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供應商采購平臺
互聯(lián)網高速發(fā)展的今天,網絡已經改變了我們的生活方式,十多年以前消息不對稱的情形已完全實現(xiàn)了全透明,各類資源只要通過搜索引擎即可擁有,現(xiàn)在大多數企業(yè)在工作中采用電子采購為主的管理方式,并呈現(xiàn)出大勢所趨的走勢。但是在工作中,需要注意的是千萬要將新技術和戰(zhàn)略的定位區(qū)別開來,從而形成一種綜合性的技術流程和標準,使得企業(yè)能夠將各種新危機提前解決和優(yōu)化。
在競爭中,服務交付的速度和準確性是時代的需要。傳統(tǒng)的采購工作涉及大量的文書工作,耗時長,很多時候操作容易出錯。通過采購流程透明化,電子采購系統(tǒng)提高了速度,改善了供應商關系的整合。
一、供應商采購平臺的形式
1、供應商管理
供應商的管理至關重要,供應商的管理涉及篩選保留、資質審核、關系維護等方方面面。
2、采購計劃
對采購計劃進行制定和管理,為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線.采購計劃包括定期采購計劃(如周月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統(tǒng)根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解,將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿铡?/p>
3、采購申請
泛普軟件中的采購申請單,第一步采購物品時提交的單據,采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息,填寫好后需要通過審批才能進一步采購。
4、采購詢價
采購詢價是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。
5、設備采購
在一些電力工程施工企業(yè)中,設備的使用也是占很大的一部分,因此對設備采購具有很大意義。
6、入庫出庫
入庫出庫是對整個采購流程的監(jiān)管,也是采購環(huán)節(jié)中必不可少的環(huán)節(jié)。
采購是指物流企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)銷售目標,在充分了解市場要求的情況下,根據企業(yè)的經營能力,運用適當的進銷存采購系統(tǒng)可以很大程度上節(jié)約時間成本。
二、供應商采購系統(tǒng)的好處
1、節(jié)約成本
通過泛普軟件進銷存采購系統(tǒng),企業(yè)可以獲得高達65%的成本削減優(yōu)勢,如人工成本的削減。通過與供應商更好的談判,增加采購數量,獲得更好的價格。
2、流程效率增加
如果企業(yè)提供諸如支出分析、交易分析、市場分析等與戰(zhàn)略活動相關的工具,這些工具的合理使用將更好地改善電子采購流程。縮短了采購周期,電子采購自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結束,一般只需要1~2周,比傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%~60%的時間。
3、便于企業(yè)與供應商之間交流
在現(xiàn)有計算機系統(tǒng)和互聯(lián)網的幫助下,企業(yè)和供應商可以在短時間內共享信息,使雙方能夠立即作出反應。
當你擁有了一個高效便捷的供應商采購平臺后,對于你的客戶管理,庫存管理更加有效。
三、泛普軟件如何提高企業(yè)的管理效率
1、更好的庫存量
泛普軟件供應商采購平臺流程會對所下訂單進行系統(tǒng)檢查,降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率,受控制的庫存維護系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。
2、客戶服務
不僅是供應商,客戶也可以與企業(yè)聯(lián)系起來,最終為客戶提供更好的服務。在互聯(lián)網的幫助下,企業(yè)和客戶之間的信息交換會在短時間內進行,以此提高工作效率和供應速度。
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