采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)

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　　作為物流活動(dòng)的起點(diǎn)，采購(gòu)涵蓋了從供應(yīng)商到需求方間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動(dòng)的全過(guò)程。企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購(gòu)管理活動(dòng)，合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展，在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。

　　企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

　　我國(guó)企業(yè)采購(gòu)已基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作，現(xiàn)行采購(gòu)模式主要有三種：傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)方式、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式、電子商務(wù)采購(gòu)方式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式仍然是企業(yè)采用的主要采購(gòu)模式。在這傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，大部分企業(yè)的采購(gòu)職能被忽視，采購(gòu)部門(mén)只是一個(gè)普通的職能部門(mén)，承擔(dān)事務(wù)性的采購(gòu)工作。

企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)暴露出了以下問(wèn)題：

　　第一，采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有形成，無(wú)法對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　第二，供需雙方信息不對(duì)稱(chēng)，采購(gòu)活動(dòng)盲目性強(qiáng)。

　　第三，采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性

　　第四，對(duì)供應(yīng)商關(guān)系沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)管理。

　　那隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)運(yùn)用數(shù)字化管理已經(jīng)成為潮流趨勢(shì)，發(fā)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子采購(gòu)軟件，但是對(duì)于企業(yè)管理者也是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)

　　傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中的難點(diǎn)

　　1.供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審問(wèn)題

　　不同供應(yīng)商材料的品質(zhì)參差不齊，材料品質(zhì)直接影響到成品的品質(zhì)，因此做好前期的供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審至關(guān)重要。而且一個(gè)材料可能有多家廠商供貨，如何管理供應(yīng)商的供貨周期、交貨品質(zhì)、采購(gòu)價(jià)格，評(píng)估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商也是管理上的重點(diǎn)。

　　2.采購(gòu)需求估算

　　需求分析是采購(gòu)工作的第一步，是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，如何根據(jù)目前庫(kù)存量、在途采購(gòu)、當(dāng)前需求量估算出應(yīng)該采購(gòu)多少量、采購(gòu)的時(shí)間至關(guān)重要。需求分析結(jié)果的正確與否直接影響著采購(gòu)工作的質(zhì)量，最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

　　采購(gòu)計(jì)劃出錯(cuò)對(duì)于臨時(shí)的訂單需求往往來(lái)不及重新計(jì)算物料需求，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，增加采購(gòu)成本，存貨周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)。

　　3.采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作量大易出錯(cuò)

　　采購(gòu)人員拿到的采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有根據(jù)相同的物料、相同交期進(jìn)行匯總，采購(gòu)人員必須自己手工匯總并評(píng)估合理的時(shí)間，工作量大，而且容易出錯(cuò)。

　　4.采購(gòu)訂單追蹤問(wèn)題

　　一張采購(gòu)訂單的材料種類(lèi)多，采購(gòu)周期參差不齊，有些IC需要國(guó)外采購(gòu)周期很長(zhǎng)，訂單同一時(shí)間要配套完整，跟蹤對(duì)于采購(gòu)員就特別重要了。

　　有些客戶(hù)急單，為了保障按期交付，采購(gòu)部必須以這張訂單為線(xiàn)索，列出所有為這張訂單而采購(gòu)的采購(gòu)單，逐條電話(huà)溝通，確保交期準(zhǔn)確。

　　5.采購(gòu)超收

　　供應(yīng)商送貨量超過(guò)采購(gòu)數(shù)，采購(gòu)人員卻照單全收，導(dǎo)致資金占用高。

　　6.訂單變更問(wèn)題

　　客戶(hù)急單時(shí)有發(fā)生，公司只能做插單處理，插單對(duì)車(chē)間管理會(huì)產(chǎn)生比較大的困擾，半成品、產(chǎn)線(xiàn)材料管理都比較麻煩。

　　客戶(hù)的市場(chǎng)也在快速變化，更改交期、更改參數(shù)的現(xiàn)象頻繁，對(duì)公司交期、成本、品質(zhì)控制，增加了管理難度，細(xì)節(jié)管理不當(dāng)，品質(zhì)就出問(wèn)題。

　　電子元器件種類(lèi)多，有些重要IC等國(guó)外采購(gòu)周期長(zhǎng)，客戶(hù)訂單需求交期又很著急，采購(gòu)庫(kù)存計(jì)劃的匹配度要求非常高，資金壓力大。

　　7.供應(yīng)配套難度大

　　例如元器件種類(lèi)多，采購(gòu)周期參差不齊;品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求高;規(guī)格型號(hào)繁多，識(shí)別難度大;貴重材料多，管理漏洞多;批次管理要求高;BOM版本難度大;缺貨借貨情況多。

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發(fā)布：2021-05-25 15:05 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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