企業(yè)上OA系統(tǒng)實施過程中六大建議

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　　OA系統(tǒng)實施不是簡單的系統(tǒng)初始化服務(wù)，為了提高實施成功率，降低實施風(fēng)險，縮短實施時間，在保證實施項目順利推進(jìn)的前提下，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范現(xiàn)有管理模式，最大限度發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理思想。在實施過程中必須堅持以下實施項目理念：

　　1、總體規(guī)劃

　　在規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)方案時，將近期與遠(yuǎn)期、基礎(chǔ)與應(yīng)用、現(xiàn)實與擴(kuò)展、局部與全局綜合考慮。制定出既能滿足公司目前需要，又能保證企業(yè)未來發(fā)展需要;既能實現(xiàn)企業(yè)急迫的應(yīng)用需求，又能為未來OA擴(kuò)大建設(shè)打好基礎(chǔ);既能滿足企業(yè)部門與地域范圍內(nèi)的應(yīng)用，又能實現(xiàn)各部門與地域之間的溝通與發(fā)展;既能很快體現(xiàn)目前OA系統(tǒng)建設(shè)的投資效益，又能保證未來投資與已有投資的高效整合。

　　根據(jù)我公司的特點和發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合技術(shù)公司在同行業(yè)管理實踐中的經(jīng)驗，構(gòu)成互動的長期合作的伙伴關(guān)系，從前瞻性的技術(shù)、規(guī)劃能力、服務(wù)保障能力等層面為公司提供持續(xù)優(yōu)化的信息技術(shù)，以支撐公司當(dāng)前和未來的管理需要。

　　2、分步實施

　　在進(jìn)行全面OA系統(tǒng)實施建設(shè)之前，需要綜合考慮是優(yōu)先解決棘手的問題，還是先投入容易成功的項目。實施中，又可以再細(xì)化進(jìn)度、識別風(fēng)險、逐步推進(jìn)，對確定的局部方案先行實施，其余部分在適當(dāng)?shù)臅r候再行實施。以O(shè)A系統(tǒng)實施項目方案為指導(dǎo)，技術(shù)和前期實施經(jīng)驗為保證，各個分步實施的局部建設(shè)很好地整合，消除整體設(shè)計與具體實施的擔(dān)憂。

　　泛普OA系統(tǒng)v4為公司提供優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程和簡潔的工作流，在降低成本和縮短實施周期的同時不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　3、效益驅(qū)動

　　以提高企業(yè)效益為基礎(chǔ)，通過組織診斷、軟硬件建設(shè)、流程再造和平滑過渡、逐步實現(xiàn)最終目標(biāo)，達(dá)到業(yè)務(wù)提升目的，最終使公司的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。效益驅(qū)動的另一層含義還在于，OA系統(tǒng)建設(shè)實施本身就是一種投資，這種投資也有其效益要求，企業(yè)有理由期望信息化建設(shè)投資在最短的時間里得到最大的回報。

　　4、有效培訓(xùn)

　　OA系統(tǒng)項目實施與系統(tǒng)化的培訓(xùn)是保證實施項目成功的重要前提之一。實施提供基于行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗、對協(xié)同工作管理模式的實踐，提供分層次、有針對性和有效的培訓(xùn)。，確保重點功能可自我完成，并完全應(yīng)用滿足公司的個性化流程需求。

　　5、重點突破

　　首先選擇企業(yè)最主要的、最有基礎(chǔ)的以及最容易帶來效益的環(huán)節(jié)作為突破口，這種選擇的好處就在于能迅速體現(xiàn)信息化建設(shè)的效益，為未來OA系統(tǒng)建設(shè)樹立信心，訓(xùn)練人才。

　　在關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程方面，全面實現(xiàn)管理信息化，形成企業(yè)規(guī)范、簡潔的管理模式，利用管理優(yōu)勢取得直接的經(jīng)濟(jì)收益。根據(jù)公司需求和今后發(fā)展需要，對公司現(xiàn)有系統(tǒng)改造、建設(shè)，引進(jìn)科學(xué)的管理思想和管理技術(shù)，建立先進(jìn)的管理運行平臺，逐步實現(xiàn)企業(yè)資源管理、企業(yè)電子商務(wù)和企業(yè)知識管理。

　　6、長期合作

　　OA系統(tǒng)的實施不能一蹴而就，需要在應(yīng)用過程中不斷的進(jìn)行完善，在OA系統(tǒng)實施過程中，本著長期合作的精神，將技術(shù)完整的轉(zhuǎn)移給項目實施小組，為公司培養(yǎng)一個精通OA技術(shù)，懂得OA實施的管理團(tuán)隊。提高公司人才信息化水平，以實現(xiàn)后期自身支持維護(hù)和信息化管理持續(xù)改進(jìn)。