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erp庫存管理流程圖

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 　　erp庫存管理流程.倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。 物流中的倉庫功能已經從單純的物資存儲保管，發(fā)展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。

　　erp庫存管理流程的出庫管理

　　1、備件領料分為客戶付費維修領料、廠家索賠維修領料、保險理賠維修領料三種情況。備件出庫前必須確認領料單據的有效性。

　　2、在備件對外銷售時，備件出庫員打印“配件銷售單”顧客憑“配件銷售單”到前臺結算付款，備件出庫應按經結算員確認收到款項的“配件銷售單”打印領料單進行發(fā)料。

　　3、打印領料單前，必須認真核對，確認貨位碼、配件編碼、名稱、數量、適用車型等信息是否與需求完全一致，杜絕出庫備件名實不符。

　　4、對于應該交舊領新的備件，庫管員在確認舊件已回收后，根據領料單上的內容進行發(fā)貨。

倉庫4.png

　　5、發(fā)貨時必須先通過系統(tǒng)打印領料單，再由發(fā)貨人和領料單共同驗貨、清點，確認名實相符、數量正確、質量合格后在領料單上簽字確認。不允許先發(fā)出配件，事后補辦領料手續(xù)。

　　6、庫管員發(fā)貨時，應根據入庫日期按照先進先出的原則進行操作。

　　7、備件出庫后因誤領、誤發(fā)等原因需要退回倉庫的，經驗收確認沒有損壞的，可辦理領用退庫，并應及時錄入系統(tǒng)，打印退庫單，由領料退庫人、收貨員簽字確認后，單證交結算員做結算相關處理。

　　8、庫管員每收發(fā)一項備件都必須及時準確的更改售后系統(tǒng)信息，及時在進銷存卡上準確記錄收發(fā)時間和數量。

　　9、因外出救援或判斷疑難故障而借用零件時，借件人應填寫“零件借用申請表”，經配件經理簽字確認后，方可借用，并確保及時、整潔、完好地歸還。

　　10、庫管員應主動跟進、及時收回借出的配件，配件經理必須在每天下班前，檢查所借出的配件是否收回，未按時歸還的配件應查明原因。

　　11、借件當天丟失的，由接件人全額賠償;借件次日或以后發(fā)現丟失的由配件經理和庫管員共同全額賠償。

　　12、借出配件必須嚴格履行報批手續(xù)，規(guī)范裝訂、妥善保管憑證，設置備查賬，及時有效跟進并督促歸還;因未按要求執(zhí)行造成的損失，由配件經理、庫管員共同全額賠償。

　　盤點管控

　　1、盤點內容

　　(1)查明實際庫存的數量與賬、卡是否相符;

　　(2)查明實際庫存的種類與賬是否相符;

　　(3)檢查配件收、發(fā)有無錯誤;

　　(4)查明備件保管情況，有無損壞、變質等情況;

　　(5)查明有無超儲積壓備件。

庫存16.png

　　2、盤點形式

　　(1)永續(xù)盤點——庫管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點一次，以便及時發(fā)現收發(fā)錯誤。

　　(2)循環(huán)盤點——庫管員對自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點盤點計劃，并按照計劃日進行盤點。

　　(3)定期盤點——在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行盤存清查，并制作庫存清冊。

　　(4)重點盤點——根據季節(jié)變化或工作需要，或因為某種特定目的而對倉庫物資進行的盤點和檢查。

　　3、盤點要求

　　(1)盤點完成必須有配件經理、財務、服務經理簽字確認，杜絕有自盤自審的現象。

　　(2)對盤點中出現盈虧、損壞、串混、丟失等情況，應組織復查，分析產生原因，并及時解決。

發(fā)布：2020-12-12 15:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]