生產單管理系統(tǒng)

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　　一、傳統(tǒng)采購流程存在著顯著的缺點：

　　★ 物料管理，采購管理，供應商管理是由一個采購部門來完成的缺乏必要的監(jiān)督與控制機制，另外因為無法準確預測市場需求，控制采購量，容易導致庫存積壓和增加大量的應付賬款。

　　★ 業(yè)務信息共享程度弱。由于大量的業(yè)務都是業(yè)務員通過電話來完成的，沒有必要的文字記錄，導致業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查;而且人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。

　　★ 采購控制無法在事前進行監(jiān)控，通常是事后控制。

　　二、ERP中的采購工作模式

　　第一，基于職責為核心的流程設計

　　第二，基于高度共享的基礎信息平臺應用

　　第三，完備的控制體系

　　三、基于職責為核心的流程設計

　　傳統(tǒng)采購管理模式的管理思路是基于部門的管理，即首先是企業(yè)組織機構中的供應部(科)門，然后是供應部門負責的具體工作。而在ERP中每名員工首先是對應各個職責，是基于職責為核心的流程設計。

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　　四、基于高度共享的基礎信息平臺應用

　　使用ERP系統(tǒng)后，以往通過電話來完成的工作，目前所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄，ERP系統(tǒng)構筑的信息平臺提高了業(yè)務的可追溯性，減少了業(yè)務操作中的人為因素。

　　ERP系統(tǒng)可隨時查詢任意時間與某供應商發(fā)生的采購業(yè)務，并可以查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)，包括庫存接收的數量、退貨的數量、發(fā)票的數量等。另外，ERP系統(tǒng)還可以隨時運行需要的報表，以反映某一時期采購業(yè)務的執(zhí)行情況。

　　ERP系統(tǒng)按照設定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析，包括供應商供貨質量分析、數量分析等，并從中總結規(guī)律，制定相應的供應商管理策略，如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣可以將業(yè)務人員調動對工作的影響盡可能減少，新到崗位的業(yè)務人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略完成采購業(yè)務。

　　五、完備的控制體系

　　ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別在于“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”。ERP系統(tǒng)中的采購能做到流程有序、審批嚴格、監(jiān)督有方。

　　(1)流程有序。對必須經過采購申請、必須首先制定總的采購計劃進行設定，從而控制流程，細化日常管理，加大管理幅度。

　　(2)審批嚴格。通過ERP系統(tǒng)建立采購單據的審批控制流程，規(guī)定采購金額上限，避免過量采購或暗箱操作。

　　(3)監(jiān)督有方。在采購業(yè)務處理過程中，監(jiān)督人員若通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務處理，直到問題解決為止，如發(fā)現(xiàn)某訂單屬于重復訂單，可以將其暫停，查明原因，或取消該訂單。

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