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ERP管理系統(tǒng)成功運行的四大要點
成功實施ERP管理系統(tǒng)對于大型企業(yè)而言,是一項極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。一旦出現(xiàn)任何環(huán)節(jié)的失誤,可能會對整個項目造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致項目失敗。因此,在實施ERP管理系統(tǒng)時,必須謹(jǐn)慎對待,務(wù)必注意以下關(guān)鍵問題,以下四大策略可助您解決困擾。
1.確立共識與企業(yè)管理者之間的共識至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行資源重新組織和整合時,這意味著一場變革即將展開。在ERP管理系統(tǒng)實施后,業(yè)務(wù)流程、人員配置、產(chǎn)品配置等方面可能會發(fā)生變化,變得更加合理化。因此,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者與項目組達(dá)成共識,ERP項目才能順利啟動。
2.注重教育與培訓(xùn)ERP管理系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)的所有業(yè)務(wù)部門和環(huán)節(jié)。這些部門將成為新管理方式的監(jiān)督者,若他們能夠理解并共同推動ERP項目的實施,整個項目將事半功倍。因此,在實施ERP管理系統(tǒng)之前,務(wù)必進(jìn)行充分的企業(yè)內(nèi)部教育和培訓(xùn),包括項目管理、企業(yè)資源規(guī)劃、系統(tǒng)操作等方面。
3.自我診斷企業(yè)在實施ERP管理系統(tǒng)之前,若缺乏明確的目標(biāo)和實施計劃,整個項目很容易陷入混亂。企業(yè)可通過運營戰(zhàn)略和方針進(jìn)行自我診斷,建立內(nèi)部控制體系、診斷程序和方法,明確目標(biāo)和工作計劃,為ERP管理系統(tǒng)的實施指明方向。
4.重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一旦確定ERP管理系統(tǒng)的實施目標(biāo),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備就顯得尤為關(guān)鍵。許多企業(yè)在實施其他系統(tǒng)時常常因此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。及時整理和導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)至系統(tǒng),在一定程度上決定了項目的成功與否。企業(yè)可利用工具迅速有效地整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并成功導(dǎo)入ERP系統(tǒng),從而保障項目的順利實施。ERP管理系統(tǒng)的成功實施需要謹(jǐn)慎思考和嚴(yán)謹(jǐn)調(diào)研,上述幾點僅是企業(yè)在實施過程中常遇到的問題。實際的實施過程可能更為復(fù)雜,選擇合適的軟件和供應(yīng)商將有助于企業(yè)克服困難。
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