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erp數據庫軟件
1.1 背景
當今業(yè)務全球化發(fā)展,市場的競爭日趨激烈。這種趨勢導致企業(yè)要不斷提升自己的核心競 爭力,重建自己的價值鏈,改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置。 迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力是企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素,而快速有效地 借助 IT 技術,實施 ERP 系統(tǒng)進行企業(yè)信息化管理,是被實踐證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。
企業(yè)現狀和結合企業(yè)自身未來發(fā)展的需要,在了解貴公司采用 信息化管理的初步設想后,進行前期的需求分析和實施籌劃,并結合我們多年來在服裝行業(yè)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)經驗而編制的。以解決實際為起點,以階段適用為開發(fā)指導,以分步實施來達到企業(yè)資源的規(guī)劃和整合,最終使企業(yè)的管理水平更上一個臺階。
1.2 服裝企業(yè)管理現狀
u 服裝行業(yè)存在的特性有:訂單數量小,款色品種多,配(撞)色復雜,客戶交貨期越來越 短,款式變化快,面料變化大,品牌多,材質不同,客戶對顏色搭配隨意性大,且往往服 裝企業(yè)都是加工制造、貿易一體化的;
u 服裝企業(yè)在物料管理、生產監(jiān)控、采購管理等方面的管理力度有待加強,尤其是算料不準, 算料時間長,導致報價也不準,最終庫存壓力大,損耗較大,在生產的排產與排期方面都是人工憑經驗在做,所以經常交貨時間不準。
u 各部門分工不明確,各部門職能界定不清楚,部門間的溝通協(xié)調頻繁出現問題,部門之間 的協(xié)調以及部門之間的信息共享有待加強,尤其在采購、生產、倉庫等環(huán)節(jié)的數據未實現 即時監(jiān)控,客戶或供應商甚至工廠的各部門經常有各種數據資料需要修改等變動,手工沒 有辦法及時正確的通知到各相關人員或部門,經常困擾著各種員工的正常工作。
u 各部門均采用手工方式作業(yè),各部門人員都在做大量的重復勞動——對賬,極大的浪費了 人力資源。
u 公司主要靠 Excel 電子表格進行工作,資料的保存時間不長,查找歷史數據困難,同時都
靠文員錄入,信息共享性特別差。
u 倉庫管理混亂,原輔料品種等屬性特多,尤其是有色差和批號之分,容易出錯,造成錯買、 多買、少買和漏買等,造成大量資金的占用,浪費和場地甚至人員的浪費。有的數據不準確,甚至出現竄色等現象。盤點也不容易,非常復雜且工作量大。
u 報表統(tǒng)計困難,各種數據分析資料很難取得,大部分的報表都是固定內容和格式的,不能 通過大量圖型化統(tǒng)計分析較直觀、簡潔、實用的得到相關的數據,造成銷售決策無法正確 制定或及時制定。
1.3 服裝企業(yè)信息化的必要性
服裝 ERP 是專門針對服裝行業(yè)開發(fā)的管理信息化系統(tǒng),與市面一般通用的商品化服裝軟件所不同的是它是根據企業(yè)的具體情況進行個性化專門開發(fā)而達到功能的貼切實現。
服裝生產流程復雜,涉及工序繁多,同時其生產所需的原材料,如面布料、輔料、配件等 品種多,數量大。基于這些因素而言,若不進行科學的管理,極易給生產帶來大量不必要的損 失和浪費,從而導致生產效率降低,成本提高。而要避免或減少損耗,就必須進行科學的、系 統(tǒng)的、動態(tài)的管理。服裝管理系統(tǒng)能針對服裝企業(yè)的管理過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃和 控制,對各個工序及所用到的各種原材料、半成品、成品,通過信息化系統(tǒng)進行處理與分析, 并按工序工價,生產數量對員工進行計件計時工資的結算,從而大大提高了服裝生產的管理水 平和工作效率。
通過使用服裝管理系統(tǒng)采集數據準確、省時、節(jié)約勞動、減少人工差錯,可明顯提高工作效 率,從而完成了企業(yè)對生產過程的有效控制,幫助企業(yè)達到降低成本、提高效率、增加收益、 實現標準化作業(yè)的管理目標。
為更進一步挖掘公司的經營潛能,改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及 資源配置,提高企業(yè)迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力,實施服裝管理系統(tǒng)是勢在必 行。
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