新增采購退貨
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能詳情 > 采購管理 > 采購退貨 > 新增采購退貨
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
在企業(yè)中一般發(fā)生采購退貨的情況主要有以下場景：
- 庫管員在對采購回來產品進行入庫的時候發(fā)現(xiàn)產品有質量問題
- 采購回來的產品在企業(yè)內質檢審核后覺得需要進行退回的產品
- 庫管員根據(jù)庫存預警快速了解到倉庫的庫存積壓問題，需要和供應商協(xié)商退貨
除了以上的這些場景，可能還有對方供應商服務的問題或者是其他類似特殊問題出現(xiàn)也會導致需要和供應商協(xié)商退貨。
一、在實際的采購退貨業(yè)務中主要存在的問題有哪些
1、在實際的退貨業(yè)務中，采購人員在和供應商協(xié)商后需要進行退貨申請，但是在申請的單中經(jīng)常沒有將退貨的原采購合同產品明細作為依據(jù)，后期退貨后沒有相關的文件作為依據(jù)
2、當采購員申請采購退貨后，如果是已經(jīng)入庫的產品需要出庫退貨，庫管員那邊也不能及時了解是哪個供應商的產品需要進行產品出庫
3、在實際的業(yè)務中如果已經(jīng)將款項付給對方供應商，在申請退貨后，也需要將本次退貨的采購款通知到財務部門，財務部門需要在退貨后進行核對賬款
4、一般企業(yè)實際中的采購退款申請管理比較粗狂，對于本次退貨的原因也沒有記錄清楚，后期查詢的時候又找不到對應的依據(jù)
5、在采購員申請了采購退貨的情況下，實際的退貨管理中不會有實時的對退貨情況進行各維度的統(tǒng)計匯總報表
二、泛普ERP系統(tǒng)在采購退貨中的作用
1、在系統(tǒng)中的采購退貨中，通過新增退貨單關聯(lián)上對應的供應商和對應的采購合同，將退貨的原單產品文件信息作為依據(jù)，并方便后期將這些源文件通知發(fā)送給對應的庫管人員和財務人員
2、當采購員進行申請退貨后，如果該合同已經(jīng)入庫了，那么當前的退貨申請單也可以通過系統(tǒng)中的【申請出庫】功能提醒通知到對應的庫管人員，這樣庫管人員也能同步的對本次需要退貨的產品進行盤點和核對
3、同時在本次采購退貨申請發(fā)起后，財務部門也會將當前的采購退貨以及退貨的產品信息發(fā)送給對應的財務部，財務人員收到消息通知后，核對本次退貨的產品金額，做好應退采購款項的準備，同時了解當前的發(fā)票是否收到，是否需要進行退票的操作
4、在系統(tǒng)中的采購退貨單中，采購人員申請退款的時候需要將本次退貨的原因填寫清楚
5、在退貨申請進行的同時，系統(tǒng)會自動生成相應的退貨報表，而且是根據(jù)不同維度來進行統(tǒng)計，給領導層和決策層提供相應的分析依據(jù)
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
