即時(shí)通訊

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

 　　談到企業(yè)的移動(dòng)辦公協(xié)同，很多人可能不屑一顧，抑或呲之以鼻。“我早就在手機(jī)上和同事用QQ、微信討論工作，收發(fā)郵件也用的是手機(jī)客戶(hù)端，這不都是移動(dòng)協(xié)同嗎?”沒(méi)錯(cuò)，這些都是移動(dòng)辦公協(xié)同的應(yīng)用場(chǎng)景。但是，不知道大家考慮到?jīng)]有,如果想在手機(jī)或Pad等移動(dòng)智能終端上審批OA、CRM流程、移動(dòng)打卡，或者給客戶(hù)演示產(chǎn)品與解決方案，這些APP應(yīng)該如何管理?如果移動(dòng)智能終端丟失了，是不是意味著其他人也可以毫不費(fèi)力的獲取組織機(jī)密信息?

　　關(guān)于移動(dòng)協(xié)同，可不僅限于在移動(dòng)智能終端上安裝幾個(gè)即時(shí)通訊軟件那么簡(jiǎn)單，而是一個(gè)系統(tǒng)化工程，涉及到復(fù)雜的流程協(xié)同與移動(dòng)安全保障等諸多問(wèn)題。那么我們接下來(lái)了解移動(dòng)OA系統(tǒng)是什么，和普通的移動(dòng)APP有何不同?

　　一、什么是移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)?

　　移動(dòng)OA也就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化，是利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　二、移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)哪些問(wèn)題?

　　隨著移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會(huì)提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場(chǎng)所變得沒(méi)有局限，讓辦公事務(wù)變得更加簡(jiǎn)潔高效。大概可以解決以下三點(diǎn)：

　　1、信息精準(zhǔn)傳達(dá)

　　以前，大部分企業(yè)都是通過(guò)內(nèi)部發(fā)布最新信息都是通過(guò)工具或者紙質(zhì)公告來(lái)實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的，這樣的信息發(fā)布方式發(fā)布緩慢，缺少了時(shí)效性，往往會(huì)導(dǎo)致一部分人在外辦公而錯(cuò)過(guò)一些通知。

　　而OA企業(yè)辦公系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)信息發(fā)布模塊實(shí)現(xiàn)了信息資源的動(dòng)態(tài)發(fā)布、更新和集中管理，幫助組織快速準(zhǔn)確的傳遞信息給每個(gè)人，同時(shí)避免信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息遞減、失真等問(wèn)題。這樣不僅提高了信息發(fā)布的時(shí)效性，還能讓企業(yè)的全體員工都能及時(shí)接收到企業(yè)發(fā)布的信息，從而提高企業(yè)的執(zhí)行力。

　　2、規(guī)范企業(yè)的流程管理

　　在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，都會(huì)成立不同的部門(mén)，而不同的部門(mén)會(huì)因業(yè)務(wù)的不同而走不同的業(yè)務(wù)流程。以往的處理方法都是靠紙質(zhì)進(jìn)行傳遞，這樣時(shí)間一久容易遺忘。

　　而現(xiàn)如今隨著移動(dòng)辦公時(shí)代的到來(lái)，采用0A協(xié)同辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理,將高效的工作流程全面深入企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升企業(yè)信息化水平。

　　3、解決時(shí)間和空間上的限制

　　移動(dòng)OA企業(yè)辦公系統(tǒng)是為手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端用戶(hù)精心打造的移動(dòng)辦公產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)與多種移動(dòng)終端無(wú)縫集成， 它幫助用戶(hù)打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、 掌控隨時(shí)。

　　三、那么移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng)和其他的移動(dòng)APP有什么不同呢?

