ERP系統介紹

ERP系統介紹
一、系統目的
考勤系統實現員工考勤數據采集、數據統計和信息查詢過程的自動化,完善人事管理現代化,方便員工上班報到,方便管理人員統計進行統計、考核員工出勤情況、方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。與人事薪資系統整合發(fā)放員工薪資并記帳等。
企業(yè)在人力資源管理上,特別是對于企業(yè)在統計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時,有著較為繁雜的規(guī)定或要求,如考勤項目的設定、薪資項目的設定、班別的設定、人員調班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等,這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時間或每月進行查詢與統計。使用考勤系統,能幫助企業(yè)實現考勤管理,讓企業(yè)在每月能夠準確的統計出員工出勤情況。
考勤系統提供員工補/特休管理,對員工的補/特休作統一管理,且請假天數不能超過補/特休管理中的核準天數,進行有效核對,使用者還可以把員工劃分群組,對不同群組進行假別的核準流程設置,進一步加強企業(yè)員工假別的處理。
同時,考勤系統也提供了多種打卡方式:電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉入;產生出勤記錄,對員工的出缺勤進行有效的管理??记谙到y,通過考勤資料匯集,自動產生[出勤績效調整]與加班記錄,將加班記錄存入[加班審核作業(yè)]中,已審核的加班單,系統會自動回寫到[薪資異動輸入]中與人事薪資系統相連接,以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎數據。
二、系統特色
★ 可進行對員工假日、班別進行設置。
★ 可進行員工電腦卡號及指紋的建檔。
★ 可單個或批次的登打員工出勤記錄
★ 可設置薪資項目、考勤項目等。
★ 可對員工的班別進行調換。
★ 本系統與人事薪資系統結合使用,適用于兩岸三地。
★ 在本系統中,所牽涉到的所有員工資料,可在人事薪資系統中建立人事基本資料檔。
★ 提供員工請假單,系統根據員工薪資結構設置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進行考勤資料匯集時,當員工既未打卡又未補單時,系統根據員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。
★ 當考勤資料匯集時,系統自動產生加班記錄,則須輸入加班的薪資項目,而薪資項目的設置是在人事薪資系統中進行。
★ 同時提供了多種打卡鐘作業(yè),條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。
★ 系統同時具有電腦打卡資料轉入功能,若貴公司使用的是其他打卡設備,系統提供另外一個途徑可進行考勤作業(yè),只需把打卡資料存放在文本文件中,可通過電腦打卡資料轉入,把資料轉入到刷卡資料庫中。
★ 系統支持員工補/特休假期進行管理,并可控制請假天數不得超出其核準天數,通過考勤資料匯集,系統自動產生加班單、請假單、忘打卡/未打卡,且加班單均具有審核與反審核功能。
★ 系統支持考勤計算公式自定義。
★ 提供形式靈活的出勤報表,可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細情況。
★ 所有報表版面中,任何字段皆可任意調整在版面中位置,亦可選擇打印所需求的字
段,更可輸出 Wor★ & Excel 依照使用者要求做更進一步編修美化。
★ 所有報表均可使用過濾功能,依據使用者需要設定過濾條件,快速擷取相關數據。
三、手冊導讀
(1)手冊面向:
★ 人事管理人員;
★ 財務管理人員;
★ 系統管理人員。
(2)本手冊中的專用名詞:
★ 帳套:即一套相互關聯的帳務數據。每個企業(yè)均有自己的一套帳,在本系統中可以
提供多套帳,即可以處理多套帳務數據。
★ 系統:指 ERP系統。
★ 幫助:即系統的使用說明。在任何一個菜單中按下 F1 鍵,可獲取該菜單的使用方
法說明。
★ 模塊:指各個可獨立的管理系統。比如企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統、進銷存系統、收付款系統、固定資產系統、MRP(物料需求計劃)系統、MRPII(制造資源計劃)系統、人事薪資系統、及進出口管理模塊等等。此手冊的內容僅包含考勤系統的使用說明。
★ 憑證模版:指一張憑證的格式,它是連接單據與憑證的橋梁。
★ 打印套版:指單據的打印格式,本系統為每一張單據都設置了一個打印格式,使用者可根據需要自定義打印的格式。
(3)本手冊與系統維護、系統管理手冊的關系
《系統維護手冊》所講述的是企業(yè)全能管理系統中各個模塊的基本功能鍵的運用、基礎資料設置的運用、帳套的初始設置、使用者的權限設置等,因此各個模塊的運用均要依賴系統中各項基礎資料的設定,其內容是運行各模塊各單據的首要條件。此管理手冊所含概的菜單內容是掛在各模塊的“系統”及“幫助”項下面。
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