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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
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一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系:首先采購(gòu)系統(tǒng)可傳遞采購(gòu)發(fā)票至應(yīng)付款系統(tǒng),應(yīng)付款系統(tǒng)則根據(jù)采購(gòu)發(fā)票來(lái)確定應(yīng)付款,從而與付款單進(jìn)行核銷。另外,應(yīng)付款系統(tǒng)還能將生成的應(yīng)付、付款及轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系:應(yīng)收款系統(tǒng)可以以新增銷售發(fā)票的形式確定應(yīng)收款,從而與收款單進(jìn)行核銷,獲得應(yīng)收款匯總表(明細(xì)表)、往來(lái)對(duì)賬單以及賬齡分析等報(bào)表數(shù)據(jù)。另外,應(yīng)收款系統(tǒng)還能將生成的應(yīng)收、收款及轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系:庫(kù)存系統(tǒng)可將出庫(kù)單或入庫(kù)單傳遞至存貨核算系統(tǒng),存貨系統(tǒng)則以此來(lái)確定出庫(kù)單或入庫(kù)單上的存貨成本。此外,存貨系統(tǒng)還能將生成的出庫(kù)單憑證或入庫(kù)單憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)。
1.應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目
(1)選擇“業(yè)務(wù)”頁(yè)簽,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”,進(jìn)入“初始設(shè)置”窗口
(2) 根據(jù)欄目說(shuō)明直接在編輯區(qū)輸入相關(guān)的科目信息。
2. 結(jié)算方式科目設(shè)置
在初始設(shè)置窗口,在目錄中選擇“設(shè)置科目”|“結(jié)算方式科目設(shè)置”,系統(tǒng)將在編輯區(qū)中顯示結(jié)算方式科目設(shè)置列表。
3. 設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初
系統(tǒng)為用戶提供備抵法和直接轉(zhuǎn)銷法兩種壞賬處理方式。如果在“應(yīng)收款選項(xiàng)”設(shè)置中選擇銷售收入百分比法、應(yīng)收余額百分比法或賬齡分析法,則可以針對(duì)不包含應(yīng)收票據(jù)的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備設(shè)置功能定義了系統(tǒng)內(nèi)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比率和設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初余額。
(1)壞賬處理方式設(shè)置:?jiǎn)螕?ldquo;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收賬款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開(kāi)“賬套參數(shù)設(shè)置”窗口,選擇常規(guī)選項(xiàng),根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需要設(shè)置壞賬處理方式。
二、期初數(shù)據(jù)設(shè)置
1、總賬期初余額設(shè)置
單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“設(shè)置”|“期初余額”,打開(kāi)“期初余額錄入”窗口
2、采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初錄入
用戶輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方。上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺藍(lán)色)余額、上級(jí)科目累計(jì)借方、上級(jí)科目累計(jì)貸方及科目年初余額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
3、銷售管理系統(tǒng)的期初錄入
個(gè)人往來(lái)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的累計(jì)借方、累計(jì)貸方由用戶直接錄入。輸入期初余額時(shí),必須雙擊該欄,打開(kāi)“個(gè)人往來(lái)期初”窗口,單擊“增加”按鈕,在表格中增加空白行,輸入個(gè)人往來(lái)的明細(xì)信息。
4、庫(kù)存管理系統(tǒng)的期初錄入
在“期初余額錄入”窗口,客戶往來(lái)科目余額欄目雙擊,顯示圖12.9所示“客戶往來(lái)期初”的窗口。單擊“增加”按鈕,在表格中增加空白行,輸入部門客戶往來(lái)的明細(xì)信息,也可以單擊“引入”按鈕,直接從應(yīng)收系統(tǒng)期初余額中引入期初余額信息。
在“期初余額錄入”窗口,供應(yīng)商往來(lái)科目余額欄目雙擊,顯示如圖12.10所示“供應(yīng)商往來(lái)期初”窗口。單擊“增加”按鈕,在表格中增加空白行,輸入部門供應(yīng)商往來(lái)的明細(xì)信息。也可以單擊“引入”按鈕,直接從應(yīng)付系統(tǒng)期初余額中引入期初余額信息。
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