預(yù)收款管理
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業(yè)務(wù)介紹:
預(yù)收款就是在產(chǎn)品銷售中提前收取的款項。比如售賣商品的時候,在商品還沒實際賣出時,提前向客戶收取了商品的費用。企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)收了款項,需要用合同規(guī)定的商品或勞務(wù)償付。
一、多數(shù)企業(yè)管理預(yù)收款時會遇到問題:
1、因為預(yù)收款項在財務(wù)中屬于“負(fù)債”的范疇,所以在實際的操作中比較復(fù)雜。
2、企業(yè)需要提供給客戶相應(yīng)的產(chǎn)品來償付預(yù)收款的,但對應(yīng)的那個客戶預(yù)收了多少款項,對應(yīng)需要交付多少產(chǎn)品,什么時候需要交付等等的管理。
3、客戶預(yù)付款管理都由財務(wù)人員手工記錄傳遞,工作交接時及容易出錯。
二、泛普ERP在管理預(yù)收款的優(yōu)勢:
1、為企業(yè)財務(wù)管理提供了信息共享的平臺,方便財務(wù)人員協(xié)同管理所有資金情況。
2、財務(wù)人員收到客戶預(yù)付的款項之后,需要在系統(tǒng)中進(jìn)行新增預(yù)收款,登記對應(yīng)的客戶、預(yù)收的金額及開票方式等。
3、后期財務(wù)查詢時可以根據(jù)預(yù)售款列表來查詢具體客戶付款與否,以及收款賬戶情況等。
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