公文管理
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文件分發(fā)簽收
文件分發(fā)/簽收
文件分發(fā)可同時向所有客戶機發(fā)送文件。新建任務(wù)之后，軟件會把需要分發(fā)的文件先上傳到服務(wù)器，然后由服務(wù)器統(tǒng)一給各個客戶端。
(1)文件分發(fā)人員，進入系統(tǒng)后，打開待辦文件，會彈出如下圖的窗口。根據(jù)要分發(fā)的對象，確定“機構(gòu)選擇”或者“人員選擇”。然后點擊“分發(fā)文件”。
(2)分發(fā)完文件后，點擊右上角的“送歸檔”然后再點擊“流程結(jié)束”，則公文不再流轉(zhuǎn)。
文件簽收
(1)收文員進入系統(tǒng)，在首頁中的“公文中心”中點擊查看文件。
(2)打開文件后，系統(tǒng)會顯示下面的界面，分發(fā)的文件以附本的形式顯示，雙擊即可打開文件。
(3)點擊“查看詳細信息”后，系統(tǒng)會顯示文件的簽收記錄，如下圖紅框中所示。
| 相關(guān)文章參考： | 如何發(fā)起文件送審簽 |
| 擬文(機關(guān)各處室) | |
| 公文審核(發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo)) | |
| 文書管理(發(fā)起者) | |
| 簽發(fā)(局領(lǐng)導(dǎo)) |
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