財(cái)務(wù)軟件操作

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　　隨著中國(guó)創(chuàng)業(yè)精神的不斷推進(jìn)和發(fā)展，小微企業(yè)蓬勃發(fā)展，百花齊放?，F(xiàn)在市面上有越來(lái)越多的小公司，所以他們不能沒(méi)有實(shí)用的管理軟件，特別是在財(cái)務(wù)管理這個(gè)非常重要的領(lǐng)域。一個(gè)公司拿到財(cái)務(wù)軟件最重要的就像是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件操作，那么接下來(lái)我將以泛普軟件為例，梳理財(cái)務(wù)軟件的操作流程：

　　一、錄取基礎(chǔ)信息流程

　　1、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】∶錄入賬戶(hù)名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、地址、開(kāi)戶(hù)日期、經(jīng)辦人、現(xiàn)金賬戶(hù)、是否停用、備注以上信息，并上傳相關(guān)附件。

　　2、保存且新增:將當(dāng)前賬戶(hù)信息表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)。

　　3、通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)賬戶(hù)信息表單詳細(xì)情況。比如:要查詢(xún)一個(gè)供應(yīng)商的賬戶(hù)信息表單，在查詢(xún)條件那里輸入材料名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢(xún)到該供應(yīng)商的賬戶(hù)信息表單。

　　注:表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　二、賬戶(hù)期初列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明:通常，期初余額是上期賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)至本期賬戶(hù)的余額，在數(shù)額上與相應(yīng)賬戶(hù)的上期期末余額相等，反映了以前期間的交易。

　　1、功能

　　(1)、查詢(xún)系統(tǒng)中錄入的賬戶(hù)期初余額，避免在賬戶(hù)的余額對(duì)本財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大影響的錯(cuò)報(bào)

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如:點(diǎn)擊往來(lái)賬戶(hù)名稱(chēng)、賬號(hào)、錄入人，可查詢(xún)賬戶(hù)期初表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作

　　(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前賬戶(hù)期初列表進(jìn)行賬戶(hù)名稱(chēng)的篩選查詢(xún)，或者對(duì)賬戶(hù)期初列表的賬號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)賬戶(hù)期初列表，對(duì)賬戶(hù)的期初余額進(jìn)行對(duì)比與分析

　　(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件。

　　(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)賬戶(hù)期初的信息，選擇該賬戶(hù)期初前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該往賬戶(hù)期初的賬號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如:對(duì)當(dāng)前往賬戶(hù)期初列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的名稱(chēng)賬號(hào)這兩列。

　　(5)、輸出:如果當(dāng)前賬戶(hù)期初列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、合計(jì):將當(dāng)前所有的賬戶(hù)的賬號(hào)期初余額自動(dòng)匯總

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