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制造業(yè)erp案例分析
制造業(yè)是國民經濟和社會發(fā)展的物質基礎,是一個國家綜合國力的重要體現(xiàn).據(jù)統(tǒng)計,我國制造業(yè)創(chuàng)造的產值經占GDP的40%以上,占整個工業(yè)生產的4/5,為國家財政提供1/3以上的收入,貢獻出口額的90%,就業(yè)人員達8034萬
XXXXX有限公司成立于2014年08月16日,主要經營范圍為區(qū)內生產存儲模塊及數(shù)碼產品相關零部件,相關產品的研發(fā),銷售自產產品等。
XXXX已經發(fā)展成為全球最大的獨立內存產品制造商。 XXXX的全球總部設在美國加州,在全球擁有超過 3,000 名員工。 XXXX頓被美國《財富》雜志評為“最佳雇主公司”之一。它秉持尊重、忠誠、彈性和誠信的原則,構筑具有示范作用的企業(yè)文化。 XXXX相信對員工的投資是必不可少的,每位員工都是企業(yè)成功的重要因素。
XXXX的國際服務網(wǎng)絡遍布六大洲,包括經銷商、轉售商、零售商和 OEM 客戶。 同時,公司也為半導體制造商和系統(tǒng) OEM 提供代工和供應鏈管理服務。
快上線,穩(wěn)切入
對于ERP的實施,XXXXX領導決心很大,在推行上不遺余力。項目之初,公司首先明晰各部門、人員的職責,分成不同的組,哪一部分出現(xiàn)問題,就由該組的負責人解決。由于erp系統(tǒng)剛啟動,許多舊有的做法和觀念一時無法改變,對此公司用了兩周左右的時間進行疏導,最終使各部門人員達成共識。同時,XXXXX成立了專門的推動小組,泛普軟件的顧問對小組成員進行培訓,小組成員再對各部門人員進行培訓,一個系統(tǒng)上完課后,進行考試,不能通過的要進行補考,再考不過就實行調崗處理,最終保證了ERP的順利實施。
在ERP應用上,XXXXX采取了穩(wěn)健的切入模式。在ERP系統(tǒng)實施的同時,實施兩手抓的辦法,在電腦提供數(shù)據(jù)的同時,仍采用人工的方式進行核對,以確保系統(tǒng)的實際運營效果。這主要是由于ERP系統(tǒng)實施尚處于第一階段,公司無法按照凈需求的方式針對每一個訂單展開,原材料到底要采購多少、庫存多少,目前尚且無法做到。由于現(xiàn)在系統(tǒng)做到的是毛需求,具體數(shù)據(jù)還沒有達到預期的準確率,因此仍然需要用手工進行判斷。企業(yè)領導說:“我們一套系統(tǒng)需要什么時間去做毛需求,什么時間去做凈需求都有一個時間段,不能說整套系統(tǒng)剛上線,在一切數(shù)據(jù)都很不完整的情況下,馬上全部依靠系統(tǒng)可能會造成生產線的癱瘓,未來隨著ERP的逐漸導入,這一狀況將會得到很大改善。”
前景日趨明朗
企業(yè)的ERP上線后,效果已經逐步顯現(xiàn)。首先,在訂單方面,原有的系統(tǒng)流程接單、買材料、生產、出貨、一個訂單號從頭串到尾,要對生產出貨狀況進行查詢非常麻煩;采用新的ERP系統(tǒng),訂單、采購單各有一個號碼,訂單、采購單和銷售單的單號環(huán)環(huán)相扣,如果需要對訂單進行查詢,可以一查到底,效率提升明顯。管理流程也得到了規(guī)范,以采購單為例,在原有的經營管理模式下,采購單數(shù)量、單價可以由業(yè)務員自行更改,而現(xiàn)在要更改,必須通過系統(tǒng)進行,沒有相應權限、無法進行修改,修改后的記錄也可以很容易查到,這樣就避免了人為的隨意性。
在領導的規(guī)劃中,泛普軟件ERP的真正效果應該在第二階段逐步體現(xiàn)出來。如果說第一階段是基礎性的工作,那么第二階段就需要在管理方面進行大規(guī)模的提升,使流程進一步合理化。如果第二階段實施比較成功,就能看到分批成本,這也是老板希望看到的效果。
在企業(yè)領導的主持下,XX企業(yè)的ERP系統(tǒng)平穩(wěn)上線,波瀾不驚?;仡櫣镜男畔⒒瘹v程,廖本旺也頗有幾分遺憾。在前期的嘗試實施中,XX企業(yè)曾花費40萬元人民幣購買了IBM的AS400系統(tǒng),如今這套系統(tǒng)已經閑置,40萬元的學費交得讓領導覺得有些冤枉:“如果不是前期有一筆這么大的花費,我們的ERP實施經費會更充足,我們會做得更好。”
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