車輛管理
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多數(shù)企業(yè)因?yàn)榍捌谒鶕碛械能囕v與駕駛員不多，所有對(duì)于車輛沒(méi)有針對(duì)性管理。
隨著企業(yè)發(fā)展，很多傳統(tǒng)車輛管理的弊端就顯現(xiàn)出來(lái)了：
1、車輛的預(yù)約與使用直接由需用人與駕駛員聯(lián)系預(yù)約。沒(méi)有專門的管理和監(jiān)控，這樣很可能因?yàn)轳{駛員的疏忽導(dǎo)致預(yù)約重復(fù)或忘記了約定，臨用時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，十分復(fù)雜。
2、對(duì)車輛的使用沒(méi)有規(guī)范監(jiān)督，很難避免有領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán)公車私用的情況。
3、對(duì)車輛駕駛員的審核不嚴(yán)，企業(yè)雇傭駕駛員可能存在駕駛證資質(zhì)不達(dá)標(biāo)或證件過(guò)期的情況。
4、對(duì)車輛的去向沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)于用車出現(xiàn)事故或違章情況時(shí)不能歸責(zé)到人。
5、每輛車輛的加油、投保、養(yǎng)護(hù)、維修情況沒(méi)有做好相應(yīng)的協(xié)同記錄，就很容易出現(xiàn)車輛的費(fèi)用支出管理混亂以及有人利用職務(wù)之便假公濟(jì)私的情況。
泛普ERP在管理企業(yè)車輛的優(yōu)勢(shì)：
1、所有人員需要租用車輛時(shí)，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)定，確定好時(shí)間、用車規(guī)格與相應(yīng)的駕駛員。而駕駛員在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)收到用車需求并進(jìn)行出車，避免了同一車輛被同時(shí)預(yù)約的情況。
2、每次出車的詳細(xì)信息都做好記錄，企業(yè)決策層可以實(shí)時(shí)查看到每個(gè)員工用車的情況，避免了有人私用公車的情況。若是有出現(xiàn)違章或事故，也可以追查到相應(yīng)的駕駛?cè)藛T進(jìn)行追責(zé)。
3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)與相應(yīng)的駕駛員之間統(tǒng)一管理，實(shí)時(shí)審查駕駛員的證照資質(zhì)，避免違規(guī)駕駛的情況。
4、車輛的每次加油、投保、養(yǎng)護(hù)、維修等都可以在系統(tǒng)中記錄，保證公正公開(kāi)，防止有人假公濟(jì)私，也可以避免車輛的養(yǎng)護(hù)工作管理混淆的情況。
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