協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的業(yè)務申請管理流程圖設計是什么

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　　現(xiàn)在很多優(yōu)秀的企業(yè)都特別注重流程管理，已達到規(guī)范和效率的統(tǒng)一，在日常流程管理中，我們遇到的絕大多數(shù)情況都是一個表單對應一個流程來進行流程的辦理。那么如果隨著企業(yè)的發(fā)展，OA流程的設計理念也需要緊跟企業(yè)的需求。比如可定制化表單的企業(yè)流程管理信息系統(tǒng)為例，如果當OA辦公系統(tǒng)內部自帶的流程不能滿足企業(yè)發(fā)展所需，那么就可通過流程自定義的功能進行設置。

　　一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)當中的業(yè)務申請流程圖設計是什么?

　　在OA當中流程審批系統(tǒng)以工作流引擎為基礎，打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，能夠高效完成相關的業(yè)務流程。同時系統(tǒng)提供了純B/S的，從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

　　比如泛普軟件的OA系統(tǒng)支持從設計，應用到維護的全程圖形化，支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調用，支持條件分支、統(tǒng)計分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化，支持多表單和嵌套子流程等。該技術不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)流程的自定義，通過技術支持實現(xiàn)系統(tǒng)的簡單易用。除了有效提升了企業(yè)的流程審批、協(xié)同辦公效率，還可以滿足企業(yè)發(fā)展所需。

　　二、如何運用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)當中的流程圖設計?

　　1、首先對流程進行分類：大家都知道流程審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：企業(yè)日常辦公流程、財務流程、業(yè)務流程、考核流程等等，具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的實際需要。因此，我們在選擇OA辦公軟件時，應該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設置的表單流程，例如：泛微、泛普等都可以實現(xiàn)支持企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務、文檔或者信息等功能。

　　2、進入流程設計界面，添加設置流程的全程節(jié)點：我們在對流程進行使用的過程當中，有很多審核節(jié)點，也就是我們所說的審批人，那么這些審批節(jié)點就是通過圖形化界面就進行設置。對流程分類好后，通過創(chuàng)建的流程進入圖形化設計界面，在此界面可對流程所需的全程審核點和節(jié)點進行添加配置。

　　3、流程權限分配設置：假如一個流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務的開展造成一定的影響。所以，我們可以對業(yè)務審批的流程進行權限分配，可以根據(jù)員工的崗位和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務需要把他們安排到相對應的項目當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。除此之外，還可以給流程的每個節(jié)點進行操作權限設置，比如當我發(fā)起流程后，在領導審批的時候覺得我的申請信息有需要修改的地方，那么就可通過此權限功能進行設置，也就是哪個節(jié)點的審批人有權限對表單信息進行修改就可在對應的節(jié)點處進行設置。

　　4、流程分支流配置：企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程，當請假的天數(shù)小于幾天時直接到相應的領導審批完成結束該流程，如果當請假的天數(shù)大于多少天時，即可根據(jù)設置流程條件來進行判斷，達到相應的領導處進行審批，這樣領導也可以根據(jù)相對應流程進行審批，同時也大大提高了OA流程審核效率。

　　所以，有效提升OA審批流程效率是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)運行，同時，也節(jié)省了企業(yè)的運作成本。泛普軟件的OA流程除了可以圖形化自定義流程以外，還包含查看流程、處理流程，流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控等。也利用OA審批流程的簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內部有效分工、規(guī)范員工崗位職責，也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。