　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)化滲透在每一個(gè)對(duì)傳統(tǒng)工作方式的行業(yè)當(dāng)中，這種新潮的辦公模式，讓人們減去了很多人工和時(shí)間，比如打卡、考勤等可通過(guò)釘釘，企業(yè)微信和企業(yè)QQ都可以幫助企業(yè)內(nèi)部辦公，無(wú)需在通過(guò)打電話找人或者人找人，既然這些移動(dòng)APP為企業(yè)可以解決那么多問(wèn)題，那么為什么還是有很多企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)呢，這個(gè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)和普通的這些移動(dòng)APP有什么區(qū)別呢?那么我們接下來(lái)繼續(xù)了解移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)。

　　移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的辦公自動(dòng)化的技術(shù)，將原有PC端OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。比如說(shuō)我們可以除了通過(guò)移動(dòng)OA對(duì)日?？记凇徟冗M(jìn)行辦理，還可以通過(guò)OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各個(gè)事務(wù)進(jìn)行辦理。如以下通過(guò)泛普移動(dòng)OA的功能為例：

　　1、新聞通知管理：移動(dòng)OA系統(tǒng)當(dāng)中的新聞公告可以讓整個(gè)組織的所有成員都可以隨時(shí)接收到公司推送的新聞，查閱公司的新聞動(dòng)態(tài)、通知、公告等，利用時(shí)間碎片了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)可以發(fā)布評(píng)論互動(dòng)。

　　2、公文管理：支持國(guó)家多中公文格式，支持收文管理和發(fā)文管理，包括整個(gè)公文管理的過(guò)程擬稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、蓋章、套紅、分發(fā)簽收、查閱、打印、執(zhí)行以及歸檔，支持手寫(xiě)和語(yǔ)音批注，方便領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　3、文檔管理：用于以推送展現(xiàn)OA中的文檔。目錄也是采用文件夾層層遞進(jìn)式，目錄支持快速上傳圖片和拍照。文檔列表可滑動(dòng)出對(duì)文檔所有者的溝通操作，文檔頁(yè)支持回復(fù)、刪除、收藏和轉(zhuǎn)存到本地。

　　4、績(jī)效管理：與PC端績(jī)效考核模塊同步，即能夠在移動(dòng)端處理考核事宜：我的績(jī)效、下屬績(jī)效處理及做績(jī)效評(píng)分;支持績(jī)效考核軌跡的查閱。

　　5、項(xiàng)目管理：移動(dòng)項(xiàng)目管理組件是配合PC端項(xiàng)目管理軟件，讓移動(dòng)項(xiàng)目工程人員更方便的實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目信息，比如項(xiàng)目進(jìn)度、成本、合同執(zhí)行、施工情況情況;另外可以讓現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目庫(kù)人員時(shí)時(shí)傳遞項(xiàng)目巡查情況信息。

　　6、報(bào)表分析：移動(dòng)報(bào)表組件可以整合內(nèi)部信息資源，方便抽取數(shù)據(jù)，并展現(xiàn)給管理層進(jìn)行查看;展現(xiàn)方式可以多樣化：各種圖形化(餅狀圖、趨勢(shì)圖、柱狀圖、折線圖等…);并且這個(gè)組件可以被其它應(yīng)用調(diào)用。

　　7、移動(dòng)考勤：移動(dòng)考勤采用電子地圖簽到功能，為銷(xiāo)售外勤人員的管理提供了輕松便捷又不失人性化的方式，內(nèi)部辦公人員可以限定區(qū)域手機(jī)考勤。

　　以上的這些功能只是泛普OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的其中一部分，這些功能在普通的APP當(dāng)中可能也可以實(shí)現(xiàn)，但是劣勢(shì)在于：

　　數(shù)據(jù)分散，不能統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全性沒(méi)有保障，同時(shí)普通的移動(dòng)APP只能簡(jiǎn)單的日常辦公;

　　而泛普移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中所提供的優(yōu)勢(shì)在于：自定義強(qiáng)大功能進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，還可以進(jìn)行日常辦公，同時(shí)能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)等等。

　　不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且泛普移動(dòng)OA系統(tǒng)借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無(wú)論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開(kāi)展工作，對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的解決，都可以在第一時(shí)間進(jìn)行。