采購供應商管理軟件

　　采購供應商管理軟件方便了企業(yè)對采購流程的監(jiān)管和供應商的管理，做到管理清晰化，具體化。企業(yè)可根據采購管理軟件反應的具體情形，及時對后續(xù)對企業(yè)規(guī)劃進行調整和重新布局。泛普軟件為您介紹采購供應商軟件的主要功能和企業(yè)具有采購供應商管理軟件的必要性。

　　一、采購供應商管理軟件主要功能

　　基本的采購供應商管理軟件具有以下主要功能：

　　1、多途徑采購功能

　　在企業(yè)中，采購業(yè)務的需求來源有多種，有計劃部門的主生產計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務需求;有根據長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。采購管理系統提供根據計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

　　2、訂單管理

　　采購訂單是物資在采購業(yè)務中流動的起點，它通過采購申請獲取來自生產和銷售等系統的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團內部的購銷業(yè)務，還要包括集團內部購貨或調撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務和財務雙重性質，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務單據都有聯系，與其與采購合同、付款單及預付單據聯系緊密。采購管理系統提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應付款系統實現發(fā)票共享。

　　4、購貨質檢管理

　　工業(yè)系統提供比較全面的質量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業(yè)務。在采購管理系統中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據檢驗結果確認入庫貨物，同時提供相關的業(yè)務查詢報表。

　　5、供應商供貨管理

　　供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同物料、不同數量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數據分析。同時進行采購最高限價的控制和預警管理，是采購管理系統，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數據處理中心之一。

　　那么企業(yè)經營活動中是否要有借助采購供應商管理軟件，進行采購過程和供應商交易過程的管理呢，采購供應商管理軟件對于企業(yè)來說，有何必要性?

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　　二、企業(yè)具有采購供應商管理軟件的必要性

　　企業(yè)為何需要有采購供應商軟件進行企業(yè)經營活動，以下原因不可缺少。

　　1、有利于采購部門將各供應廠商編號、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負責人、聯絡人、統一編號、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產品類別、設備狀況、地略圖...等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應廠商有關資料，并供評估選擇合作對象之參考。

　　2、有利于采購人員將各供應商當前供應的料品之編號、品名規(guī)格、單價/基本價、產能...等資料建入電腦，可作為已授權交易之認可，依此可實現采購單開立廠商的控制，可提供各項詢價、比價報表之查詢和列印，以迅速決定最適合的供應商，降低采購成本。

　　3、如因訂單取消或數量變更等原因需取消采購作業(yè)時，需對采購單進行異常結案處理，采購供應商管理軟件將提供了按訂單、采購單號作結案處理，提供采購單尾數報表，以便物控采購人員確定是否取消采購單。

　　4、料品通過品管單位檢驗後，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細和應付帳款明細表可被查詢和列印出，并列印供應商評核月報表和物料評核月報表，以供各部門間能隨時掌握可貴的資訊，增加處理的時效和決策達成。

　　5、經由物料需求管理系統產生采購建議單，采購人員衡量現有供應商之產能、價格及服務水準，進行安排采購數量分配及自動開立列印采購單，并將采購資料傳輸至本系統作采購管理，而本作業(yè)可彈性調整，選擇獨立采購下單，并能提高進料的時效以利於產銷作業(yè)順利進行。

　　6、采購成本最直接影響產品成本，系統按"期"對產品采購成本進行目標管理，系統提供的本期與上期的成本差異分析，并以顏色區(qū)分成本上漲和下降，使得管理者能迅速準確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對策控制成本上漲。

　　采購不僅是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。也是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，采購過程才算完成。因此，采購供應商管理軟件能夠將這兩方面進行融合和發(fā)展。

發(fā)布：2022-02-15 10:38 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關閉]