erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作

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　　erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作的目的：

　　規(guī)范系統(tǒng)工作流程，明確職責(zé)，保證ERP系統(tǒng)上線(xiàn)后的順利運(yùn)行

　　適用范圍

　　制造業(yè)、生產(chǎn)等企業(yè)

　　ERP定義

　　ERP是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代劃的管理是想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)的管理平臺(tái)，簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)資源計(jì)劃

　　職責(zé)

　　ERP專(zhuān)員:全面指導(dǎo)和管理系統(tǒng)、確保系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

　　網(wǎng)絡(luò)管理員:對(duì)系統(tǒng)硬件和軟件的維護(hù)、保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)工作正常。

　　系統(tǒng)管理員:在erp專(zhuān)員的指導(dǎo)下對(duì)軟件所有公共參數(shù)的設(shè)置與修改，月末結(jié)賬，以及培訓(xùn)系統(tǒng)操作，解決系統(tǒng)操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題、無(wú)法解決的及時(shí)與erp專(zhuān)員聯(lián)系.

　　操作用戶(hù):及時(shí)正確的操作系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確

　　出庫(kù)單-“F出貨管理”-“出庫(kù)單”

采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售.png 　　欄位說(shuō)明：

　　a.出庫(kù)日期:即出庫(kù)單生成的時(shí)間.

　　b.出庫(kù)單號(hào):系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動(dòng)產(chǎn)生.

　　c.部門(mén):生成出庫(kù)單部門(mén).

　　d.出貨客戶(hù):受訂單的訂單對(duì)象，按F9可選取.

　　e.轉(zhuǎn)入單號(hào):按F9可選取來(lái)源單種類(lèi).

　　g.業(yè)務(wù)員:簽定受訂單的業(yè)務(wù)人員.

　　常用報(bào)表：

　　1.出庫(kù)單明細(xì)表

　　2.出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)表

　　企業(yè)erp操作中的銷(xiāo)貨單-“C銷(xiāo)貨”-“銷(xiāo)貨單”

　　欄位說(shuō)明：

　　a.銷(xiāo)貨日期:即銷(xiāo)貨的日期.

　　b.銷(xiāo)貨單號(hào):系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動(dòng)產(chǎn)生.

　　c.部門(mén):即銷(xiāo)貨部門(mén).

　　d.銷(xiāo)貨客戶(hù):銷(xiāo)售貨品的對(duì)象.

　　e.轉(zhuǎn)入單號(hào):系統(tǒng)可以從受訂單、借出單、出庫(kù)單轉(zhuǎn)入，選擇相應(yīng)轉(zhuǎn)入對(duì)象系統(tǒng)可將原單據(jù)資料轉(zhuǎn)入.

　　T.批號(hào):可以是一種專(zhuān)案編號(hào)，工廠(chǎng)生產(chǎn)的批號(hào)，也可以對(duì)某一種人、事、物進(jìn)行資料的查詢(xún)、追蹤的一種方法.設(shè)置批號(hào)欄位主要是起注記的作用，例如您在借出一批商品時(shí)，為了方便記憶您可能會(huì)孩商品的規(guī)格、種類(lèi)等予以標(biāo)記編號(hào)，那這個(gè)標(biāo)記編號(hào)就是批號(hào)，而當(dāng)客戶(hù)將面品添回時(shí)，您可根據(jù)這個(gè)批馬來(lái)檢香還回的商品是否有“濫竽充數(shù)”或“完壁歸趙?”，按卞鍵盤(pán)生銜或點(diǎn)擊鼠稱(chēng)鍵出現(xiàn)置詢(xún)視窗，若需新增可利用/3編輯進(jìn)行新增.

　　g.業(yè)務(wù)人員:銷(xiāo)貨的業(yè)務(wù)人員.

　　h.扣稅類(lèi)別:選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅處含.因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的，故在發(fā)票類(lèi)別選擇上，如果您選擇的扣,如果拉稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類(lèi)別也為三聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅;

　　1.立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁，立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種.若選立帳后系統(tǒng)就把進(jìn)出貨的帳列入立帳檔，收敲時(shí)才會(huì)沖銷(xiāo)，不立帳也就不能沖銷(xiāo).單張立賬:當(dāng)此張單據(jù)成立時(shí)，應(yīng)收帳歌就算立帳了.可作為切制傳票的依據(jù).開(kāi)出發(fā)票才立帳:是指以發(fā)稟筰為功制傳票的依據(jù)，應(yīng)收帳款才算是已經(jīng)立帳.不立帳:是指此張單據(jù)無(wú)論如荷都不會(huì)將應(yīng)收帳款立張.

財(cái)務(wù)5.png

　　J.憑證模板：_逛銷(xiāo)存系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單或銷(xiāo)貨單等所有與金額流動(dòng)有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證.在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板，首先在F3里編輯，再選模式，在右邊的傳票中司著到切轉(zhuǎn)的憑證.這張憑證會(huì)在總帳的一般憑證中出現(xiàn).

　　k.憑證號(hào):從此窗口可以查看生成的憑證.

　　L.客戶(hù)訂單:客戶(hù)的訂單號(hào).

　　沒(méi)有。費(fèi)用收入:在銷(xiāo)貨單中，收入泛指發(fā)貨時(shí)所發(fā)生的一些運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)或其他保險(xiǎn)費(fèi)等等.按下Ctrl+9或直接點(diǎn)擊費(fèi)用的查詢(xún)窗即可進(jìn)行蒍輯.

　　p.合同:在此欄位可以連接銷(xiāo)貨合同的電子文檔.

　　Q.出庫(kù)結(jié)案:當(dāng)銷(xiāo)貨出庫(kù)后系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)，也可手工打勾.

　　河立賬結(jié)案:當(dāng)銷(xiāo)貨收款完成后系統(tǒng)自動(dòng)打勾，也可手工打勾.

　　S.發(fā)票:在此欄位錄入銷(xiāo)貨發(fā)票.

　　T預(yù)收:在生意往來(lái)時(shí)可通過(guò)預(yù)收定金的方式以達(dá)到交易的目的.按下Ctrl+5或直接點(diǎn)擊預(yù)收的查詢(xún)窗口則可進(jìn)行沖銷(xiāo)帳款的動(dòng)作.在操作的時(shí)候首先需選取預(yù)收款單號(hào)，按卞鍵盤(pán)上的F9或直接點(diǎn)擊選取即可進(jìn)入查詢(xún)狀態(tài)，選取之后方可進(jìn)行沖銷(xiāo).

　　U.保留款:是指此筆因銷(xiāo)貨單而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款，計(jì)算公式為合計(jì)×保留率，而保留率需自行輸入.

發(fā)布：2020-11-13 15:05 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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