erp報(bào)表

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erp報(bào)表

　　隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)公司的規(guī)模和體量都在迅速擴(kuò)張，逐漸接觸到運(yùn)營(yíng)和管理的天花板，粗放型管理帶來(lái)了許多問(wèn)題，精細(xì)化運(yùn)營(yíng)勢(shì)在必行。

　　因此為了提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，企業(yè)需要建立一個(gè)完整的大數(shù)據(jù)分析經(jīng)營(yíng)體系。來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和提供決策支持?，F(xiàn)在很多人都開始通過(guò)ERP系統(tǒng)中的報(bào)表來(lái)進(jìn)行管理，但是ERP系統(tǒng)的報(bào)表種類繁多,樣式各異,行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)，而一般的ERP系統(tǒng)又缺乏強(qiáng)有力的報(bào)表工具來(lái)制作和管理報(bào)表，使得報(bào)表難以生成和修改，不能滿足企業(yè)用戶的實(shí)際需要。再加上企業(yè)報(bào)表具有的多樣性,復(fù)雜性和變化性,往往造成ERP實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng),這是ERP系統(tǒng)急需解決的難題。

　　為了更好的滿足企業(yè)對(duì)于報(bào)表的需求，因此泛普軟件的ERP報(bào)表管理系統(tǒng)在開發(fā)的前期就做了相應(yīng)的準(zhǔn)備，了解了關(guān)于企業(yè)所需的管理報(bào)表有哪些。

　　一、那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如何了解ERP系統(tǒng)中需要哪些管理報(bào)表呢?

　　首先，把需要替換的所有報(bào)表列出一個(gè)完整的清單來(lái)。在這個(gè)清單里面，還要明確每張報(bào)表做好以后要分發(fā)給誰(shuí)，以及分發(fā)的頻率是多少。除了在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)里面所生成的報(bào)表，對(duì)于用戶們用電子表格軟件所制作的一些其他報(bào)表，也要根據(jù)實(shí)際需要納入ERP項(xiàng)目范圍。

　　一旦把現(xiàn)有報(bào)表清單整理出來(lái)以后，就請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的用戶們確認(rèn)一下，哪些報(bào)表是新ERP系統(tǒng)必須要能夠提供的。然后再請(qǐng)他們把剩下的報(bào)表按重要性進(jìn)行分類，同時(shí)也把那些不再需要的報(bào)表找出來(lái)。

　　要注意的是，在目前階段不要接受用戶們提出的新報(bào)表需求。同時(shí)也沒(méi)必要花時(shí)間去確認(rèn)新ERP系統(tǒng)里面的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表能否滿足現(xiàn)有報(bào)表的需求，因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)準(zhǔn)報(bào)表是不能滿足的。如果將來(lái)發(fā)現(xiàn)有些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表確實(shí)用起來(lái)很不錯(cuò)，就當(dāng)是一個(gè)額外獎(jiǎng)勵(lì)好了。

　　對(duì)于那些可以更新數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表，企業(yè)一定要區(qū)別對(duì)待。在大部分情況下，最好的辦法是去完善這些報(bào)表，而不是另外搞出一些新的報(bào)表來(lái)。

　　現(xiàn)在已經(jīng)有了一個(gè)報(bào)表清單，并按高、中、低的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行了分類。對(duì)于那些優(yōu)先級(jí)為高和中的報(bào)表，必須要納入項(xiàng)目范圍。對(duì)于大部分優(yōu)先級(jí)為低的報(bào)表，可能以后不會(huì)再使用，或者等ERP系統(tǒng)上線以后再去處理也來(lái)得及。在對(duì)報(bào)表按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分類或者在統(tǒng)計(jì)報(bào)表總數(shù)的時(shí)候，不必做到百分之百準(zhǔn)確。畢竟在目前階段，對(duì)于企業(yè)到底需要多少報(bào)表以及需要什么樣的報(bào)表，還不是十分確定。

　　做完上面這些工作之后，最終統(tǒng)計(jì)一下將來(lái)需要的報(bào)表數(shù)量，就可以在項(xiàng)目范圍里面確定好需要處理哪些管理報(bào)表了。隨著項(xiàng)目的展開，ERP項(xiàng)目小組將對(duì)管理需求以及新系統(tǒng)越來(lái)越了解，一些新的管理報(bào)表也將得以確認(rèn)。這些新出現(xiàn)的報(bào)表數(shù)量，大概是之前項(xiàng)目范圍里面已經(jīng)確定的報(bào)表數(shù)量的30%左右。如果還有一些報(bào)表沒(méi)有考慮到，這些報(bào)表可以在ERP系統(tǒng)上線以后再去開發(fā)，畢竟新的報(bào)表需求總會(huì)不斷地出現(xiàn)。