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采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

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 　　大多數(shù)的人認(rèn)為采購(gòu)就買(mǎi)來(lái)東西存放在倉(cāng)庫(kù)用的，宏觀(guān)上講沒(méi)錯(cuò)，但是泛普認(rèn)為真正的關(guān)系是這樣的，采購(gòu)理解為采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)在作業(yè)流程上是上下游的關(guān)系，在職能上，是緊密相鄰的制約關(guān)系。

　　1、明確相互關(guān)系。

　　對(duì)于物資需求而言，采購(gòu)需根據(jù)庫(kù)存確定采購(gòu)量，這是除了計(jì)劃之外，采購(gòu)工作必須參照的依據(jù);對(duì)于物資管理而言，采購(gòu)的結(jié)果必須得到倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)證，包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間。

　　2、確定部門(mén)歸屬。

　　由于采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)相互制約相互監(jiān)督的關(guān)系。

　　采購(gòu)要與財(cái)務(wù)一起，查證物資的庫(kù)存情況;和計(jì)劃、財(cái)務(wù)一起，提出庫(kù)存量要求;倉(cāng)庫(kù)要和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、品管一起，提出采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、時(shí)間要求。

　　3、明確數(shù)據(jù)關(guān)系。

　　倉(cāng)庫(kù)物資的品名、品牌定義，不是自己寫(xiě)自己輸入的，而是根據(jù)采購(gòu)單的定義選擇的，倉(cāng)庫(kù)不能自行定義物資的主要屬性;采購(gòu)量哪里來(lái)，不僅僅是計(jì)劃要求，還要參照庫(kù)存情況，要建立最高、最低和零號(hào)儲(chǔ)備，并根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)批量、運(yùn)輸、周期，確定采購(gòu)量。

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　　采購(gòu)在功能上是隸屬于供應(yīng)鏈管理的，但是有很多公司將采購(gòu)歸在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)甚至是行政的范疇來(lái)管理。

　　現(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，這為企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作帶來(lái)很大的便捷，所以，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建信息技術(shù)體系，借助時(shí)代優(yōu)勢(shì)，建立倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)機(jī)制，利用信息技術(shù)，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)中盤(pán)點(diǎn)、產(chǎn)品分類(lèi)和數(shù)量記錄等工作，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理流程。除此之外，企業(yè)也可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與合作單位，如材料供應(yīng)商進(jìn)行信息共享，幫助合作單位對(duì)自身工作情況的了解，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)合作關(guān)系的建立。

　　物資的采購(gòu)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中占很大比例，物資采買(mǎi)質(zhì)量影響最終的倉(cāng)儲(chǔ)管理成效，所以物資管理部門(mén)要結(jié)合采購(gòu)部門(mén)，聯(lián)合制定采購(gòu)計(jì)劃，精細(xì)化采購(gòu)物資的入庫(kù)流程，創(chuàng)建完善的采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程。首先，針對(duì)采購(gòu)工作，確定驗(yàn)收人員，有：倉(cāng)庫(kù)保管員、采購(gòu)人員、質(zhì)量檢測(cè)人員等，如果采購(gòu)的是專(zhuān)用物資，必要時(shí)拿到專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，保證其無(wú)誤后再入庫(kù)保存。

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　　其次，采買(mǎi)時(shí)挑選大規(guī)模、口碑好的廠(chǎng)家，并且每一種材料的采買(mǎi)都要檢查三證，即質(zhì)量合格證、出廠(chǎng)合格證、生產(chǎn)許可證。材料數(shù)量和質(zhì)量等，都以采購(gòu)清單為主。最后，入庫(kù)前對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并且驗(yàn)收的內(nèi)容有：觀(guān)察材料相關(guān)憑證是否完整;入庫(kù)材料的種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量等是否和計(jì)劃相符;對(duì)不能利用視覺(jué)、觸覺(jué)等檢驗(yàn)的物資質(zhì)量，由專(zhuān)業(yè)的檢驗(yàn)中心檢測(cè)，科學(xué)采樣，在多部門(mén)員工監(jiān)督下，完成送檢和打印報(bào)告的過(guò)程。

　　綜上所述，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，站穩(wěn)腳跟，獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益，就要重視生產(chǎn)過(guò)程中的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，利用信息技術(shù)、做好管理工作的設(shè)計(jì)、調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)管理形式等，提升企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，有效控制成本，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

發(fā)布：2021-06-18 12:06    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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