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醫(yī)院庫存管理系統(tǒng)

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  絕大多數醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為「采購-入庫-存儲-領用出庫」模式,一般涉及到藥劑科、設備科等科室,這些科室有相應人員定期清點物資數量,將需要補充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標,有計劃的擬定清單報給采購人員進行采購,然后由庫管進行入庫檢查辦理相關入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進行出庫,耗材等則由使用人填寫領用單,庫管審批、檢查,最后領用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時候能夠及時為其提供相應的物資。

倉庫管理軟件3.png

  傳統(tǒng)管理醫(yī)院庫存的方式有利有弊,具體體現如下:

  1、傳統(tǒng)醫(yī)院庫存管理方式的優(yōu)勢

  倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領用完的物資會擬定計劃采購補貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領用部門的需求。

  倉庫一般設在醫(yī)院大樓內部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領用部門有需求時只需填寫相應的領用單,將計劃報給倉庫,經過出庫流程最終由專人送達使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領取、配送,距離近,耗時短,配送迅速。

  2、傳統(tǒng)醫(yī)院庫存管理方式的不足

  管理人員專業(yè)知識相對缺乏,規(guī)章制度未落實。目前大多數倉庫管理人員對現代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進行了基礎的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應對,工作隨意性大,難以進行切實有效的管理,嚴重會導致物資的不合理消耗增大,造成經濟損失。

  信息更新不夠及時,存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應用,但大多數僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時間、空間信息難以及時反饋,現代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。

  在現代醫(yī)院管理中,通常應用信息技術、物聯網技術以及鏈接智能設施設備,通過第三方服務外包模式,將現代物流服務延伸到醫(yī)院一級庫、科室二級庫以及臨床使用結算的精細化運營管理服務。實現供應商與醫(yī)院內外協(xié)同一致性,以及醫(yī)院供應與使用結算的內部協(xié)同一致性的平臺化、數字化以及智能化的集約化運營服務。

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  具體醫(yī)療耗材智能精細化管理策略如下:

  1、加強工作人員崗位責任制

  醫(yī)用耗材是醫(yī)院正常運行的物資基礎,是現代醫(yī)院經營的重要管理對象。顯然傳統(tǒng)的醫(yī)療耗材管理模式已經不能滿足現代醫(yī)院發(fā)展的需要,醫(yī)院的后勤管理處需要對工作人員進行加強管理,實現追責制度,增加工作人員對耗材管理能力和責任心。

  2、采用智能耗材精細化管理系統(tǒng)

  將醫(yī)療耗材的出庫與入庫整理結合,實現全程“可查、可控、可追蹤”的管理模式,完全拋棄紙質記錄程序,工作人員及耗材領用人員憑借手機掃碼就能完成醫(yī)療耗材的出庫,方便快捷。

  還能幫助醫(yī)護人員在工作過程中實時、準確獲取患者醫(yī)療信息,便捷、高效取得手術用藥品與耗材,形成醫(yī)療資源的規(guī)范流轉與醫(yī)療信息的自動連接,可以做到提升患者的安全與醫(yī)院醫(yī)療質量。

  推薦您使用泛普軟件對醫(yī)療耗材幫助精細化管理,可以加快實現醫(yī)院重點物資及流通環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,提高醫(yī)院耗材的使用率,解決了困擾醫(yī)院的耗材管理問題。

發(fā)布:2021-06-29 13:39    編輯:泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]