新增采購申請

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新增采購申請

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　　當(dāng)采購部門收到其他部門需要的物品以及數(shù)量等需求時，就會制定相應(yīng)的采購計劃進(jìn)行采購申請

　　一、企業(yè)在采購申請中主要存在的問題

　　1、當(dāng)企業(yè)中材料需要進(jìn)行采購計劃的時候，在填寫計劃后不能及時通知采購部門關(guān)于其他部門填寫好的采購計劃申請

　　2、在實際的企業(yè)采購中，采購員在進(jìn)行采購的時候沒有控制到采購的材料，可能采購員之間存在重復(fù)采購的情況，在材料采購環(huán)節(jié)無法精確控制

　　3、在采購前期采購部門領(lǐng)導(dǎo)對采購的資金控制不到位，成本控制不到位，增加資金積壓的風(fēng)險，對材料采購也沒有清楚登記到底是成品的采購還是原材料采購等，這對于后期的成本報表分析提供不了依據(jù)

　　4、在企業(yè)中如果沒有采購申請審批的環(huán)節(jié)，采購員在采購的時候可能會出現(xiàn)腐敗的情況發(fā)生

　　5、實際情況中，一般采購員在申請采購的過程中沒有將當(dāng)前采購計劃申請與相關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，到底是生產(chǎn)訂單所需的采購申請還是銷售合同簽訂后需要采購的材料申請，沒有詳細(xì)的記錄

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在聯(lián)系人中的管理作用

　　1、在ERP系統(tǒng)中，當(dāng)生產(chǎn)部門或者銷售合同簽訂之后，如果需要做相應(yīng)的采購計劃申請，那么就可以通過系統(tǒng)中的通知提醒功能通知到采購部門關(guān)于材料采購的計劃申請

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　　2、采購員需要將每次的采購物品通過采購申請來發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門來進(jìn)行審批，通過審批環(huán)節(jié)避免采購環(huán)節(jié)無序的采購，也避免采購員之間存在重復(fù)采購的情況

　　3、通過采購申請，對每次的采購物品價格按照采購的價格羅列明細(xì)單價以及數(shù)量，同時如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的單價高于平時正常價格時，通過采購申請中的【是否詢價】功能來進(jìn)行管控，進(jìn)行詢價，這樣方便領(lǐng)導(dǎo)對于采購價格資金成本的管控，避免出現(xiàn)資金成本增加的情況。同時，在登記采購申請的時候也需要將此次采購申請的【產(chǎn)品類別】進(jìn)行詳細(xì)登記，對于后期的產(chǎn)品成本或者采購成本管控提供相應(yīng)的依據(jù)

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　　4、通過采購申請中的審批環(huán)節(jié)，將采購員對每次采購的情況進(jìn)行詳細(xì)登記審批，加強(qiáng)了對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，防止腐敗、內(nèi)盜的發(fā)生

　　5、采購員在登記每次采購申請時，需要將此次采購申請的來源進(jìn)行選擇，比如是當(dāng)前工廠生產(chǎn)訂單的采購、還是庫存那邊庫存不夠需要進(jìn)行采購或者是企業(yè)的辦公設(shè)備進(jìn)行采購等等都是區(qū)分開來進(jìn)行管理，這樣后期查賬的時候也有對應(yīng)的依據(jù)

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