎖線精準(zhǔn)度的確認(rèn),3.裝訂成品后所對(duì)應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。
6)、騎馬釘裝:成品所對(duì)應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。
7)、折頁:成品所對(duì)應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。
8)、單張:成品所對(duì)應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。
9)、附:在這些裝訂方式中還有另外的一些工藝:燙金或銀、過光膠或亞膠、UV、磨砂,對(duì)裱,磨光、啤粘等等,也要及時(shí)的了解它們的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)及其進(jìn)度。
10)、總之,要及時(shí)地掌握印刷、裝訂、各個(gè)工藝、出貨時(shí)間的具體流程及運(yùn)行時(shí)間,以及在運(yùn)行當(dāng)中各環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的種種問題,要及時(shí)準(zhǔn)確的向公司負(fù)責(zé)訂單管理人或客戶及時(shí)的通報(bào),以便管理人員或客戶及時(shí)了解訂單的進(jìn)度及解決方案,來防止公司出現(xiàn)的不利被動(dòng)局面。
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